Voor verhuurders en beheerders

Vastgoedbeheer software: van huurcontract tot afrekening

Je voegt de woning en de huurder toe, ondertekent het huurcontract online en legt de overdracht met foto’s vast in een protocol. Daarna herinnert Brokik aan de huur, stelt voor welke overboeking op het afschrift van welke huurder is, rekent de nutskosten af op basis van meterstanden en helpt bij de afrekening van de waarborgsom.

Bekijk een demo

Verhuur handmatig beheren schaalt niet

Excel-bestanden, e-mailthreads en papieren mappen werken voor één woning. Ze storten in zodra je er meer heeft.

Spreadsheets raken uit sync

Eén gemiste update en je huuroverzicht, borgadministratie en contractdata komen niet meer overeen met de werkelijkheid.

Huurherinneringen glippen erdoor

Zonder automatische herinneringen valt een te late betaling pas weken later op — als de schade aan je cashflow al is aangericht.

Documenten liggen overal verspreid

Contracten in e-mail, protocollen op papier, facturen in een map — bij een geschil vindt niemand snel iets terug.

Alles wat verhuurbeheersoftware moet kunnen

Eén login voor de hele verhuurcyclus, van contractondertekening tot het overhandigen van de jaaroverzichten aan je boekhouder.

  • Huurcontract digitaal ondertekenen

    Vul het huurcontract in vanuit het sjabloon en stuur het naar je huurder. Ieder van jullie tekent met een code die per e-mail wordt gestuurd, en Brokik bewaart de datum van ondertekening en de controlesom van het document.

  • Huurbetalingen en herinneringen

    Stuur huurders herinneringen vóór de vervaldatum, markeer betalingen zelf als ontvangen of importeer een MT940-afschrift — Brokik stelt de koppelingen voor.

  • Beheer van eigendommen en huurders

    Elke woning heeft zijn eigen huurders, contracten en activiteitenhistorie, en de woningenlijst laat zien welke vrij zijn en welke verhuurd.

  • Digitale plaatsbeschrijving

    Leg de staat bij intrek en vertrek vast met foto's, meterstanden en handtekeningen — helemaal zonder papier.

  • Rapporten en overzichten voor je boekhouder

    Ontvang inkomstenrapporten automatisch gegenereerd uit je verhuurgegevens, en exporteer je overzicht van inkomsten en uitgaven voor je boekhouder.

  • Communicatie met huurders

    Schrijf huurders, deel documenten en los kwesties op vanuit één gedeeld portaal.

Brokik versus handmatig verhuurbeheer

Bekijk wat er verandert wanneer je je verhuur uit Excel en papier haalt.

Handmatig (Excel en papier)
Brokik
Huurcontracten
Gekopieerde sjablonen, op papier ondertekend
Opgeslagen en online ondertekend (sjabloon uit de gratis generator)
Huuropvolging
Handmatig bijgewerkte spreadsheet
Betalingen in een paar klikken of via MT940-import gemarkeerd
Betalingsherinneringen
Handmatig verstuurd, als eraan gedacht wordt
Automatisch verstuurd vóór de vervaldatum
Plaatsbeschrijvingen
Papieren formulieren, snel kwijt
Digitaal, met foto's en handtekeningen
Belastingaangifte
Handmatig berekend aan het einde van het jaar
Overzicht van inkomsten en uitgaven, export voor je boekhouder
Afrekening servicekosten

Afrekening servicekosten zonder Excel

Zo werkt de afrekening van servicekosten in Brokik in plaats van met spreadsheets en een rekenmachine — van meterstand tot een afgeronde afrekening voor je huurders.

Handmatig (Excel & rekenmachine)
Brokik
Meterstanden vastleggen
Met de hand geschreven notities of je eigen spreadsheet
Digitaal vastgelegd, met een geschiedenis per meter en eenheid
Afrekening berekenen
Handmatige formules in Excel
Automatisch berekend op basis van de vastgelegde standen
Versturen naar de huurder
Verstuurd per e-mail of op papier
Direct zichtbaar in het huurdersportaal, samen met de betalingsgeschiedenis
Bewijs voor de belasting
Handmatig verzameld uit verschillende mappen
Jaarlijkse rapporten automatisch gegenereerd uit je gegevens

Veelgestelde vragen

Alles wat verhuurders vragen voordat ze overstappen van Excel naar Brokik.

Stop met handmatig beheer van je verhuur

Je eerste woning voeg je toe in een wizard van vier stappen, van de basisgegevens tot huur en kosten.
Praat met ons