Voorschotten voor nutsvoorzieningen afrekenen: teruggave, bijbetaling en afrekening bij huurderswissel
Je huurders betalen vaste maandelijkse voorschotten voor water, elektriciteit, gas en verwarming — Brokik factureert ze automatisch elke maand. Zodra de leverancier of de gebouwbeheerder de afrekening stuurt, voer je het bedrag in. Brokik kent de voorschotten die al gefactureerd zijn en toont de teruggave of bijbetaling per appartement afzonderlijk.
Je kunt een beheerdersaccount aanmaken zonder btw-nummer.
Herken je dit aan het einde van het jaar?
Voorschotten afrekenen in spreadsheets werkt met vijf appartementen. Met vijftig wordt het weken monnikenwerk.
Tientallen spreadsheets
Elk appartement heeft zijn eigen blad met voorschotten, bedragen uit de afrekening en verschillen. Eén fout in een formule en de hele afrekening moet opnieuw.
Cijfers overtypen uit documenten van de leverancier
De afrekening van de waterleverancier, energieleverancier of gebouwbeheerder vermeldt het bedrag per appartement — bij vijftig appartementen zijn dat vijftig documenten om te openen, te lezen en over te typen.
Verschillen handmatig uitrekenen
Voorschotten tegenover het bedrag uit de afrekening — voor elk medium en elke huurder afzonderlijk. Met 50 appartementen zijn dat hele werkdagen.
Voorschotten tegenover het afrekeningsbedrag — zwart op wit
Voor de gekozen periode zet Brokik de som van de gefactureerde voorschotten naast het bedrag uit de afrekening van de leverancier of gebouwbeheerder. Het resultaat is een concreet bedrag: teruggave of bijbetaling.
| Medium | Voorschotten | Bedrag uit afrekening | Verschil |
|---|---|---|---|
| Water | € 336 | € 353 | −€ 17 |
| Elektriciteit | € 420 | € 396 | +€ 24 |
| Gas | € 228 | € 239 | −€ 11 |
| Verwarming | € 552 | € 580 | −€ 28 |
| Totaal | € 1.536 | € 1.568 | −€ 32 |
Bijbetaling: € 32
Je brengt het tekort met één klik in rekening als extra regel op de volgende factuur van de huurder. Je ziet het overschot in het rapport en verrekent het apart met de huurder.Zo werkt het in Brokik
Van vaste voorschotten naar een afgerekend verschil — vijf stappen, scherm voor scherm.Stel de voorschotten voor het appartement in
Voor elk pand definieer je vaste maandelijkse voorschotten, apart voor water, elektriciteit, gas en verwarming — precies zoals in het huurcontract.Brokik factureert de voorschotten elke maand
Elke maandelijkse factuur van de huurder bevat de huur en de vaste voorschotten — Brokik maakt hem automatisch aan, zonder werk voor jou.Voer het bedrag uit de afrekening in
Zodra de leverancier of gebouwbeheerder het afrekeningsdocument stuurt, voer je het totaalbedrag voor de periode in — apart per nutsvoorziening of als één gecombineerd cijfer. Dat is het enige cijfer dat Brokik voor de afrekening nodig heeft.Brokik toont het verschil direct
Brokik kent de voorschotten die al gefactureerd zijn, vergelijkt ze met het ingevoerde bedrag en berekent direct de teruggave of bijbetaling per medium. Brokik stelt ook een nieuw maandelijks voorschot voor de volgende periode voor.Je zet de bijbetaling met één klik op de factuur
Met één klik voeg je de bijbetaling toe als extra post op de volgende factuur van de huurder. Een teruggave staat in het rapport, je verrekent die apart.
Afrekening van nutsvoorzieningen bij huurderswissel — stap voor stap, van beide kanten
Hetzelfde proces vanuit twee perspectieven: het scherm van de eigenaar of beheerder en het scherm van de huurder. Alle screenshots komen uit de werkende Brokik-app.
Vast voorschot en prijs per eenheid
Start van de huurEigenaar of beheerder: In de instellingen van de nutsvoorziening zet je het vaste voorschot en controlestanden aan en voer je de prijs per kWh, m³ of GJ in. Huurder: Je betaalt elke maand hetzelfde voorschot — op de factuur zie je zoals altijd huur en het voorschot voor nutsvoorzieningen. Meterstand met foto — elke maand
Elke maandEigenaar of beheerder: Je ziet de stand van de huurder samen met de foto en keurt hem met één klik goed. Het voorschot op de factuur verandert niet. Huurder: Zodra er een verzoek om een stand komt, voer je de meterstand in en voeg je een foto toe — rechtstreeks vanaf je telefoon. Voorlopige afrekening — tijdens de huur of op de vertrekdag
VertrekEigenaar of beheerder: Brokik berekent het verbruik uit de standen tegen je prijs, trekt de al gefactureerde voorschotten af en toont de bijbetaling of teruggave — zonder op de rekening te wachten. Huurder: Bij de sleuteloverdracht krijg je een rapport met de meterstanden om te ondertekenen — vanaf die standen wordt de afrekening berekend. Rekening van de leverancier verdeeld tussen huurders
Zodra de rekening komtEigenaar of beheerder: Je voert het bedrag en het verbruik van de rekening in. Brokik verdeelt het tussen de vorige huurder, de leegstand en de nieuwe huurder op basis van de standen uit de rapporten. Niets te doenLevert de rekening een verschil op ten opzichte van de voorlopige afrekening, dan verrekent de eigenaar dat apart met jou.Bijbetaling of teruggave — op de factuur of in de afrekening van de waarborg
AfsluitingEigenaar of beheerder: In de eindafrekening zie je het resultaat uit de standen, het bedrag dat eerder al op een factuur is toegevoegd, en wat er in het saldo van de waarborg overblijft. Niets te doenJe ontvangt de bijbetaling als één post op de factuur of in de afrekening van de waarborg — zonder eigen berekeningen.
Eén rekening, twee huurders en daartussen leegstand
De rekening van de leverancier beslaat de hele afrekenperiode, maar de huurder wisselde tussentijds. Brokik verdeelt het bedrag op basis van de standen uit de opleveringsrapporten — iedereen betaalt voor zijn eigen verbruik tegen het tarief van de rekening, en verbruik zonder stand blijft voor rekening van de eigenaar.
| Wie | Periode | Verbruik | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Huurder A | 01.01–31.03 · 90 dagen | 300 kWh | € 375,00 |
| Leegstand | 01.04–30.06 · 91 dagen | 25 kWh | € 31,25 |
| Huurder B | 01.07–31.08 · 62 dagen | 300 kWh | € 375,00 |
| Verbruik zonder stand (gemeenschappelijke ruimtes) | — | 175 kWh | € 218,75 |
| Totaal van de rekening | € 1.000,00 | ||
Alles wat een voorschotafrekening nodig heeft
Van de bedragen in het contract tot de regel op de factuur — zonder Brokik te verlaten.
Voorschotten per medium
Water, elektriciteit, gas en verwarming hebben elk hun eigen vaste maandbedrag — precies zoals in je huurcontracten. Brokik factureert ze automatisch elke maand.
Het rekeningbedrag is genoeg — standen zijn optioneel
Je voert het bedrag van de afrekening van de leverancier of gebouwbeheerder in — apart per nutsvoorziening of als één bedrag. Controlestanden zet je alleen aan voor de nutsvoorzieningen die je voorlopig wilt afrekenen bij een huurderswissel.
Een rapport voor elke periode
Reken een jaar, een halfjaar of de periode tot een verhuizing af — je kiest zelf het datumbereik van het rapport.
Bijbetaling rechtstreeks op de factuur
Met één klik zet je het verschil als één regel op de volgende factuur — zonder losse documenten en zonder bedragen handmatig bij te houden.
De hele portefeuille in één paneel
Je rekent elk appartement afzonderlijk af en ziet ze allemaal in één lijst, zonder te wisselen tussen spreadsheets.
Voorstel voor nieuw voorschot
Zodra je het afrekeningsbedrag invoert, stelt Brokik het nieuwe maandelijkse voorschot voor de volgende periode voor — het bedrag gedeeld door het aantal maanden.
Zie ook
Voorschotten afrekenen is één onderdeel van het dagelijkse werk van de beheerder in Brokik.Veelgestelde vragen
Zo werkt de afrekening van voorschotten in Brokik.