Voor vastgoedbeheerders
Voorschotten voor nutsvoorzieningen afrekenen: teruggave, bijbetaling en afrekening bij huurderswissel
Uw huurders betalen vaste maandelijkse voorschotten voor water, elektriciteit, gas en verwarming — Brokik factureert ze automatisch elke maand. Zodra de leverancier of de gebouwbeheerder de afrekening stuurt, voert u het bedrag in. Brokik kent de voorschotten die al gefactureerd zijn en toont de teruggave of bijbetaling per appartement afzonderlijk.U kunt een beheerdersaccount aanmaken zonder btw-nummer.
Herkent u dit aan het einde van het jaar?
Voorschotten afrekenen in spreadsheets werkt met vijf appartementen. Met vijftig wordt het weken monnikenwerk.Tientallen spreadsheets
Elk appartement heeft zijn eigen blad met voorschotten, bedragen uit de afrekening en verschillen. Eén fout in een formule en de hele afrekening moet opnieuw.Cijfers overtypen uit documenten van de leverancier
De afrekening van de waterleverancier, energieleverancier of gebouwbeheerder vermeldt het bedrag per appartement — bij vijftig appartementen zijn dat vijftig documenten om te openen, te lezen en over te typen.Verschillen handmatig uitrekenen
Voorschotten tegenover het bedrag uit de afrekening — voor elk medium en elke huurder afzonderlijk. Met 50 appartementen zijn dat hele werkdagen.Afrekeningsrapport
Voorschotten tegenover het afrekeningsbedrag — zwart op wit
Voor de gekozen periode zet Brokik de som van de gefactureerde voorschotten naast het bedrag uit de afrekening van de leverancier of gebouwbeheerder. Het resultaat is een concreet bedrag: teruggave of bijbetaling.Bloemstraat 12-4Periode: 01-01 t/m 31-12-2025
| Medium | Voorschotten | Bedrag uit afrekening | Verschil |
|---|---|---|---|
| Water | € 336 | € 353 | −€ 17 |
| Elektriciteit | € 420 | € 396 | +€ 24 |
| Gas | € 228 | € 239 | −€ 11 |
| Verwarming | € 552 | € 580 | −€ 28 |
| Totaal | € 1.536 | € 1.568 | −€ 32 |
Bijbetaling: € 32
U brengt het tekort met één klik in rekening als extra regel op de volgende factuur van de huurder. U ziet het overschot in het rapport en verrekent het apart met de huurder.Beheert u 50 appartementen? Elk heeft zijn eigen voorschotten, eigen afrekeningsbedrag en eigen rapport.
Zo werkt het in Brokik
Van vaste voorschotten naar een afgerekend verschil — vijf stappen, scherm voor scherm.Stel de voorschotten voor het appartement in
Voor elk pand definieert u vaste maandelijkse voorschotten, apart voor water, elektriciteit, gas en verwarming — precies zoals in het huurcontract.Brokik factureert de voorschotten elke maand
Elke maandelijkse factuur van de huurder bevat de huur en de vaste voorschotten — Brokik maakt hem automatisch aan, zonder werk voor u.Voer het bedrag uit de afrekening in
Zodra de leverancier of gebouwbeheerder het afrekeningsdocument stuurt, voert u het totaalbedrag voor de periode in — apart per nutsvoorziening of als één gecombineerd cijfer. Dat is het enige cijfer dat Brokik voor de afrekening nodig heeft.Brokik toont het verschil direct
Brokik kent de voorschotten die al gefactureerd zijn, vergelijkt ze met het ingevoerde bedrag en berekent direct de teruggave of bijbetaling per medium. Brokik stelt ook een nieuw maandelijks voorschot voor de volgende periode voor.U zet de bijbetaling met één klik op de factuur
Met één klik voegt u de bijbetaling toe als extra post op de volgende factuur van de huurder. Een teruggave staat in het rapport, u verrekent die apart.
Wie ziet wat
Afrekening van nutsvoorzieningen bij huurderswissel — stap voor stap, van beide kanten
Eigenaar of beheerderHuurder
Vast voorschot en prijs per eenheid
Start van de huurEigenaar of beheerder: In de instellingen van de nutsvoorziening zet u het vaste voorschot en controlestanden aan en voert u de prijs per kWh, m³ of GJ in. Huurder: U betaalt elke maand hetzelfde voorschot — op de factuur ziet u zoals altijd huur en het voorschot voor nutsvoorzieningen. Meterstand met foto — elke maand
Elke maandEigenaar of beheerder: U ziet de stand van de huurder samen met de foto en keurt hem met één klik goed. Het voorschot op de factuur verandert niet. Huurder: Zodra er een verzoek om een stand komt, voert u de meterstand in en voegt u een foto toe — rechtstreeks vanaf uw telefoon. Voorlopige afrekening — tijdens de huur of op de vertrekdag
VertrekEigenaar of beheerder: Brokik berekent het verbruik uit de standen tegen uw prijs, trekt de al gefactureerde voorschotten af en toont de bijbetaling of teruggave — zonder op de rekening te wachten. Huurder: Bij de sleuteloverdracht krijgt u een rapport met de meterstanden om te ondertekenen — vanaf die standen wordt de afrekening berekend. Rekening van de leverancier verdeeld tussen huurders
Zodra de rekening komtEigenaar of beheerder: U voert het bedrag en het verbruik van de rekening in. Brokik verdeelt het tussen de vorige huurder, de leegstand en de nieuwe huurder op basis van de standen uit de rapporten. Niets te doenLevert de rekening een verschil op ten opzichte van de voorlopige afrekening, dan verrekent de eigenaar dat apart met u.Bijbetaling of teruggave — op de factuur of in de afrekening van de waarborg
AfsluitingEigenaar of beheerder: In de eindafrekening ziet u het resultaat uit de standen, het bedrag dat eerder al op een factuur is toegevoegd, en wat er in het saldo van de waarborg overblijft. Niets te doenU ontvangt de bijbetaling als één post op de factuur of in de afrekening van de waarborg — zonder eigen berekeningen.
Brokik berekent de voorlopige afrekening op basis van de standen en de eenheidsprijs die de eigenaar instelt. De officiële afrekening van de leverancier blijft doorslaggevend — zodra die binnenkomt, verdeelt Brokik hem tussen de huurders en toont het verschil.
Verdeling van de rekening tussen huurders
Eén rekening, twee huurders en daartussen leegstand
De rekening van de leverancier beslaat de hele afrekenperiode, maar de huurder wisselde tussentijds. Brokik verdeelt het bedrag op basis van de standen uit de opleveringsrapporten — iedereen betaalt voor zijn eigen verbruik tegen het tarief van de rekening, en verbruik zonder stand blijft voor rekening van de eigenaar.Elektriciteit — rekening voor de afrekenperiode01.01–31.08 · € 1.000 voor 800 kWh · € 1,25/kWh van de rekening
| Wie | Periode | Verbruik | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Huurder A | 01.01–31.03 · 90 dagen | 300 kWh | € 375,00 |
| Leegstand | 01.04–30.06 · 91 dagen | 25 kWh | € 31,25 |
| Huurder B | 01.07–31.08 · 62 dagen | 300 kWh | € 375,00 |
| Verbruik zonder stand (gemeenschappelijke ruimtes) | — | 175 kWh | € 218,75 |
| Totaal van de rekening | € 1.000,00 | ||
De leegstand en het verbruik zonder stand blijven voor rekening van de eigenaar. Brokik zet het aandeel van elke huurder af tegen diens voorlopige afrekening en toont het verschil.
Alles wat een voorschotafrekening nodig heeft
Van de bedragen in het contract tot de regel op de factuur — zonder Brokik te verlaten.Voorschotten per medium
Water, elektriciteit, gas en verwarming hebben elk hun eigen vaste maandbedrag — precies zoals in uw huurcontracten. Brokik factureert ze automatisch elke maand.Het rekeningbedrag is genoeg — standen zijn optioneel
U voert het bedrag van de afrekening van de leverancier of gebouwbeheerder in — apart per nutsvoorziening of als één bedrag. Controlestanden zet u alleen aan voor de nutsvoorzieningen die u voorlopig wilt afrekenen bij een huurderswissel.Een rapport voor elke periode
Reken een jaar, een halfjaar of de periode tot een verhuizing af — u kiest zelf het datumbereik van het rapport.Bijbetaling rechtstreeks op de factuur
Met één klik zet u het verschil als één regel op de volgende factuur — zonder losse documenten en zonder bedragen handmatig bij te houden.De hele portefeuille in één paneel
U rekent elk appartement afzonderlijk af, maar ziet ze allemaal op één plek — zonder te wisselen tussen spreadsheets.Voorstel voor nieuw voorschot
Zodra u het afrekeningsbedrag invoert, stelt Brokik het nieuwe maandelijkse voorschot voor de volgende periode voor — het bedrag gedeeld door het aantal maanden.Zie ook
Voorschotten afrekenen is één onderdeel van het dagelijkse werk van de beheerder in Brokik.Veelgestelde vragen
Zo werkt de afrekening van voorschotten in Brokik.Nee. De leverancier of gebouwbeheerder meet het verbruik — u voert alleen het bedrag uit hun afrekeningsdocument in, apart per nutsvoorziening of als één bedrag. U zet controlestanden apart aan, alleen wanneer u een voorlopige afrekening bij een huurderswissel wilt.
U voegt de berekende bijbetaling met één klik toe als extra post aan de volgende factuur van de huurder. Het bedrag uit het rapport komt rechtstreeks op de factuur.
Brokik berekent het overschot en toont het in het afrekeningsrapport. U verrekent het apart met de huurder — het bedrag staat klaar in het rapport.
Ja. Elk pand heeft zijn eigen voorschotten, afrekeningsbedragen en rapporten, en u ziet de hele portefeuille in één paneel — elk appartement wordt afzonderlijk afgerekend.
Nee. U maakt in Brokik een beheerdersaccount aan zonder btw-nummer — een e-mailadres is genoeg.
Dan verrekent u het verschil apart met de voormalige huurder. Brokik verdeelt de rekening op basis van de standen uit de opleveringsrapporten en toont het aandeel van de voormalige huurder tegen het tarief van de rekening naast diens voorlopige afrekening, zodat u het verschil meteen kent. De borg hoeft niet te wachten op een document dat de leverancier pas maanden later stuurt.
Uit het opleverings-/overnamerapport. Op de dag van de sleuteloverdracht lezen u en de huurder de meters samen af en voegt u foto's toe als bewijs — die stand wordt de basis van de voorlopige afrekening, ongeacht op welke dag van de maand het vertrek plaatsvindt.
Sluit de voorschotafrekening af zonder spreadsheets
Maak een beheerdersaccount aan en doe uw eerste afrekening van teruggaven en bijbetalingen in Brokik.Copyright © 2026 Brokik.com Alle rechten voorbehouden.