Voor vastgoedbeheerders
Voorschotten voor nutsvoorzieningen afrekenen: teruggave en bijbetaling zonder spreadsheets
Uw huurders betalen vaste maandelijkse voorschotten voor water, elektriciteit, gas en verwarming. Aan het einde van de periode zet Brokik de voorschotten naast het werkelijke verbruik volgens de meters en toont de teruggave of bijbetaling per appartement afzonderlijk.U kunt een beheerdersaccount aanmaken zonder btw-nummer.
Herkent u dit aan het einde van het jaar?
Voorschotten afrekenen in spreadsheets werkt met vijf appartementen. Met vijftig wordt het weken monnikenwerk.Tientallen spreadsheets
Elk appartement heeft zijn eigen blad met voorschotten, meterstanden en prijzen. Eén fout in een formule en de hele afrekening moet opnieuw.Jagen op meterstanden
Meterstanden verzamelen via e-mail en telefoon sleept weken aan, en een deel van de standen komt alsnog onvolledig of fout terug.Verschillen handmatig uitrekenen
Voorschotten tegenover verbruik maal prijs — voor elk medium en elke huurder afzonderlijk. Met 50 appartementen zijn dat hele werkdagen.Afrekeningsrapport
Voorschotten tegenover werkelijk verbruik — zwart op wit
Voor de gekozen periode zet Brokik de som van de voorschotten naast de kosten volgens meterstanden en prijzen. Het resultaat is een concreet bedrag: teruggave of bijbetaling.Bloemstraat 12-4Periode: 01-01 t/m 31-12-2025
| Medium | Voorschotten | Verbruik × prijs | Verschil |
|---|---|---|---|
| Water | € 336 | € 353 | −€ 17 |
| Elektriciteit | € 420 | € 396 | +€ 24 |
| Gas | € 228 | € 239 | −€ 11 |
| Verwarming | € 552 | € 580 | −€ 28 |
| Totaal | € 1.536 | € 1.568 | −€ 32 |
Bijbetaling: € 32
De bijbetaling voegt u als extra regel toe aan de volgende maandfactuur van de huurder. Een teruggave staat in het rapport — u beslist hoe u die verrekent.Beheert u 50 appartementen? Elk heeft zijn eigen voorschotten, eigen meterstanden en eigen afrekeningsrapport.
Zo werkt het in Brokik
Van vaste voorschotten naar een afgerekend verschil — vier stappen.Stel de voorschotten voor het appartement in
Voor elk pand definieert u vaste maandelijkse voorschotten, apart voor water, elektriciteit, gas en verwarming — precies zoals in het huurcontract.De huurder geeft meterstanden door via een link
De huurder vult de meterstanden in via een link — zonder account en zonder iets te installeren. U keurt elke stand goed voordat die in de afrekening komt.U genereert een rapport voor een gekozen periode
Brokik zet de som van de voorschotten naast het verbruik volgens meterstanden en prijzen, en berekent de teruggave of bijbetaling per medium.U zet de bijbetaling op de factuur
De berekende bijbetaling voegt u als extra post toe aan de volgende maandfactuur van de huurder.
Alles wat een voorschotafrekening nodig heeft
Van de bedragen in het contract tot de regel op de factuur — zonder Brokik te verlaten.Voorschotten per medium
Water, elektriciteit, gas en verwarming hebben elk hun eigen vaste maandbedrag — precies zoals in uw huurcontracten staat.Meterstanden met goedkeuring
Elke meterstand van de huurder gaat langs uw goedkeuring. Een foute stand stuurt u terug ter correctie voordat er iets wordt berekend.Een rapport voor elke periode
Reken een jaar, een halfjaar of de periode tot een verhuizing af — u kiest zelf het datumbereik van het rapport.Bijbetaling rechtstreeks op de factuur
Het verschil voegt u als één regel toe aan de volgende factuur — zonder losse documenten en zonder bedragen handmatig bij te houden.De hele portefeuille in één paneel
U rekent elk appartement afzonderlijk af, maar ziet ze allemaal op één plek — zonder te wisselen tussen spreadsheets.Energieprijzen bij het pand bewaard
De prijzen van water, elektriciteit, gas en verwarming bewaart u bij het pand, en de afrekening berekent de kosten met de tarieven die u instelt.Zie ook
Voorschotten afrekenen is één onderdeel van het dagelijkse werk van de beheerder in Brokik.Veelgestelde vragen
Eerlijk over wat Brokik doet — en wat niet.Nee. De huurder geeft de meterstanden door via een link en u keurt ze goed. U heeft geen extra apparatuur of slimme meters nodig.
De berekende bijbetaling voegt u als extra post toe aan de volgende maandfactuur van de huurder. Het bedrag uit het rapport komt rechtstreeks op de factuur.
De teruggave wordt berekend en is zichtbaar in het afrekeningsrapport. U beslist hoe u die met de huurder verrekent — Brokik maakt geen creditfacturen voor u aan.
Ja. Elk pand heeft zijn eigen voorschotten, meterstanden en rapporten, en u ziet de hele portefeuille in één paneel — elk appartement wordt afzonderlijk afgerekend.
Nee. U maakt in Brokik een beheerdersaccount aan zonder btw-nummer — een e-mailadres is genoeg.
Sluit de voorschotafrekening af zonder spreadsheets
Maak een beheerdersaccount aan en doe uw eerste afrekening van teruggaven en bijbetalingen in Brokik.Copyright © 2026 Brokik.com Alle rechten voorbehouden.