Ali so to pravi zasloni Brokika?

Da. Vsi pogledi v teh zgodbah izhajajo iz delujoče aplikacije Brokik za upravitelje — kartotek strank, kandidatov, obračunov, računov in portala lastnika.

Ali mora imeti lastnik račun za uporabo portala?

Portal je neobvezen. Osnova je kartoteka stranke, ki jo vodite sami. Če želite, povabite lastnika v portal samo za branje, v obsegu, ki ga sami določite.

Kako se izračuna provizija v obračunu?

V čarovniku za obračun določite model provizije (odstotek, fiksni znesek ali oboje). Brokik izračuna „najemnine − stroški − provizija”, prikaže znesek za izplačilo in izda DDV račun za storitev upravljanja.

Odprite račun upravitelja in dodajte prvega lastnika z modelom provizije. Nato mu dodelite njegova stanovanja; vseh podatkov vam ni treba prenesti naenkrat.

Primeri uporabe za upravitelje

Poglejte Brokik v akciji: pet zgodb upravitelja najema

Od uvajanja stranke s provizijo, prek pridobivanja najemnika z NDA, mesečnega obračuna z DDV računom in portala lastnika, do obračuna stroškov obratovanja ob menjavi najemnika — oglejte si prave zaslone Brokika korak za korakom.

Oglejte si demo

Pet zgodb iz vsakdana upravitelja

Vsaka zgodba je zaporedje pravih zaslonov Brokika — oglejte si, kako izgleda delo upravitelja iz dneva v dan.

Uvajanje

Uvajanje stranke in portfelja

Nov lastnik, več stanovanj, pogoje provizije je treba določiti — običajno se to razdrobi po e-poštah in preglednicah.Dodajte stranko z modelom provizije, dodelite njene enote portfelju in nastavite obseg dostopa v portalu — vse v eni kartoteki, stranki pa ni treba imeti računa.Odprite račun upravitelja

Kartoteka strank z modelom provizije za vsakega lastnika

Kartica stranke: model provizije in obseg dostopa v portalu — Kartoteka strank z modelom provizije za vsakega lastnika

Pridobivanje najemnika

Pridobivanje najemnika z NDA in ogledi

Naslov ne bi smel krožiti brez nadzora, dogovarjanje ogledov po e-pošti in telefonu pa terja veliko časa.Vodite kandidate na kanban tabli, pošljite NDA za spletni podpis (naslov se razkrije šele po podpisu) in dogovorite oglede v koledarju s samodejnimi opomniki.Odprite račun upravitelja

Kanban tabla kandidatov: od stika do kandidata

Ponudba za kandidata: naslov skrit do podpisa NDA — Kanban tabla kandidatov: od stika do kandidata

Obračun in račun

Mesečni obračun z DDV računom

Seštevanje najemnin, stroškov in provizije, nato pa še izdaja računa, običajno pomeni ure dela v preglednici.Pojdite skozi čarovnika za obračun, poglejte predogled „najemnine − stroški − provizija”, izdajte obračun in samodejno DDV račun za storitev upravljanja.Odprite račun upravitelja

Čarovnik za obračun: izberite lastnika in obdobje

Predogled: najemnine − stroški − provizija in DDV račun za provizijo — Čarovnik za obračun: izberite lastnika in obdobje

Portal lastnika

Portal lastnika v vašem obsegu dostopa

Lastnik želi biti na tekočem, vendar ne bi smel videti vsega — obseg dostopa mora ostati pod nadzorom upravitelja.Povabite lastnika v portal samo za branje: videl bo nepremičnine, obračune, račune in dokumente natanko v obsegu, ki ga določite. Izklopite „Finance” in obračuni ter računi izginejo iz njegovega pogleda.Odprite račun upravitelja

Portal lastnika (samo za branje): nepremičnine, obračuni in računi

Zožen obseg: z izklopljenimi financami so obračuni in računi skriti — Portal lastnika (samo za branje): nepremičnine, obračuni in računi

Menjava najemnika

Menjava najemnika brez čakanja na račun za stroške obratovanja

Najemnik se izseli marca, letni obračun dobavitelja pa prispe šele maja. Varščina čaka, novi najemnik že biva tam, račun pa je treba pozneje razdeliti med dve osebi in prazno obdobje.Nastavite akontacijo s kontrolnimi odčitki: najemnik vsak mesec doda odčitek s fotografijo. Brokik izračuna začasni obračun na dan izselitve in odšteje razliko od varščine. Ko prispe račun, Brokik ga razdeli med prejšnjega najemnika, prazno obdobje in novega najemnika glede na odčitke iz primopredajnih zapisnikov.Odprite račun upravitelja