Materiallager der Mietverwaltung

Sie erfassen Rechnungen, geben Material an Wohnungen aus und werden bei niedrigem Bestand benachrichtigt.

Die Artikelliste des Lagers mit Bestand, Mindestbestand, Status und Wert

Jede Bestandsänderung hat ein Datum und einen Namen

Den Bestand ändern nur ein Einkauf, eine Ausgabe oder eine Korrektur.

  1. Einkauf aus einer Rechnung

    Mietverwaltung: Sie laden die Rechnung hoch, die KI liest Lieferant und Positionen, Sie bestätigen jede vor dem Speichern.
  2. Ausgabe an eine Wohnung

    Mietverwaltung: Sie geben Material an eine Wohnung und ein Mietverhältnis aus, und der Bestand sinkt sofort.
  3. Verlauf je Wohnung

    Mietverwaltung: Der Tab „Aus dem Lager“ in der Wohnung zeigt, was wann dorthin ging.
  4. Niedriger Bestand

    Mietverwaltung: Sie legen pro Artikel einen Mindestbestand fest; fällt der Bestand darunter, erhalten die Administratoren eine E-⁠Mail.

Wert, Korrekturen und KI-Auslesung von Rechnungen

  • Lagerwert

    Brokik berechnet den durchschnittlichen Einkaufspreis und den Bestandswert aus den Nettopreisen der Rechnungen.

  • Korrektur nach einer Zählung

    Nach einer Zählung erfassen Sie die Differenz als Korrektur mit einem Grund, etwa „Inventur“ oder „Beschädigung“.

  • Das ganze Team

    Einkäufe und Ausgaben erfasst jeder im Team, Artikel löscht nur ein Administrator.

  • KI-Auslesung von Rechnungen

    Das Auslesen verbraucht KI-Guthaben aus dem monatlichen Kontingent Ihres Tarifs, danach gekauftes Guthaben; längere Rechnungen verbrauchen mehr.

Erfassen Sie Ihren ersten Einkauf aus einer Rechnung