Remise d'un appartement au locataire — liste complète

Remise d'un appartement au locataire — liste complète

Le jour de la remise est le moment qui façonne toute votre collaboration future avec le locataire. Ce qui est écrit, photographié et signé aujourd'hui décidera, dans un ou deux ans, si le règlement du dépôt de garantie se déroule sans accroc — ou devient un différend. Voici une liste complète divisée en trois étapes : avant, pendant et après la remise.

Étape 1 : avant la remise

Une bonne remise commence quelques jours plus tôt. Voici ce qu'il faut préparer :

• Nettoyage — l'appartement doit être propre : fenêtres nettoyées, sols aspirés, salle de bains et cuisine propres, placards et réfrigérateur vidés. L'état de propreté le jour de la remise établit la norme dans laquelle le locataire doit rendre le logement.
• Inspection technique — vérifiez les prises et l'éclairage, les robinetteries et les drains, la cuisinière, la machine à laver et les autres appareils électroménagers, les serrures, les fenêtres et le chauffage. Réparez les petits défauts avant l'emménagement — après, chacun devient une « demande de réparation ».
• Jeux de clés — préparez le nombre convenu de jeux (appartement, entrée de l'immeuble, boîte aux lettres, cave, télécommande du portail) et comptez-les. Le nombre de jeux remis doit être enregistré dans le procès-verbal.
• Certificat de performance énergétique — depuis 2023, les propriétaires en France sont tenus de remettre au locataire une copie du certificat de performance énergétique lors de la conclusion d'un bail. Si vous n'en avez pas, commandez-le auprès d'un diagnostiqueur certifié.
• Documents — imprimez le contrat de bail (s'il n'est pas encore signé), un modèle de procès-verbal et les éventuels annexes (règlement intérieur, consentements).
• Services — accordez-vous avec le locataire pour savoir si les contrats restent à votre nom avec facturation selon la consommation, ou si le locataire les transfère. Préparez les numéros des compteurs et les dernières factures.

Étape 2 : pendant la remise — le procès-verbal

Le cœur du processus est le procès-verbal de remise, signé en même temps que le contrat de bail ou le jour de la remise des clés. Parcourez l'appartement ensemble, pièce par pièce, et enregistrez :

• Relevés de compteurs avec photos — électricité, gaz, eau froide et chaude, chauffage. Une photo du compteur avec le numéro et la lecture visibles est la preuve la plus solide — le règlement des services commence à partir de ces valeurs.
• Description de l'état des pièces — murs, sols, plafonds, fenêtres, portes, carrelage. Soyez précis : « rayure sur le panneau de sol près de la fenêtre de la chambre », « carreau ébréché au-dessus de l'évier ». Les généralités comme « bon état » ne tiendront pas au moment du règlement du dépôt de garantie.
• Inventaire du mobilier — meubles, appareils électroménagers (avec numéros de série et manuels), éclairage, petits équipements. Notez l'état de chaque article.
• Documentation photographique — vues larges de chaque pièce plus gros plans de tous les dégâts existants. Plus de photos, moins de discussions dans un an.
• Clés et accès — nombre de jeux, télécommandes, badges d'accès, codes (interphone, alarme).
• Signatures des deux parties — chaque partie conserve un exemplaire du procès-verbal avec ses annexes.

Un procès-verbal sur papier s'égare facilement, et les photos du téléphone disparaissent dans la galerie. Avec l'application Brokik, vous pouvez préparer le procès-verbal de remise numériquement — avec les relevés de compteurs, les photos et les descriptions des pièces assignées à la propriété spécifique, disponibles à nouveau lorsque le locataire déménage.

Étape 3 : après la remise

• Règles et règlements — remettez le règlement intérieur de la copropriété ou de la coopérative, les règles de tri des déchets, les informations sur les heures de silence et les parties communes.
• Contacts d'urgence — votre numéro, l'administration de l'immeuble, services d'urgence (plombier, électricien, compagnie de gaz). Convenus quels problèmes le locataire vous signale et lesquels directement aux services.
• Instructions pour les appareils — fonctionnement de la chaudière ou du chauffage, machine à laver, lave-vaisselle, hotte aspirante ; localisation des vannes d'eau et du tableau électrique.
• Formalités — suivez les transferts de services, notez la date du premier paiement du loyer et les échéances de paiement. Si vous avez conclu un bail occasionnel, n'oubliez pas de notifier l'administration fiscale dans les 14 jours.
• Archivage — conservez l'ensemble complet des documents (contrat, procès-verbal, photos, certificat énergétique) en un seul endroit pour toute la durée de la location et au moins jusqu'au règlement du dépôt de garantie.

Les erreurs les plus courantes lors de la remise

• pas de procès-verbal, ou un procès-verbal hâtif sans description des dégâts,
• relevé des compteurs sans photos — parole contre parole en cas de différend,
• jeux de clés non comptabilisés,
• oubli du certificat de performance énergétique,
• pas d'accord sur les services — qui paie, à partir de quand et en fonction de quels relevés.

Résumé

Une remise d'appartement solide comprend trois étapes : la préparation (nettoyage, inspection, clés, certificat énergétique), un procès-verbal minutieux avec des photos des compteurs et des pièces, et la résolution des détails après l'emménagement (règles, contacts d'urgence, services, archivage). Une heure consacrée à un procès-verbal complet le jour de la remise est l'assurance la moins chère contre les différends lors du règlement du dépôt de garantie.