Za vlasnike i tvrtke za upravljanje

Softver za upravljanje najmom: od ugovora do obračuna

Dodate stan i najmoprimca, ugovor potpišete online, a primopredaju zabilježite fotografijama u zapisniku. Zatim Brokik podsjeća na najamninu, predlaže koja uplata s izvoda pripada kojem najmoprimcu, obračunava režije prema očitanjima brojila i pomaže u obračunu jamčevine.

Pogledaj demo

Ručno upravljanje najmom ne prati rast

Excel tablice, e-mail nizovi i papirnate mape funkcioniraju za jednu nekretninu. Uruše se čim ih ima više.

Tablice prestaju biti usklađene

Jedno propušteno ažuriranje i vaša evidencija najma, evidencija pologa i datumi ugovora više ne odgovaraju stvarnosti.

Podsjetnici za najam se izgube

Bez automatskih podsjetnika, zakašnjela plaćanja primijetite tek nakon nekoliko tjedana — kad je šteta za vaš novčani tok već nastala.

Dokumenti su razbacani posvuda

Ugovori u e-pošti, zapisnici na papiru, računi u mapi — kad nastane spor, nitko brzo ne pronalazi ništa.

Sve što softver za upravljanje najmom treba raditi

Jedna prijava za cijeli životni ciklus najma — od potpisivanja ugovora do predaje godišnje evidencije vašem računovođi.

  • Ugovori i e-potpis

    Ispunite ugovor o najmu iz predloška i pošaljite ga najmoprimcu. Svatko od vas potpisuje kodom poslanim e-poštom, a Brokik sprema datum potpisa i kontrolni zbroj dokumenta.

  • Plaćanja najma i podsjetnici

    Šaljite najmoprimcima podsjetnike prije roka plaćanja, uplate sami označite kao primljene ili uvezite izvod MT940 — Brokik predlaže uparivanje.

  • Upravljanje nekretninama i najmoprimcima

    Svaka nekretnina ima svoje najmoprimce, ugovore i povijest događaja, a popis nekretnina pokazuje koje su slobodne, a koje iznajmljene.

  • Zapisnici o primopredaji

    Zabilježite stanje pri useljenju i iseljenju s fotografijama, očitanjima brojila i potpisima — potpuno bez papira.

  • Izvještaji i evidencija za vašeg računovođu

    Dobijte izvještaje o prihodima automatski generirane iz vaših podataka o najmu i izvezite evidenciju prihoda i troškova za svog računovođu.

  • Komunikacija s najmoprimcima

    Pišite najmoprimcima, dijelite dokumente i rješavajte pitanja s jednog zajedničkog portala.

Brokik protiv ručnog upravljanja najmom

Pogledajte što se mijenja kad svoj najam preselite iz Excela i papira.

Ručno (Excel i papir)
Brokik
Ugovori o najmu
Kopirani predlošci, potpisani na papiru
Spremljeni i potpisani online (predložak iz besplatnog generatora)
Praćenje najma
Ručno ažurirana tablica
Uplate označene u nekoliko klikova ili iz MT940 uvoza
Podsjetnici za plaćanje
Poslani ručno, ako se netko sjeti
Poslani automatski prije roka
Zapisnici o primopredaji
Papirnati obrasci, lako se izgube
Digitalni, s fotografijama i potpisima
Porezno izvještavanje
Izračunato ručno na kraju godine
Evidencija prihoda i troškova, izvoz za vašeg računovođu
Obračun režija

Obračun režija bez Excela

Ovako izgleda obračun režija u Brokiku umjesto u tablicama i s kalkulatorom — od očitanja brojila do gotovog obračuna za vaše najmoprimce.

Ručno (Excel i kalkulator)
Brokik
Unos očitanja brojila
Rukom pisane bilješke ili vlastita tablica
Zabilježeno digitalno, s poviješću za svako brojilo i jedinicu
Izračun obračuna
Ručne formule u Excelu
Izračunato automatski na temelju unesenih očitanja
Slanje najmoprimcu
Poslano e-poštom ili na papiru
Vidljivo izravno u portalu za najmoprimce, zajedno s poviješću plaćanja
Dokazi za porez
Ručno prikupljeni iz raznih mapa
Godišnja izvješća automatski generirana iz vaših podataka

Često postavljana pitanja

Sve što vlasnici pitaju prije prelaska s Excela na Brokik.

Prestanite ručno upravljati svojim najmom

Prvu nekretninu dodajete u čarobnjaku u četiri koraka, od osnovnih podataka do najamnine i troškova.
Kontaktirajte nas