brokik logo
Obračuni i plaćanja

Automatski obračun najamnine i podsjetnici za plaćanje

Obračun najamnine i režija prema očitanjima brojila, s posebnom stavkom za svaku režiju. Najmoprimac prima podsjetnike, a uplate označavate ručno ili iz izvatka MT940.

Obračun u Brokiku s raščlanjenim stavkama troškova

Četiri situacije u obračunu najma

Svaka prikazuje što radi vlasnik, a što prima najmoprimac.

Svaki mjesec: očitanja od najmoprimca, zatim obračun

Vlasnik
  1. Jednom postavlja najamninu, naknade, cijene režija i dan očitanja brojila.
  2. Odobrava očitanja ili uključuje njihovo automatsko odobravanje; nakon odobrenja Brokik izdaje obračun i šalje ga najmoprimcu.
  3. Kad uplata kasni, dobiva e-poštu s pitanjem je li stigla i označava je plaćenom putem poveznice u poruci.
Najmoprimac
  1. Dobiva e-poštu sa zahtjevom za očitanja i unosi stanje brojila s telefona, bez prijave, po želji sa slikom.
  2. Dobiva obračun s posebnom stavkom za najamninu i za svaku režiju.
  3. Dobiva podsjetnike od 7 dana prije roka plaćanja do 14 dana nakon njega, dok uplata nije označena kao plaćena.

Iseljenje prije godišnjeg obračuna

Vlasnik
  1. Postavlja fiksnu akontaciju s kontrolnim očitanjima za svaku režiju.
  2. Na dan iseljenja Brokik izračunava privremeni obračun režija iz očitanja i zapisnika.
  3. U završnom obračunu dodaje režije, štete i povrate, a zatim evidentira povrat pologa.
Najmoprimac
  1. Svaki mjesec dodaje kontrolno očitanje sa slikom.
  2. Ako nakon obračuna ostane doplata, dobiva e-poštu s iznosom i rokom.

Račun dobavljača za cijelo razdoblje

Vlasnik
  1. Unosi iznos iz obračuna dobavljača ili upravitelja zgrade, posebno za svaku režiju ili kao jedan zbroj.
  2. Brokik ga uspoređuje s već izdanim akontacijama i prikazuje preplatu ili doplatu; doplatu jednim klikom dodaje na sljedeći račun najmoprimca.
  3. Ako se najmoprimac tijekom razdoblja promijenio, dijeli račun između prethodnog najmoprimca, praznog razdoblja i novog najmoprimca prema očitanjima iz zapisnika.
Najmoprimac
  1. Doplatu dobiva kao dodatnu stavku na sljedećem računu.

Zakašnjela uplata

Vlasnik
  1. 1, 7 i 14 dana nakon roka dobiva e-poštu s pitanjem je li uplata stigla, i označava je plaćenom putem poveznice.
  2. Može i učitati izvadak MT940: AI asistent uspoređuje primljene uplate s neplaćenim dokumentima, a on potvrđuje podudaranja.
  3. U izvještaju o dugovanjima vidi tko kasni i koliko dana.
Najmoprimac
  1. Dobiva podsjetnike od 7 dana prije roka plaćanja do 14 dana nakon njega, dok uplata nije označena kao plaćena.

Režije kod najma stana: tko plaća što?

Kako se raspoređuju režije kod najma stana i kada najmoprimac dobije povrat pologa nakon isteka najma? Brokik bilježi očitanja brojila pri useljenju i iseljenju najmoprimca i automatski izračunava obračun, bez ručnog zbrajanja.

Često postavljana pitanja

Otvorite račun i postavite prvi obračun

Brokik svaki mjesec izrađuje obračun, podsjeća najmoprimca na rok plaćanja i usklađuje uplate s bankovnog izvatka s dokumentima.