Obračun akontacija za režije: preplate, doplate i obračun pri promjeni najmoprimca
Stanari plaćaju fiksne mjesečne akontacije za vodu, struju, plin i grijanje — Brokik ih automatski zaračunava svaki mjesec. Kad dobavljač ili upravitelj zgrade pošalje obračun, unosite iznos. Brokik zna akontacije koje je već zaračunao i prikazuje preplatu ili doplatu za svaki stan zasebno.
Račun upravitelja možete otvoriti bez PDV broja.
Zvuči li vam poznato s kraja godine?
Obračun akontacija u tablicama funkcionira s pet stanova. S pedeset se pretvara u tjedne mukotrpnog posla.
Deseci tablica
Svaki stan ima vlastitu tablicu s akontacijama, iznosima iz obračuna i razlikama. Jedna pogreška u formuli i cijeli obračun treba raditi ispočetka.
Prepisivanje brojki iz dokumenata dobavljača
Obračun dobavljača vode, energenta ili upravitelja zgrade navodi iznos za svaki stan posebno — kod pedeset stanova to je pedeset dokumenata za otvaranje, čitanje i ručno prepisivanje.
Ručno računanje razlika
Akontacije naspram iznosa iz obračuna — za svaku režiju i svakog stanara zasebno. S 50 stanova to su cijeli radni dani.
Akontacije naspram iznosa iz obračuna — crno na bijelo
Za odabrano razdoblje Brokik uspoređuje zbroj zaračunatih akontacija s iznosom iz obračuna dobavljača ili upravitelja zgrade. Rezultat je konkretan iznos: preplata ili doplata.
| Režija | Akontacije | Iznos iz obračuna | Razlika |
|---|---|---|---|
| Voda | 336 € | 353 € | −17 € |
| Struja | 420 € | 396 € | +24 € |
| Plin | 228 € | 239 € | −11 € |
| Grijanje | 552 € | 580 € | −28 € |
| Ukupno | 1.536 € | 1.568 € | −32 € |
Doplata: 32 €
Nedoplatak naplaćujete kao dodatnu stavku na sljedećem računu najmoprimca jednim klikom. Preplatu vidite u izvještaju i rješavate je s najmoprimcem zasebno.Kako to funkcionira u Brokiku
Od fiksnih akontacija do obračunate razlike — pet koraka, ekran po ekran.Postavite akontacije za stan
Za svaku nekretninu definirate fiksne mjesečne akontacije zasebno za vodu, struju, plin i grijanje — točno kao u ugovoru o najmu.Brokik svaki mjesec izdaje račun s akontacijama
Svaki mjesečni račun stanara sadrži najamninu i fiksne akontacije — Brokik ga izdaje automatski, bez vašeg rada.Unesite iznos iz obračuna
Kad dobavljač ili upravitelj zgrade pošalje obračunski dokument, unosite ukupni iznos za razdoblje — zasebno za svaku režiju ili jednim zbirnim iznosom. To je jedini podatak koji Brokiku treba za obračun.Brokik odmah prikazuje razliku
Brokik zna akontacije koje je već zaračunao, uspoređuje ih s unesenim iznosom i odmah izračunava preplatu ili doplatu za svaku režiju. Brokik predlaže i novu mjesečnu akontaciju za sljedeće razdoblje.Doplatu dodajete jednim klikom
Jednim klikom dodajete doplatu kao dodatnu stavku na sljedeći račun stanara. Preplata je vidljiva u izvještaju, a vi je poravnavate zasebno.
Obračun režija pri promjeni najmoprimca — korak po korak, s obje strane
Isti tijek s dva mjesta: zaslon vlasnika ili upravitelja i zaslon najmoprimca. Svi zasloni dolaze iz stvarne aplikacije Brokik.
Fiksna akontacija i cijena po jedinici
Početak najmaVlasnik ili upravitelj: U postavkama režije uključujete fiksnu akontaciju i kontrolna očitanja te unosite cijenu za kWh, m³ ili GJ. Najmoprimac: Svaki mjesec plaćate istu akontaciju — na računu vidite najamninu i akontaciju za režije, kao i dosad. Očitanje brojila s fotografijom — svaki mjesec
Svaki mjesecVlasnik ili upravitelj: Vidite očitanje najmoprimca zajedno s fotografijom i odobravate ga jednim klikom. Akontacija na računu se ne mijenja. Najmoprimac: Kad stigne zahtjev za očitanje, unosite stanje brojila i dodajete fotografiju — izravno s telefona. Privremeni obračun — tijekom najma ili na dan iseljenja
IseljenjeVlasnik ili upravitelj: Brokik izračunava potrošnju iz očitanja po vašoj cijeni, oduzima fakturirane akontacije i prikazuje doplatu ili preplatu — bez čekanja dobavljača. Najmoprimac: Pri predaji ključeva dobivate zapisnik sa stanjima brojila na potpis — od tih očitanja računa se obračun. Račun dobavljača podijeljen među najmoprimcima
Kad stigne računVlasnik ili upravitelj: Unosite iznos i potrošnju s računa. Brokik ih dijeli među prethodnim najmoprimcem, praznim razdobljem i novim najmoprimcem prema očitanjima iz zapisnika. Nema ništa za riješitiAko nakon računa izađe razlika u odnosu na privremeni obračun, vlasnik je rješava s vama zasebno.Doplata ili preplata — na računu ili u obračunu pologa
ZatvaranjeVlasnik ili upravitelj: U konačnom obračunu vidite rezultat iz očitanja, iznos ranije pripisan na računu i ono što ostaje u stanju pologa. Nema ništa za riješitiDoplatu dobivate kao jednu stavku na računu ili u obračunu pologa — bez vlastitih izračuna.
Jedan račun, dva najmoprimca i prazno razdoblje između njih
Račun dobavljača pokriva cijelo obračunsko razdoblje, ali se najmoprimac usput promijenio. Brokik dijeli iznos prema očitanjima iz primopredajnih zapisnika — svatko plaća vlastitu potrošnju po cijeni s računa, a potrošnja bez očitanja ostaje na strani vlasnika.
| Tko | Razdoblje | Potrošnja | Iznos |
|---|---|---|---|
| Najmoprimac A | 01.01.–31.03. · 90 dana | 300 kWh | 375,00 € |
| Prazan period | 01.04.–30.06. · 91 dan | 25 kWh | 31,25 € |
| Najmoprimac B | 01.07.–31.08. · 62 dana | 300 kWh | 375,00 € |
| Potrošnja bez očitanja (zajednički prostori) | — | 175 kWh | 218,75 € |
| Ukupno s računa | 1.000,00 € | ||
Sve što obračun akontacija treba
Od iznosa u ugovoru do stavke na računu — bez izlaska iz Brokika.
Akontacije zasebno za svaku režiju
Voda, struja, plin i grijanje imaju vlastiti fiksni mjesečni iznos — točno onako kako piše u vašim ugovorima. Brokik ih automatski zaračunava svaki mjesec.
Iznos s računa je dovoljan — očitanja su neobavezna
Unosite iznos iz obračuna dobavljača ili upravitelja zgrade — zasebno za svaku režiju ili jednim zbrojem. Kontrolna očitanja uključujete samo za režije koje želite privremeno obračunati pri promjeni najmoprimca.
Izvještaj za bilo koje razdoblje
Obračunavate godinu, polugodište ili razdoblje do iseljenja — raspon datuma izvještaja birate sami.
Doplata izravno na račun
Razliku dodajete jednim klikom kao jednu stavku na sljedeći račun — bez zasebnih dokumenata i ručnog praćenja iznosa.
Cijeli portfelj u jednom panelu
Svaki stan obračunavate zasebno, a sve vidite na jednom popisu, bez prebacivanja između tablica.
Prijedlog nove akontacije
Čim unesete iznos iz obračuna, Brokik predlaže novu mjesečnu akontaciju za sljedeće razdoblje — iznos podijeljen brojem mjeseci.
Pogledajte i
Obračun akontacija samo je dio svakodnevnog posla upravitelja u Brokiku.Česta pitanja
Kako funkcionira obračun akontacija u Brokiku.