Za upravitelje nekretnina
Obračun akontacija za režije: preplate, doplate i obračun pri promjeni najmoprimca
Stanari plaćaju fiksne mjesečne akontacije za vodu, struju, plin i grijanje — Brokik ih automatski zaračunava svaki mjesec. Kad dobavljač ili upravitelj zgrade pošalje obračun, unosite iznos. Brokik zna akontacije koje je već zaračunao i prikazuje preplatu ili doplatu za svaki stan zasebno.Račun upravitelja možete otvoriti bez PDV broja.
Zvuči li vam poznato s kraja godine?
Obračun akontacija u tablicama funkcionira s pet stanova. S pedeset se pretvara u tjedne mukotrpnog posla.Deseci tablica
Svaki stan ima vlastitu tablicu s akontacijama, iznosima iz obračuna i razlikama. Jedna pogreška u formuli i cijeli obračun treba raditi ispočetka.Prepisivanje brojki iz dokumenata dobavljača
Obračun dobavljača vode, energenta ili upravitelja zgrade navodi iznos za svaki stan posebno — kod pedeset stanova to je pedeset dokumenata za otvaranje, čitanje i ručno prepisivanje.Ručno računanje razlika
Akontacije naspram iznosa iz obračuna — za svaku režiju i svakog stanara zasebno. S 50 stanova to su cijeli radni dani.Izvještaj obračuna
Akontacije naspram iznosa iz obračuna — crno na bijelo
Za odabrano razdoblje Brokik uspoređuje zbroj zaračunatih akontacija s iznosom iz obračuna dobavljača ili upravitelja zgrade. Rezultat je konkretan iznos: preplata ili doplata.Cvjetna 12/4Razdoblje: 1. 1. – 31. 12. 2025.
| Režija | Akontacije | Iznos iz obračuna | Razlika |
|---|---|---|---|
| Voda | 336 € | 353 € | −17 € |
| Struja | 420 € | 396 € | +24 € |
| Plin | 228 € | 239 € | −11 € |
| Grijanje | 552 € | 580 € | −28 € |
| Ukupno | 1.536 € | 1.568 € | −32 € |
Doplata: 32 €
Nedoplatak naplaćujete kao dodatnu stavku na sljedećem računu najmoprimca jednim klikom. Preplatu vidite u izvještaju i rješavate je s najmoprimcem zasebno.Upravljate s 50 stanova? Svaki ima vlastite akontacije, vlastiti iznos iz obračuna i vlastiti izvještaj.
Kako to funkcionira u Brokiku
Od fiksnih akontacija do obračunate razlike — pet koraka, ekran po ekran.Postavite akontacije za stan
Za svaku nekretninu definirate fiksne mjesečne akontacije zasebno za vodu, struju, plin i grijanje — točno kao u ugovoru o najmu.Brokik svaki mjesec izdaje račun s akontacijama
Svaki mjesečni račun stanara sadrži najamninu i fiksne akontacije — Brokik ga izdaje automatski, bez vašeg rada.Unesite iznos iz obračuna
Kad dobavljač ili upravitelj zgrade pošalje obračunski dokument, unosite ukupni iznos za razdoblje — zasebno za svaku režiju ili jednim zbirnim iznosom. To je jedini podatak koji Brokiku treba za obračun.Brokik odmah prikazuje razliku
Brokik zna akontacije koje je već zaračunao, uspoređuje ih s unesenim iznosom i odmah izračunava preplatu ili doplatu za svaku režiju. Brokik predlaže i novu mjesečnu akontaciju za sljedeće razdoblje.Doplatu dodajete jednim klikom
Jednim klikom dodajete doplatu kao dodatnu stavku na sljedeći račun stanara. Preplata je vidljiva u izvještaju, a vi je poravnavate zasebno.
Tko što vidi
Obračun režija pri promjeni najmoprimca — korak po korak, s obje strane
Vlasnik ili upraviteljNajmoprimac
Fiksna akontacija i cijena po jedinici
Početak najmaVlasnik ili upravitelj: U postavkama režije uključujete fiksnu akontaciju i kontrolna očitanja te unosite cijenu za kWh, m³ ili GJ. Najmoprimac: Svaki mjesec plaćate istu akontaciju — na računu vidite najamninu i akontaciju za režije, kao i dosad. Očitanje brojila s fotografijom — svaki mjesec
Svaki mjesecVlasnik ili upravitelj: Vidite očitanje najmoprimca zajedno s fotografijom i odobravate ga jednim klikom. Akontacija na računu se ne mijenja. Najmoprimac: Kad stigne zahtjev za očitanje, unosite stanje brojila i dodajete fotografiju — izravno s telefona. Privremeni obračun — tijekom najma ili na dan iseljenja
IseljenjeVlasnik ili upravitelj: Brokik izračunava potrošnju iz očitanja po vašoj cijeni, oduzima fakturirane akontacije i prikazuje doplatu ili preplatu — bez čekanja dobavljača. Najmoprimac: Pri predaji ključeva dobivate zapisnik sa stanjima brojila na potpis — od tih očitanja računa se obračun. Račun dobavljača podijeljen među najmoprimcima
Kad stigne računVlasnik ili upravitelj: Unosite iznos i potrošnju s računa. Brokik ih dijeli među prethodnim najmoprimcem, praznim razdobljem i novim najmoprimcem prema očitanjima iz zapisnika. Nema ništa za riješitiAko nakon računa izađe razlika u odnosu na privremeni obračun, vlasnik je rješava s vama zasebno.Doplata ili preplata — na računu ili u obračunu pologa
ZatvaranjeVlasnik ili upravitelj: U konačnom obračunu vidite rezultat iz očitanja, iznos ranije pripisan na računu i ono što ostaje u stanju pologa. Nema ništa za riješitiDoplatu dobivate kao jednu stavku na računu ili u obračunu pologa — bez vlastitih izračuna.
Privremeni obračun Brokik izračunava iz očitanja i cijene po jedinici koju postavite. Službeni obračun dobavljača ostaje konačan — kad stigne, Brokik ga dijeli među najmoprimcima i prikazuje razliku.
Podjela računa među najmoprimcima
Jedan račun, dva najmoprimca i prazno razdoblje između njih
Račun dobavljača pokriva cijelo obračunsko razdoblje, ali se najmoprimac usput promijenio. Brokik dijeli iznos prema očitanjima iz primopredajnih zapisnika — svatko plaća vlastitu potrošnju po cijeni s računa, a potrošnja bez očitanja ostaje na strani vlasnika.Električna energija — račun za obračunsko razdoblje01.01.–31.08. · 1.000 € za 800 kWh · 1,25 €/kWh s računa
| Tko | Razdoblje | Potrošnja | Iznos |
|---|---|---|---|
| Najmoprimac A | 01.01.–31.03. · 90 dana | 300 kWh | 375,00 € |
| Prazan period | 01.04.–30.06. · 91 dan | 25 kWh | 31,25 € |
| Najmoprimac B | 01.07.–31.08. · 62 dana | 300 kWh | 375,00 € |
| Potrošnja bez očitanja (zajednički prostori) | — | 175 kWh | 218,75 € |
| Ukupno s računa | 1.000,00 € | ||
Prazno razdoblje i potrošnja bez očitanja ostaju na strani vlasnika. Brokik uspoređuje udio svakog najmoprimca s njegovim privremenim obračunom i prikazuje razliku.
Sve što obračun akontacija treba
Od iznosa u ugovoru do stavke na računu — bez izlaska iz Brokika.Akontacije zasebno za svaku režiju
Voda, struja, plin i grijanje imaju vlastiti fiksni mjesečni iznos — točno onako kako piše u vašim ugovorima. Brokik ih automatski zaračunava svaki mjesec.Iznos s računa je dovoljan — očitanja su neobavezna
Unosite iznos iz obračuna dobavljača ili upravitelja zgrade — zasebno za svaku režiju ili jednim zbrojem. Kontrolna očitanja uključujete samo za režije koje želite privremeno obračunati pri promjeni najmoprimca.Izvještaj za bilo koje razdoblje
Obračunavate godinu, polugodište ili razdoblje do iseljenja — raspon datuma izvještaja birate sami.Doplata izravno na račun
Razliku dodajete jednim klikom kao jednu stavku na sljedeći račun — bez zasebnih dokumenata i ručnog praćenja iznosa.Cijeli portfelj u jednom panelu
Svaki stan obračunavate zasebno, ali sve vidite na jednom mjestu — bez prebacivanja između tablica.Prijedlog nove akontacije
Čim unesete iznos iz obračuna, Brokik predlaže novu mjesečnu akontaciju za sljedeće razdoblje — iznos podijeljen brojem mjeseci.Pogledajte i
Obračun akontacija samo je dio svakodnevnog posla upravitelja u Brokiku.Česta pitanja
Kako funkcionira obračun akontacija u Brokiku.Ne. Potrošnju mjeri dobavljač ili upravitelj zgrade — vi samo unosite iznos iz njihovog obračunskog dokumenta, zasebno za svaku režiju ili jednim zbrojem. Kontrolna očitanja uključujete zasebno, samo kad želite privremeni obračun pri promjeni najmoprimca.
Izračunatu doplatu jednim klikom dodajete kao dodatnu stavku na sljedeći mjesečni račun stanara. Iznos iz izvještaja ide izravno na račun.
Brokik izračunava preplatu i prikazuje je u izvještaju obračuna. Rješavate je s najmoprimcem zasebno — iznos je spreman u izvještaju.
Da. Svaka nekretnina ima vlastite akontacije, iznose iz obračuna i izvještaje, a cijeli portfelj vidite u jednom panelu — svaki stan obračunava se zasebno.
Ne. Račun upravitelja u Brokiku otvorit ćete bez PDV broja — dovoljna je adresa e-pošte.
Tada razliku rješavate zasebno s bivšim najmoprimcem. Brokik dijeli račun prema očitanjima iz primopredajnih zapisnika i prikazuje udio bivšeg najmoprimca po cijeni s računa uz njegov privremeni obračun, pa razliku znate odmah. Polog ne mora čekati dokument koji dobavljač šalje tek nekoliko mjeseci kasnije.
Iz zapisnika o primopredaji. Na dan vraćanja ključeva vi i stanar zajedno očitate brojila i kao dokaz priložite fotografije — to očitanje postaje temelj privremenog obračuna, bez obzira na to kojeg dana u mjesecu dolazi do iseljenja.
Zatvorite obračun akontacija bez tablica
Otvorite račun upravitelja i napravite prvi obračun preplata i doplata u Brokiku.© 2026 Brokik.com Sva prava pridržana.