brokik logo
Usporedba

Upravljanje najmom u Excelu ili u aplikaciji? Usporedba

Excel je za početak više nego dovoljan — uz jedan stan i mirnog najmoprimca teško je pronaći jeftiniji alat. Problemi počinju kod više najmoprimaca, mjesečnih obračuna režija i praćenja rokova plaćanja. Usporedite oba alata prije nego odlučite.

Bez provizije na najamninu · ugovor generirate besplatno, bez računa

Kad Excel dostaje

Nećemo se pretvarati da je tablični program loš. Excel ima stvarne prednosti i u mnogim situacijama ostaje razuman izbor.

  • Besplatan je

    Tablicu imate u uredskom paketu ili besplatno u online tablicama. Nikakvih dodatnih troškova i nikakve pretplate.

  • Fleksibilan je

    Raspored tablice, stupce i formule prilagođavate točno sebi. Nijedna vam aplikacija ne daje takvu slobodu u netipičnim izračunima.

  • Već ga poznajete

    Ne morate ništa novo naučiti niti nikoga uvoditi. Otvorite datoteku i krećete — bez računa, bez postavljanja.

  • Radi offline

    Datoteka na disku ne treba internet ni prijavu. Uvijek je imate uz sebe i nitko vam je neće isključiti.

Jedan stan? Excel je zaista dovoljanAko iznajmljujete jedan stan dugoročnom najmoprimcu, a režije su uključene u najamninu ili ih obračunava dobavljač, ostanite pri tablici. Aplikacija se počinje isplatiti kad se pridruže sljedeći najmoprimci i mjesečni obračuni brojila.

Gdje Excel počinje boljeti

Ovi se scenariji ponavljaju u razgovorima s najmodavcima. Ako zvuče poznato, tablica više ne dostaje.

  • Ručni obračun brojila svaki mjesec

    Najmoprimac šalje fotografiju brojila SMS-om, vi prepisujete očitanje u tablicu, računate potrošnju prema tarifama i šaljete rezultat e-poštom. Svaki mjesec, za svaki stan posebno.

  • Pridržavanje rokova plaćanja

    Tablica neće podsjetiti najmoprimca na najamninu niti vam reći tko duguje. Bankovni račun provjeravate i uplate s tablicom ručno uspoređujete.

  • Verzije datoteka

    rozliczenia_v3_poprawione_OSTATECZNE.xlsx — nakon godinu dana teško je reći koja je datoteka aktualna i po čemu se razlikuje od prethodne.

  • Dokumenti raspršeni po e-pošti

    Ugovor u privitku od prije dvije godine, zapisnik u drugoj niti, aneks na disku. Pri završetku najma kompletiranje dokumenata može potrajati cijelu večer.

  • Nedostatak povijesti promjena

    Kad najmoprimac ospori obračun star pola godine, tablica neće pokazati tko je i kada promijenio vrijednost u ćeliji niti kako je izgledala prethodna verzija.

  • Pogreške u formulama kod pragova i omjera

    Obračun za nepotpuni mjesec ili promjena tarife tijekom razdoblja klasična su mjesta gdje formula tiho krivo računa — a pogreška izađe na vidjelo tek u sporu s najmoprimcem.

Excel i Brokik — usporedba mogućnosti

Što u tablici radite ručno, a što Brokik radi umjesto vas.

Aspekt
Excel
Brokik
Obračun najamnine i režija
Ručno — sami unosite očitanja, tarife i pazite na formule
Obračun najamnine i režija izračunava Brokik — prema izmjerenoj potrošnji, iz fiksne akontacije ili iz akontacije s kontrolnim očitanjima i privremenim obračunom pri promjeni najmoprimca
Podsjetnici za plaćanje
Nema ih — rokove pratite sami
Automatski podsjetnici za plaćanje za najmoprimca
Dokumenti i ugovori
Izvan tablice — u e-pošti i mapama na disku
Svi dokumenti u kartici Dokumenti uz nekretninu
Potpisivanje ugovora online
Ispis, potpis, skeniranje
Ugrađeni elektronički potpis potvrđen jednokratnim kodom s e-pošte
Zapisnici o primopredaji
Ručno — vlastiti predložak za ispis i potpisivanje na licu mjesta
Elektronički zapisnik sa stanjem stana i brojila, potpisuje se online
Očitanja brojila od najmoprimca
Najmoprimac šalje SMS ili fotografiju, vi prepisujete očitanje
Najmoprimac unosi očitanje u aplikaciji i ono odmah ide u obračun
Izvještaji i porezni sažeci
Ručno — pregled sami sastavljate
Izvještaji i godišnji porezni sažeci generirani iz podataka o najmu
Pristup najmoprimca
Nema ga — sve ide preko vas
Račun najmoprimca putem pozivnice e-poštom ili QR kodom
Trošak
Besplatno ili u sklopu uredskog paketa
Plan prilagođen broju nekretnina, prema cjeniku
Vrijeme upravljanja mjesečno
Raste sa svakim najmoprimcem — kod više stanova i nekoliko sati mjesečno
Većina se odvija automatski — vi samo odobravate i imate pregled

Prelazak u tri koraka

Ne morate ništa uvoziti niti odmah sve postaviti. Tri koraka i prvi se obračun napravi sam.

  1. Dodajte nekretninu

    Unesite osnovne podatke o stanu i brojila koja obračunavate s najmoprimcem.

  2. Pozovite najmoprimca

    Pošaljite pozivnicu e-poštom, pokažite QR kod ili kopirajte poveznicu. Najmoprimac otvara besplatan račun i prihvaća pozivnicu.

  3. Postavite obračun

    Odredite najamninu, tarife režija i rokove plaćanja. Od sada obračuni i podsjetnici funkcioniraju automatski.

Najčešća pitanja pri prelasku s Excela

Kratki odgovori na dvojbe koje najčešće čujemo

Pogledajte i ovo

Saznajte što točno aplikacija može i izračunajte troškove najma

Funkcije BrokikaObračuni, dokumenti, zapisnici, izvještaji — potpuni popis funkcija aplikacije.
Obračun akontacija za režijePreplate, doplate i obračun režija pri promjeni najmoprimca — bez tablice.
Cjenik BrokikaPlan prilagođen broju vaših nekretnina, prema cjeniku.

Prebacite najam iz tablice u aplikaciju

Otvorite račun i dodajte prvu nekretninu. Plaćate plan prilagođen broju vaših nekretnina, bez provizije na najamninu. Za prvi plan vraćamo cijeli iznos ako zatražite povrat u roku od 30 dana od plaćanja. Excel uvijek možete zadržati kao arhivu.