Usporedba
Upravljanje najmom u Excelu ili u aplikaciji? Usporedba
Excel u potpunosti dostaje za početak — kod jednog stana i mirnog najmoprimca teško je naći jeftiniji alat. Problemi počinju kod više najmoprimaca, mjesečnih obračuna režija i pridržavanja rokova plaćanja. Pogledajte poštenu usporedbu prije nego što odlučite.Prva nekretnina besplatno
Kad Excel dostaje
Nećemo se pretvarati da je tablični program loš. Excel ima stvarne prednosti i u mnogim situacijama ostaje razuman izbor.Besplatan jeTablicu imate u uredskom paketu ili besplatno u online tablicama. Nikakvih dodatnih troškova i nikakve pretplate.
Fleksibilan jeRaspored tablice, stupce i formule prilagođavate točno sebi. Nijedna vam aplikacija ne daje takvu slobodu u netipičnim izračunima.
Već ga poznajeteNe morate ništa novo naučiti niti nikoga uvoditi. Otvorite datoteku i krećete — bez računa, bez postavljanja.
Radi offlineDatoteka na disku ne treba internet ni prijavu. Uvijek je imate uz sebe i nitko vam je neće isključiti.
Jedan stan? Excel je zaista dovoljanAko iznajmljujete jedan stan dugoročnom najmoprimcu, a režije su uključene u najamninu ili ih obračunava dobavljač, ostanite pri tablici. Aplikacija se počinje isplatiti kad se pridruže sljedeći najmoprimci i mjesečni obračuni brojila.
Gdje Excel počinje boljeti
Ovi se scenariji ponavljaju u razgovorima s najmodavcima. Ako zvuče poznato, tablica više ne dostaje.Ručni obračun brojila svaki mjesecNajmoprimac šalje fotografiju brojila SMS-om, vi prepisujete očitanje u tablicu, računate potrošnju prema tarifama i šaljete rezultat e-poštom. Svaki mjesec, za svaki stan posebno.
Pridržavanje rokova plaćanjaTablica neće podsjetiti najmoprimca na najamninu niti vam reći tko duguje. Bankovni račun provjeravate i uplate s tablicom ručno uspoređujete.
Verzije datotekarozliczenia_v3_poprawione_OSTATECZNE.xlsx — nakon godinu dana teško je reći koja je datoteka aktualna i po čemu se razlikuje od prethodne.
Dokumenti raspršeni po e-poštiUgovor u privitku od prije dvije godine, zapisnik u drugoj niti, aneks na disku. Pri završetku najma kompletiranje dokumenata može potrajati cijelu večer.
Nedostatak povijesti promjenaKad najmoprimac ospori obračun star pola godine, tablica neće pokazati tko je i kada promijenio vrijednost u ćeliji niti kako je izgledala prethodna verzija.
Pogreške u formulama kod pragova i omjeraObračun za nepotpuni mjesec ili promjena tarife tijekom razdoblja klasična su mjesta gdje formula tiho krivo računa — a pogreška izađe na vidjelo tek u sporu s najmoprimcem.
Excel i Brokik — usporedba mogućnosti
Iskreno: što možete napraviti u tablici (iako ručno), a čega u njoj jednostavno nema.Aspekt
Excel
Brokik
Obračun najamnine i režija
Ručno — sami unosite očitanja, tarife i pazite na formule
Automatski obračun najamnine i režija na temelju očitanja brojila
Podsjetnici za plaćanje
Nema ih — rokove pratite sami
Automatski podsjetnici za plaćanje za najmoprimca
Dokumenti i ugovori
Izvan tablice — u e-pošti i mapama na disku
Svi dokumenti uz nekretninu, na jednom mjestu
Potpisivanje ugovora online
Ispis, potpis, skeniranje
Ugrađeni elektronički potpis potvrđen jednokratnim kodom s e-pošte
Zapisnici o primopredaji
Ručno — vlastiti predložak za ispis i potpisivanje na licu mjesta
Elektronički zapisnik sa stanjem stana i brojila, potpisuje se online
Očitanja brojila od najmoprimca
Najmoprimac šalje SMS ili fotografiju, vi prepisujete očitanje
Najmoprimac unosi očitanje u aplikaciji i ono odmah ide u obračun
Izvještaji i porezni sažeci
Ručno — pregled sami sastavljate
Izvještaji i godišnji porezni sažeci generirani iz podataka o najmu
Pristup najmoprimca
Nema ga — sve ide preko vas
Račun najmoprimca putem pozivnice e-poštom ili QR kodom
Trošak
Besplatno ili u sklopu uredskog paketa
Prva nekretnina besplatno, sljedeće prema cjeniku
Vrijeme upravljanja mjesečno
Raste sa svakim najmoprimcem — kod više stanova i nekoliko sati mjesečno
Većina se odvija automatski — vi samo odobravate i imate pregled
Prelazak traje oko 10 minuta
Ne morate ništa uvoziti niti odmah sve postaviti. Tri koraka i prvi se obračun napravi sam.1
Dodajte nekretninuUnesite osnovne podatke o stanu i brojila koja obračunavate s najmoprimcem.2
Pozovite najmoprimcaPošaljite pozivnicu e-poštom ili pokažite QR kod — najmoprimac se pridružuje za minutu.3
Postavite obračunOdredite najamninu, tarife režija i rokove plaćanja. Od sada obračuni i podsjetnici funkcioniraju automatski.Najčešća pitanja pri prelasku s Excela
Kratki odgovori na dvojbe koje najčešće čujemoDa. Izvještaje i godišnje porezne sažetke preuzimate iz aplikacije, a dokumente — ugovore, zapisnike i priloge — možete preuzeti u bilo kojem trenutku. Vaši podaci nisu zaključani u sustavu.
Prvu nekretninu koristite besplatno, bez vremenskog ograničenja. Plaćate tek kod sljedećih nekretnina — detalje pronađite u cjeniku.
Kako bi mogao unositi očitanja brojila i vidjeti svoje obračune, najmoprimac se pridružuje putem pozivnice e-poštom ili QR kodom. Dio funkcija radi i bez prijave — na primjer potvrda plaćanja putem poveznice u e-pošti.
Djelomično da — i o tome govorimo otvoreno. Brokik uređuje tipične scenarije najma: najamninu, režije, dokumente, zapisnike i rokove. Za netipične analize i vlastite simulacije i dalje možete koristiti tablicu uz aplikaciju.
Dosadašnje tablice zadržite kao arhivu — u Brokiku počinjete od tekućeg razdoblja, a povijest obračuna gradi se automatski od prvog mjeseca. Nakon godinu dana imate kompletne podatke za godišnji porezni sažetak.
Pogledajte i ovo
Saznajte što točno aplikacija može i izračunajte troškove najmaPrebacite najam iz tablice u aplikaciju
Otvorite besplatni račun i dodajte prvu nekretninu — početak traje oko 10 minuta, a prvu nekretninu koristite besplatno. Excel uvijek možete zadržati kao arhivu.© 2026 Brokik.com Sva prava pridržana.