Za upravitelje najma

Uvoz uplata iz bankovnog izvatka MT940

Učitajte izvadak iz banke. AI asistent usklađuje uplate s obračunima najmoprimaca, računima i obračunima s vlasnicima, označava razlike u iznosima, a plaćanja sprema tek nakon vašeg odobrenja.

Uvoz uplata iz bankovnog izvatka MT940

Od bankovne datoteke do plaćenih dokumenata

Četiri zaslona: učitavanje, pregled, uspoređivanje s razlikama, odobrenje.
  1. Učitate datoteku iz banke

    U Obračunima odaberete „Uvezi bankovni izvadak (MT940)“ i dodate datoteku. Brokik čita samo dolazne uplate; terete preskoče.
  2. Provjerite što je u datoteci

    Račun, razdoblje, broj i zbroj uplata. Već učitane uplate prepoznajemo i ne dodajemo ih ponovno.
  3. Asistent uspoređuje i označava razlike

    Svaka usklađena uplata postaje nacrt plaćanja s izvorom: datoteka, broj uplate, pošiljatelj i naziv. Iznos koji se razlikuje od dokumenta je označen i čeka vašu potvrdu.
  4. Odobravate, a ostalo dodjeljujete ručno

    „Odobri sve“ sprema gotova plaćanja. Neusklađene uplate dodjeljujete dokumentu ili preskočite — na primjer pologa ili kamata.

MT940 iz bilo koje banke

Brokik sam čita format MT940, bez obzira koja je banka izdala datoteku. Cijeli opis uplate ide asistentu kao naziv uplate.

Vaša banka obično nudi MT940 u poslovnom internetskom bankarstvu, u povijesti računa, kao izvoz za računovodstvene programe.Kako preuzeti datoteku iz banke 
Scenarij

Ured s 38 jedinica obračunava rujan

Upravitelj
  1. Preuzme iz banke izvadak MT940 za 1.–22. rujna i učita ga u Obračunima: 42 uplate.
  2. Asistent usklađuje 32 uplate; kod tri se iznos razlikuje od dokumenta. Upravitelj potvrdi dvije razlike, a kod pretplate ispravi iznos.
  3. Jednim gumbom odobrava 29 plaćanja, uplatu od oca najmoprimca dodjeljuje ručno, pologa i kamate preskoče.
Najmoprimac
Nema što raditiPlaća uplatom kao i uvijek. Njegov obračun u Brokiku postaje plaćen.
Svaki od ovih koraka funkcija je dostupna u Brokiku već danas.

Što uvoz nikada ne radi

Četiri pravila koja vrijede za svaki račun.

Ne povezuje se s vašom bankomBrokik nikada ne dobiva vaše podatke za prijavu ni pristup računu. Čita samo datoteku koju sami preuzmete i učitate.
Ne sprema ništa bez vašeg odobrenjaSvako usklađivanje je nacrt. Plaćanje se sprema tek nakon „Odobri“ — pojedinačno ili gumbom „Odobri sve“.
Ne nagađa kod razlika u iznosuUplata niža ili viša od dokumenta je označena i isključena iz „Odobri sve“. Pretplate Brokik nikada ne sprema.
Ne dodaje uplatu dvaputIsta uplata iz istog izvatka ponovno učitana je prepoznata i preskočena.
AI krediti
Uspoređivanje izvatka jedan je odgovor asistenta i troši AI kredite — što više uplata u datoteci, to više kredita. Učitavanje datoteke, ručno dodjeljivanje i odobravanje su besplatni.Ograničenje: 60 poruka dnevno po računu.
U svakom planu

1.000 kredita mjesečno

Od prve uplate plana; neiskorišteni se ne prenose u sljedeći mjesec.
Dokup

1.000 kredita za 2,50 €

Od 1 do 50 odjednom, jednokratno plaćanje. Kupljeni krediti ne ističu.
Cijena uključuje PDV. Kredite kupujete u panelu asistenta (Potrošnja) ili u Mom računu.

Česta pitanja

Iz bilo koje banke koja izdaje datoteke MT940. Cijeli opis uplate ide asistentu kao naziv uplate.
Prijavite se u poslovno internetsko bankarstvo, otvorite povijest računa ili izvatke i odaberite izvoz u formatu MT940 — ponekad označen kao „elektronički izvadak“ ili „za računovodstveni program“. Datoteka obično ima nastavak .sta, .mt940 ili .txt. Kod osobnog računa banka možda ne nudi ovaj format.
Ne. Asistent priprema nacrte, a plaćanje se sprema tek kada kliknete „Odobri“.
Nacrt je označen „Iznos se razlikuje“ i isključen je iz „Odobri sve“. Nižu uplatu na obračun najma spremate kao djelomičnu; račun ili obračun s vlasnikom označite kao u potpunosti plaćen nakon potvrde razlike. Pretplate Brokik ne sprema.
Ostaju na popisu „Bez uspoređivanja“. Ručno ih dodjeljujete neplaćenom dokumentu ili preskočite — na primjer pologa ili kamata.
Već učitane uplate prepoznajemo i ne stvaramo ih ponovno. Ako je cijela datoteka već učitana, otvorit ćete prethodni uvoz.
Do 300 uplata u jednom uvozu. Veći izvadak preuzmite iz banke za kraće razdoblje i učitajte ga u dijelovima.
Uspoređivanje troši AI kredite kao svaki odgovor asistenta. Učitavanje datoteke, ručno dodjeljivanje i odobravanje su besplatni.
Ne. Brokik se nikada ne povezuje s bankom i nikada ne traži podatke za prijavu. Čita samo datoteku koju sami preuzmete iz internetskog bankarstva i učitate.

Počnite s jednim izvatkom

Otvorite račun upravitelja, dodajte jedinice i učitajte prvu MT940 datoteku iz banke.

Cijeli najam na jednom mjestu

Upravljajte svojim najmovima lakše uz Brokik - ugovori, obračuni i dokumenti na jednom mjestu.