Zijn dit echte Brokik-schermen?

Ja. Elke weergave in deze verhalen komt uit de werkende Brokik-app voor beheerders — klantfiches, prospects, afrekeningen, facturen en het eigenaarsportaal.

Heeft de eigenaar een account nodig om het portaal te gebruiken?

Het portaal is optioneel. De basis is een klantfiche die je zelf bijhoudt. Als je wilt, kun je de eigenaar uitnodigen voor een alleen-lezen portaal, binnen de omvang die jij instelt.

Hoe wordt de commissie berekend in een afrekening?

In de afrekeningswizard stel je het commissiemodel in (percentage, vast bedrag of beide). Brokik berekent "huur − kosten − commissie", toont het uit te betalen bedrag en reikt een VAT-factuur voor de beheerdienst uit.

Maak een beheerdersaccount aan en voeg je eerste eigenaar toe met een commissiemodel. Daarna wijs je zijn panden toe; je hoeft niet alle gegevens in één keer over te zetten.

Praktijkvoorbeelden voor verhuurbeheerders

Zie Brokik in actie: vijf verhalen van verhuurbeheerders

Van klant-onboarding met commissie, over huurderswerving met een NDA, een maandelijkse afrekening met een btw-factuur en het eigenaarsportaal, tot de afrekening van nutsvoorzieningen bij een huurderswissel — bekijk echte Brokik-schermen stap voor stap.

Bekijk de demo

Vijf verhalen uit een beheerdersdag

Elk verhaal is een reeks echte Brokik-schermen — zie hoe het werk van een beheerder er dag na dag uitziet.

Onboarding

Onboarding van klant en portefeuille

Een nieuwe eigenaar, een paar appartementen, commissievoorwaarden om af te spreken — dit raakt meestal verspreid over e-mails en spreadsheets.Voeg een klant toe met een commissiemodel, wijs hun eenheden toe aan de portefeuille en stel de portaaltoegang in — allemaal in één fiche, en de klant heeft geen account nodig.Beheerdersaccount aanmaken

Klantfiches met een commissiemodel voor elke eigenaar

Klantfiche: commissiemodel en omvang van de portaaltoegang — Klantfiches met een commissiemodel voor elke eigenaar

Huurderswerving

Huurderswerving met een NDA en bezichtigingen

Het adres mag niet ongecontroleerd rondgaan, en bezichtigingen plannen via e-mail en telefoon kost veel tijd.Beheer prospects op een kanbanbord, stuur een NDA om online te ondertekenen (het adres wordt pas na ondertekening onthuld) en plan bezichtigingen in de kalender met automatische herinneringen.Beheerdersaccount aanmaken

Kanbanbord met prospects: van lead tot kandidaat

Aanbod voor een prospect: adres verborgen tot de NDA ondertekend is — Kanbanbord met prospects: van lead tot kandidaat

Afrekening en factuur

Maandelijkse afrekening met een VAT-factuur

Huur, kosten en commissie optellen en daarna een factuur uitreiken betekent meestal uren in een spreadsheet.Doorloop de afrekeningswizard, bekijk het voorbeeld "huur − kosten − commissie", reik de afrekening uit en, automatisch, een VAT-factuur voor de beheerdienst.Beheerdersaccount aanmaken

Afrekeningswizard: kies de eigenaar en de periode

Voorbeeld: huur − kosten − commissie en de VAT-factuur voor de commissie — Afrekeningswizard: kies de eigenaar en de periode

Eigenaarsportaal

Eigenaarsportaal binnen jouw deelomvang

De eigenaar wil op de hoogte blijven, maar mag niet alles zien — de toegangsomvang moet onder controle van de beheerder blijven.Nodig de eigenaar uit voor een alleen-lezen portaal: hij ziet panden, afrekeningen, facturen en documenten precies binnen de omvang die jij instelt. Zet "Financiën" uit en afrekeningen en facturen verdwijnen uit zijn weergave.Beheerdersaccount aanmaken

Eigenaarsportaal (alleen-lezen): panden, afrekeningen en facturen

Beperkte omvang: met financiën uit zijn afrekeningen en facturen verborgen — Eigenaarsportaal (alleen-lezen): panden, afrekeningen en facturen

Huurderswissel

Een huurderswissel zonder te wachten op de nutsrekening

Een huurder verhuist in maart, en de jaarlijkse afrekening van de leverancier komt pas in mei. De borg wacht, de nieuwe huurder woont er al, en de rekening moet later verdeeld worden tussen twee personen en een periode van leegstand.Stel een voorschot met controlestanden in: de huurder voegt elke maand een stand met foto toe. Brokik berekent een voorlopige afrekening per de vertrekdatum en trekt het verschil af van de borg. Zodra de rekening binnenkomt, verdeelt Brokik hem tussen de vorige huurder, de leegstand en de nieuwe huurder op basis van de standen uit de opleveringsrapporten.Beheerdersaccount aanmaken