Ako to funguje

Brokik vás prevedie prenájmom

Nemusíte vedieť, ako prenajímanie funguje — Brokik vám navrhne každý ďalší krok, stráži termíny a sám vystavuje dokumenty.

Žiadna provízia z nájomného · zmluvu vygenerujete zadarmo, bez účtu

Máte nájomcu

Mapa priebehu

Pridáte nehnuteľnosť, vyberiete model vyúčtovania a pozvete nájomcu — Brokik vás prevedie checklistom.

Nehnuteľnosť pridáte v sprievodcovi so 4 krokmi
Kto nahlasuje odpočet„Iba pevná cena“, „Nahlásim stavy meračov“ alebo „Nájomca nahlási stav merača“
Energie podľa výberu — paušál alebo podľa spotrebyStudená a teplá voda, elektrina, plyn, kúrenie, odpad, internet, odvod odpadových vôd, správcovský poplatok
Deň platby, splatnosť a deň odpočtu meračovSplatnosť od 1 do 90 dní
Mena PLN, EUR, USD alebo GBP
Pozvánka pre nájomcu e-mailom, odkazom alebo QR kódom
Kandidát až so 4 osobamiSpolunájomcovia — označíte, kto podpisuje zmluvu
Súkromný alebo firemný účetOd toho závisí dokument: prehľad nájmu alebo faktúra s DPH
Onboardingový checklist vás vedie krok za krokom

Zobraziť podrobnosti

Nájomná zmluva

Mapa priebehu

Zmluvu zostavíte z hotovej šablóny alebo nahráte vlastnú — prílohy sa generujú samy.

Šablóna Brokik alebo vlastné PDF9 článkov a 4 prílohy — alebo váš súbor do 10 MB
Platobný harmonogram sa generuje automatickyPríloha 1 zmluvy, kedykoľvek upraviteľná
Sadzby a dodávatelia energiíPríloha 2 zmluvy
Údaje strán a prenajímanej nehnuteľnostiRodné číslo a doklad totožnosti, adresa, výmera, izby
Nájomné, zábezpeka a dátum konca zapísané v zmluve
Dodatok o predĺženíPo podpise sám posunie dátum konca
Automatické ukladanieNáhľad PDF pred odoslaním a vrátenie konceptu do úprav

Zobraziť podrobnosti

Elektronický podpis online

Mapa priebehu

Všetci podpisujú na diaľku — vy sledujete priebeh naživo.

Unikátny odkaz a 6-miestny kód e-mailomZvlášť pre každého signatára
Priebeh podpisu v reálnom časeČaká → kód odoslaný → overené → podpísané
Opätovné odoslanie odkazov jedným klikom
Podpísané PDF sa uloží do dokumentov
Kompletný záznam udalostí podpisuKto, kedy a odkiaľ

Niektoré typy zmlúv, napríklad poľský príležitostný nájom, vyžadujú na platnosť písomnú formu — takú zmluvu podpíšte vlastnoručne alebo kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Odovzdávací protokol

Mapa priebehu

Stav nehnuteľnosti zaznamenáte pri nasťahovaní aj vysťahovaní — s fotkami a podpisom.

Nasťahovanie (check-in) a vysťahovanie (check-out)
Stavy meračov, kľúče a inštalácieKľúče s počtom sád
Miestnosti a vybavenie s popismi a fotkami
Import odpočtov z predošlého protokolu
Duplikovanie protokolov
Podpis online alebo nahratie podpísaného skenu

Pozrite si, čo obsahuje odovzdávací protokol

Nájomné a vyúčtovania

Mapa priebehu

Mesačné vyúčtovanie sa vystaví samo a Brokik pripomína nájomcovi platbu, kým nie je vyrovnaná.

Každý mesiac automatický dokumentFaktúra na firemnom účte, prehľad nájmu na súkromnom
Položky podľa vášho modelu vyúčtovaniaPaušály a/alebo spotreba z meračov plus poplatok vlastníka
Číslo účtu na dokumente, PDF na stiahnutie
E-mail nájomcovi a kópia vám
Pripomienky platby denne o 17:00Kým nie je platba označená
„Označiť ako zaplatené“Vy v aplikácii, nájomca rýchlym odkazom z e-mailu — hotovosť, prevod, zo zábezpeky alebo inak, s dátumom a odkazom na doklad
Nedoplatky vždy jasne označenéOdpočítateľné zo zábezpeky — prechádzajú do konečného vyúčtovania
Prognóza budúceho vyúčtovaniaVrátane jednorazových nákladov
Posledný mesiac vyúčtovaný bez nájomnéhoNa konci nájmu

Zobraziť podrobnosti

Merače

Mapa priebehu

Na odpočty nemusíte pamätať — Brokik si o ne požiada sám.

Brokik si sám požiada o odpočetV dohodnutý deň mesiaca
Variant podľa modelu vyúčtovaniaVy zadávate, nájomca zadáva, alebo kontrolné odpočty s fotkou pri stálej zálohe
Schválite alebo zamietnete odpočty nájomcuMožná automatická akceptácia
Rozdiel spotreby viditeľný pri schvaľovaní
História odpočtov na meračVrátane resetov meračov a ich histórie
Predchádzajúca hodnota sa prenesie sama
Vyúčtovanie sa vytvorí automatickyKeď sú kompletné všetky odpočty
Predbežné vyúčtovanie z kontrolných odpočtovSpotreba × jednotková cena mínus vyfakturované zálohy — počas nájmu alebo pri vysťahovaní

Pozrite si vyúčtovanie záloh za energie

Komunikácia, dokumenty a história

Mapa priebehu

Každá správa, dokument a podpis sa ukladá pri nehnuteľnosti.

Chat 1:1 s nájomcom pri každej nehnuteľnostiS e-mailovými upozorneniami
Časová os aktivítDesiatky typov udalostí — každá dôležitá akcia zanechá stopu
Všetky dokumenty pri nehnuteľnostiZmluvy, dodatky, protokoly, energetické certifikáty
Samostatný záznam udalostí podpisu pre každý dokument
Nadchádzajúce udalosti na dashboardeKoniec zmluvy, splatnosť nájomného, odovzdanie kľúčov, prehliadky, poistenie, energetický certifikát

Zobraziť podrobnosti

Koniec nájmu

Mapa priebehu

Výpoveď, vysťahovanie a vyúčtovanie zábezpeky — Brokik vás sprevádza až do konca.

Zaevidujete výpoveď s dátumom koncaZo strany prenajímateľa, nájomcu alebo dohodou
Odpočet dní a stavy, ktoré sa menia samyVypovedané → posledný mesiac → čaká na odovzdanie → ukončené
Zrušenie výpovede alebo zmena dátumu konca
Možnosť pokryť posledný mesiac zábezpekou
Protokol o vysťahovaní (check-out)
Konečné vyúčtovanie s priebežným zostatkomZábezpeka mínus nedoplatky, škody a vrátenia
Konečná výzva na zaplatenieS 14-dňovou lehotou
Uzavretie a opätovné otvorenie vyúčtovaniaV rámci 30-dňového okna
Zaevidované vrátenie zábezpeky
Okamžité ukončenie pri mimoriadnych situáciáchZmiznutie nájomcu, vysťahovanie exekútorom a ďalšie — s náhľadom dôsledkov
Finančné uzavretie stlmí pripomienky
Energie predbežne vyúčtované ku dňu vysťahovaniaNedoplatok z kaucie alebo na faktúre, preplatok vrátený spolu s kauciou; faktúra rozdelená neskôr podľa odpočtov z protokolov

…a ďalší nájomca

Mapa priebehu

Ďalšieho nájomcu pripravujete súbežne, ešte pred koncom súčasného nájmu.

Kandidát ešte pred vysťahovaním súčasného nájomcuJeden pohľad: odchádzajúci, súčasný a nový
Náhľad vplyvu zmenyFaktúry, vyúčtovania, protokoly a zábezpeka
Zmluva a podpis pre nového nájomcu súbežne s končiacim sa nájmom
Import odpočtov z odovzdania predchodcu do nového protokolu
Aktivácia kandidáta vytvorí jeho účet nájomcu
Nová zábezpeka sa eviduje samostatne
Ukončené nájmy v archíveS kompletnou dokumentáciou

Celý rok

Medzi etapami Brokik pracuje na pozadí.

PIT-28 vypočítané automatickyPripravené 20. januára: príjmy, vypočítaná paušálna daň 8,5 % a 12,5 % nad prahom, mesačné preddavky s termínmi a rozpisom po nehnuteľnostiach — PDF pre vášho účtovníka.

Hodnotenia nájomcov a prenajímateľovPo 12 mesiacoch nájmu sa navzájom ohodnotíte a verejný profil hodnotení môžete zdieľať.

Časová os aktivít celého účtuUdalosti zo všetkých vašich nájmov v jednom chronologickom pohľade.

Dashboard nehnuteľnostíStavy nehnuteľností — voľná alebo prenajatá — a nadchádzajúce udalosti v jednom prehľade.

Radšej by ste videli tento proces na skutočných obrazovkách aplikácie?Preskúmať prípady použitia Brokik

Začnite spravovať prenájom v Brokiku

Vyberte si plán podľa počtu nehnuteľností a hneď ich začnite pridávať. Zmluvy, merače, vyúčtovania a dokumenty vediete pri každej z nich.

Záleží nám na vašich údajoch - viac v našich zásadách ochrany súkromia.