Pre správcov nájmu

Import platieb z bankového výpisu MT940

Nahrajte výpis z banky. AI asistent spáruje platby s vyúčtovaniami nájomcov, faktúrami a vyúčtovaniami s vlastníkmi, označí rozdiely v suách a platby uloží až po vašom schválení.

Import platieb z bankového výpisu MT940

Od bankového súboru k zaplateným dokumentom

Štyri obrazovky: nahratie, náhľad, párovanie s rozdielmi, schválenie.
  1. Nahráte súbor z banky

    Vo Vyúčtovaniach zvolíte „Importovať bankový výpis (MT940)“ a pridáte súbor. Brokik číta len prichádzajúce platby; odchádzajúce preskočuje.
  2. Skontrolujete obsah súboru

    Účet, obdobie, počet a súčet platieb. Už nahrané platby rozpoznáme a nepridáme znova.
  3. Asistent páruje a označuje rozdiely

    Každá spárovaná platba sa stane návrhom platby so zdrojom: súbor, číslo platby, odosielateľ a názov. Suma odlišná od dokumentu je označená a čaká na vaše potvrdenie.
  4. Schválite a zvyšok priradenáte ručne

    „Schváliť všetko“ uloží hotové platby. Nespárované platby priradíte k dokumentu alebo preskočíte — napríklad zálohu či úroky.

MT940 z každej banky

Brokik sám číta formát MT940 bez ohľadu na to, ktorá banka súbor vydala. Celý popis platby ide asistentovi ako názov platby.

Vaša banka poskyťuje MT940 zvyčajne vo firemnom internetbankingu, v histórii účtu, ako export pre účtovné programy.Ako stiahnuť súbor z banky 
Scenár

Kancelária s 38 jednotkami vyúčtuje september

Správca
  1. Stiahne z banky výpis MT940 za 1.–22. septembra a nahraje ho vo Vyúčtovaniach: 42 platieb.
  2. Asistent spáruje 32 platieb; pri troch sa suma liši od dokumentu. Správca potvrdí dva rozdiely a pri preplatku opravou sumu.
  3. Schváli 29 platieb jedným tlačidlom, platbu od otca nájomcu priradí ručne, zálohu a úroky preskočí.
Nájomca
Nič na riešeniePlatí prevodom ako vždy. Jeho vyúčtovanie v Brokiku sa zmení na zaplatené.
Každý z týchto krokov je funkcia dostupná v Brokiku už dnes.

Čo import nikdy nerobí

Štyri pravidlá platné pre každý účet.

Nepripája sa k vašej bankeBrokik nikdy nezíska prihlasovacie údaje ani prístup k účtu. Číta len súbor, ktorý si sám stiahnete a nahrajete.
Neukladá nič bez vášho súhlasuKaždé spárovanie je návrh. Platba sa uloží až po „Schváliť“ — jednotlivo alebo tlačidlom „Schváliť všetko“.
Nehadá pri rozdielnych suáchNižšia alebo vyššia platba ako dokument je označená a vylúčená zo „Schváliť všetko“. Preplatky Brokik nikdy neukladá.
Nepridáva platbu dvakrátTá istá platba z toho istého výpisu nahraná znova je rozpoznaná a preskočená.
AI kredity
Spárovanie výpisu je jedna odpoveď asistenta a spotrebúva AI kredity — čím viac platieb v súbore, tým viac kreditov. Načítanie súboru, ručné priradenie a schvaľovanie sú zadarmo.Limit: 60 správ denne na účet.
V každom pláne

1 000 kreditov mesačne

Od prvej platby za plán; nevyužité sa neprenášajú do ďalšieho mesiaca.
Dokúpenie

1 000 kreditov za 2,50 €

Od 1 do 50 naraz, jednorazová platba. Dokúpené kredity nikdy nevypršia.
Cena zahŕňa DPH. Kredity dokúpite v paneli asistenta (Využitie) alebo v Môj účet.

Často kladené otázky

Z ktorejkoľvek banky, ktorá vydáva súbory MT940. Celý popis platby ide asistentovi ako názov platby.
Prihláste sa do firemného internetbankingu, otvorte históriu účtu alebo výpisy a zvoľte export vo formáte MT940 — niekedy označený ako „elektronický výpis“ alebo „pre účtovný program“. Súbor má zvyčajne príponu .sta, .mt940 alebo .txt. Pri osobnom účte banka tento formát nemusí ponúkať.
Nie. Asistent pripraví návrhy a platba sa uloží až po kliknutí na „Schváliť“.
Návrh je označený „Suma sa liši“ a je vylúčený zo „Schváliť všetko“. Nižšiu platbu na vyúčtovanie nájmu uložíte ako čiastočnú; faktúru alebo vyúčtovanie s vlastníkom označíte ako celkom zaplatené po potvrdení rozdielu. Preplatky Brokik neukladá.
Ostávajú na zozname „Bez spárovania“. Priradíte ich ručne k neuhradenému dokumentu alebo preskočíte — napríklad zálohu či úroky.
Už nahrané platby rozpoznáme a znova ich nevytvárame. Ak bol celý súbor už nahraný, otvoríte predchádzajúci import.
Až 300 platieb v jednom importe. Väčší výpis stiahnite z banky za kratšie obdobie a nahrajte po častiach.
Párovanie spotrebúva AI kredity ako každá odpoveď asistenta. Načítanie súboru, ručné priradenie a schvaľovanie sú zadarmo.
Nie. Brokik sa nikdy nepripája k banke a nikdy nepýta prihlasovacie údaje. Číta len súbor, ktorý si sám stiahnete z internetbankingu a nahrajete.

Začnite jedným výpisom

Vytvorte si účet správcu, pridajte jednotky a nahrajte prvý súbor MT940 z banky.

Celý prenájom na jednom mieste

Spravujte svoje prenájmy jednoduchšie s Brokikom - zmluvy, vyúčtovania a dokumenty na jednom mieste.