Odovzdávacie a preberacie protokoly
Odovzdávací protokol nehnuteľnosti – vzor a online generátor
Vytvorte profesionálny protokol za pár minút. Zdokumentujte stav nehnuteľnosti, spravujte kľúče a inštalácie, pridávajte fotografie a podpisujte digitálne.Čo musí obsahovať vzor odovzdávacieho protokolu
- Údaje strán - prenajímateľa a nájomcu (alebo odovzdávajúcej a preberajúcej osoby)
- Dátum a miesto vyhotovenia protokolu
- Stavy meradiel - vody, elektriny, plynu a tepla ku dňu odovzdania
- Popis technického stavu priestorov - stien, podláh, inštalácií a prípadných závad
- Zoznam vybavenia a jeho stavu - nábytok, spotrebiče, kľúče a diaľkové ovládače
- Podpisy oboch strán potvrdzujúce súlad so skutočným stavom
- Prílohy - fotografie dokumentujúce stav nehnuteľnosti v deň odovzdania
Pozrite si, ako to funguje v praxiPrezrite si zábery zo skutočného procesu tvorby protokolu
Zoznam protokolovPrehľadný zoznam všetkých protokolov so stavom podpisu a možnosťou rýchleho prístupu
Sprievodca tvorbou protokoluIntuitívny sprievodca krok za krokom vás prevedie celým procesom tvorby protokolu
Stav meračovPodrobná správa stavov meračov s históriou odčítaní
Náhľad protokoluProfesionálny náhľad hotového protokolu pred podpísaním
Kompletné funkcie protokolovVšetko, čo potrebujete na profesionálnu správu odovzdávacích protokolov
Dynamické generovanieVytvárajte protokoly automaticky na základe údajov o nehnuteľnosti s možnosťou plnej personalizácie
Fotografická dokumentáciaPridávajte fotografie priamo do protokolu, zdokumentujte stav každej miestnosti a predmetu
Správa stavu meračovZaznamenávajte odčítanie meračov energie, vody a plynu s presnosťou na dve desatinné miesta
Evidencia kľúčovPodrobná správa kľúčov - od hlavných dverí až po kľúče od technických miestností
Digitálny podpisKaždá strana podpisuje kódom zaslaným e-mailom a Brokik uloží dátum podpisu a kontrolný súčet dokumentu.
Export a tlačGenerujte protokoly vo formáte PDF, tlačte ich alebo zdieľajte elektronicky
Prečo si vybrať naše protokoly?Inovatívny prístup k správe odovzdávacích a preberacích protokolov
Úspora časuAutomatické vyplnenie údajov, šablóny a inteligentné návrhy výrazne skracujú proces tvorby protokolu
Právna zhodaProtokoly v súlade so slovenským právom, so vstavaným digitálnym podpisom
Bez chýbAutomatizované kontroly a validácia údajov eliminujú typické chyby v protokoloch
Dostupnosť 24/7Vytvárajte a spravujte protokoly z ľubovoľného zariadenia, kedykoľvek
Digitálna archiváciaVšetky protokoly bezpečne uchovávané v cloude s možnosťou rýchleho vyhľadávania
Integrácia so systémomPlná integrácia so správou nehnuteľností - údaje sa automaticky synchronizujú
Ako to funguje?Jednoduchý proces tvorby odovzdávacích a preberacích protokolov
1
Vyberte nehnuteľnosťVyberte nehnuteľnosť zo zoznamu alebo pridajte novú. Systém automaticky načíta základné údaje.2
Vyplňte podrobnostiDoplňte údaje o nájomcovi a majiteľovi, zadajte stavy meračov, opíšte technický stav.3
Podpíšte a zdieľajtePodpíšte digitálne alebo vytlačte. Protokol je pripravený na použitie.Po skončení nájmu: merače, kaucia, zrážky
Pri vrátení kľúčov v tom istom protokole zapíšete stavy meračov a odfotografujete miestnosti. Na tomto základe Brokik urobí konečné vyúčtovanie služieb a preddavkov a zrážky za škody zapíšete do vyúčtovania kaucie.Konečné vyúčtovanie nájmuScenár
Odovzdanie bytu novému nájomníkovi: od protokolu k podpisu
Vlastník
- Vytvorí nový odovzdávací protokol, vyberie nehnuteľnosť a zadá stavy meradiel.
- Pridá fotografie stavu bytu a zoznam odovzdaných kľúčov.
- Odošle protokol nájomníkovi na podpis.
Nájomca
- Otvorí odkaz na protokol a skontroluje zadané stavy meradiel a fotografie.
- Podpíše protokol digitálne zo svojho telefónu.
- Má trvalý prístup k podpísanému protokolu vo svojom účte.
Každý z týchto krokov je funkcia, ktorá je v Brokiku dostupná už dnes.
Často kladené otázky
Všetko, čo by ste mali vedieť o odovzdávacom protokole s BrokikProtokol je jeden krok prenájmu. Ostatné uvidíte na skutočných obrazovkách aplikácie.Pozrite si prípady použitia Brokik
Odpočet z protokolu uzatvára vyúčtovanie energiíPozrite si vyúčtovanie záloh za energie pri zmene nájomcu
Odpočty meračov medzi odovzdaniami
Čas na moderné protokoly?Pridajte sa k majiteľom a správcom, ktorí už využívajú naše riešenia