Vyúčtovanie záloh za energie a služby: preplatky, nedoplatky a vyúčtovanie pri zmene nájomcu
Nájomníci platia fixné mesačné zálohy za vodu, elektrinu, plyn a kúrenie — Brokik ich nájomníkovi vystaví automaticky každý mesiac. Keď dodávateľ alebo správca budovy pošle vyúčtovanie, zadáte sumu. Brokik pozná zálohy, ktoré už vyfakturoval, a ukáže preplatok alebo nedoplatok za každý byt osobitne.
Účet správcu vytvoríte aj bez IČ DPH.
Poznáte to z konca roka?
Vyúčtovanie záloh v tabuľkách funguje pri piatich bytoch. Pri päťdesiatich sa mení na týždne mravčej práce.
Desiatky tabuliek
Každý byt má vlastnú tabuľku so zálohami, sumami z vyúčtovania a rozdielmi. Jedna chyba vo vzorci a celé vyúčtovanie opravujete odznova.
Prepisovanie čísel z dokladov od dodávateľa
Vyúčtovanie od dodávateľa vody, energií alebo správcu budovy uvádza sumu za každý byt osobitne — pri päťdesiatich bytoch je to päťdesiat dokladov, ktoré treba otvoriť, prečítať a ručne prepísať.
Ručné počítanie rozdielov
Zálohy verzus suma z vyúčtovania — za každé médium a každého nájomníka osobitne. Pri 50 bytoch sú to celé dni práce.
Zálohy verzus suma z vyúčtovania — čierne na bielom
Za zvolené obdobie Brokik porovná súčet vyfakturovaných záloh so sumou z vyúčtovania od dodávateľa alebo správcu budovy. Výsledkom je konkrétna suma preplatku alebo nedoplatku.
| Médium | Zálohy | Suma z vyúčtovania | Rozdiel |
|---|---|---|---|
| Voda | 336 € | 353 € | −17 € |
| Elektrina | 420 € | 396 € | +24 € |
| Plyn | 228 € | 239 € | −11 € |
| Kúrenie | 552 € | 580 € | −28 € |
| Spolu | 1 536 € | 1 568 € | −32 € |
Nedoplatok: 32 €
Nedoplatok pridáte jedným kliknutím ako ďalšiu položku do ďalšej faktúry nájomcu. Preplatok vidíte v prehľade a vyrovnáte si ho s nájomcom samostatne.Ako to funguje v Brokiku
Od fixných záloh k vyúčtovanému rozdielu — päť krokov, obrazovku za obrazovkou.Nastavíte zálohy pre byt
Pre každú nehnuteľnosť nastavíte fixné mesačné zálohy osobitne za vodu, elektrinu, plyn a kúrenie — presne podľa nájomnej zmluvy.Brokik každý mesiac vystaví faktúru so zálohami
Každá mesačná faktúra nájomníka obsahuje nájomné a nastavené zálohy — Brokik ju vystaví automaticky, bez vašej práce.Zadáte sumu z vyúčtovania
Keď dodávateľ alebo správca budovy pošle vyúčtovanie, zadáte celkovú sumu za obdobie — zvlášť za každé médium alebo jednou sumou. To je jediný údaj, ktorý Brokik na vyúčtovanie potrebuje.Brokik hneď ukáže rozdiel
Brokik pozná zálohy, ktoré už vyfakturoval, porovná ich so zadanou sumou a hneď vypočíta preplatok alebo nedoplatok za každé médium. Navrhne aj novú mesačnú zálohu na ďalšie obdobie.Nedoplatok pridáte jedným kliknutím
Jedným kliknutím pridáte nedoplatok ako ďalšiu položku do nasledujúcej faktúry nájomníka. Preplatok vidíte v reporte a vyrovnáte ho osobitne.
Vyúčtovanie médií pri zmene nájomcu — krok za krokom, z oboch strán
Rovnaký priebeh z dvoch miest: obrazovka vlastníka alebo správcu a obrazovka nájomcu. Všetky zábery pochádzajú z reálnej aplikácie Brokik.
Fixná záloha a cena za jednotku
Začiatok nájmuVlastník alebo správca: V nastaveniach média zapnete fixnú zálohu a kontrolné odpočty a zadáte cenu za kWh, m³ alebo GJ. Nájomca: Každý mesiac platíte rovnakú zálohu — na faktúre vidíte nájomné a zálohu za médiá, tak ako doteraz. Odpočet merača s fotkou — každý mesiac
Každý mesiacVlastník alebo správca: Vidíte odpočet nájomcu spolu s fotkou a schválite ho jedným kliknutím. Záloha na faktúre sa nemení. Nájomca: Keď príde žiadosť o odpočet, zadáte stav merača a pridáte fotku — priamo z telefónu. Predbežné vyúčtovanie — počas nájmu alebo ku dňu odsťahovania
OdsťahovanieVlastník alebo správca: Brokik spočíta spotrebu z odpočtov podľa vašej ceny, odpočíta vyfakturované zálohy a ukáže nedoplatok alebo preplatok — bez čakania na dodávateľa. Nájomca: Pri odovzdaní kľúčov dostanete protokol so stavmi meračov na podpis — od týchto odpočtov sa počíta vyúčtovanie. Faktúra od dodávateľa rozdelená medzi nájomcov
Keď príde faktúraVlastník alebo správca: Zadáte sumu a spotrebu z faktúry. Brokik ju rozdelí medzi predchádzajúceho nájomcu, neobsadené obdobie a nového nájomcu podľa odpočtov z protokolov. Nič na riešenieAk po faktúre vyjde rozdiel oproti predbežnému vyúčtovaniu, vlastník ho s vami vyrovná samostatne.Nedoplatok alebo preplatok — na faktúre alebo vo vyúčtovaní zábezpeky
UzavretieVlastník alebo správca: V konečnom vyúčtovaní vidíte výsledok z odpočtov, sumu pripočítanú skôr na faktúre a to, čo zostáva v zostatku zábezpeky. Nič na riešenieNedoplatok dostanete ako jednu položku na faktúre alebo vo vyúčtovaní zábezpeky — bez vlastných výpočtov.
Jedna faktúra, dvaja nájomcovia a medzi nimi neobsadené obdobie
Faktúra od dodávateľa pokrýva celé zúčtovacie obdobie, ale v byte sa vymenil nájomca. Brokik rozdelí sumu podľa odpočtov z odovzdávacích protokolov — každý platí za svoju spotrebu cenou z faktúry, a spotreba bez odpočtu zostáva na strane majiteľa.
| Kto | Obdobie | Spotreba | Suma |
|---|---|---|---|
| Nájomca A | 01.01–31.03 · 90 dní | 300 kWh | 375,00 € |
| Neobsadené | 01.04–30.06 · 91 dní | 25 kWh | 31,25 € |
| Nájomca B | 01.07–31.08 · 62 dní | 300 kWh | 375,00 € |
| Spotreba bez odpočtu (spoločné priestory) | — | 175 kWh | 218,75 € |
| Spolu z faktúry | 1 000,00 € | ||
Všetko, čo ročné vyúčtovanie záloh potrebuje
Od sadzieb v zmluve po položku na faktúre — bez opustenia Brokiku.
Zálohy osobitne za každé médium
Voda, elektrina, plyn a kúrenie majú vlastné fixné mesačné sadzby — presne tak, ako je uvedené v nájomných zmluvách. Brokik ich vystaví automaticky každý mesiac.
Stačí suma z faktúry — odpočty sú voliteľné
Zadávate sumu z vyúčtovania od dodávateľa alebo správcu budovy — zvlášť za každé médium alebo jednou sumou. Kontrolné odpočty zapínate len pre médiá, ktoré chcete vyúčtovať predbežne pri zmene nájomcu.
Report za ľubovoľné obdobie
Vyúčtujete rok, polrok alebo obdobie do odsťahovania nájomníka — rozsah dátumov reportu si zvolíte sami.
Nedoplatok priamo na faktúru
Rozdiel pridáte jedným kliknutím ako jednu položku do nasledujúcej faktúry — bez samostatných dokladov a ručného sledovania súm.
Celé portfólio v jednom paneli
Každý byt vyúčtujete osobitne a všetky vidíte v jednom zozname, bez prepínania medzi tabuľkami.
Návrh novej zálohy
Po zadaní sumy z vyúčtovania Brokik navrhne novú mesačnú zálohu na ďalšie obdobie — sumu vydelenú počtom mesiacov.
Pozrite si aj
Vyúčtovanie záloh je jednou zo súčastí každodennej práce správcu v Brokiku.Najčastejšie otázky
Ako funguje vyúčtovanie záloh v Brokiku.