Pre správcov nehnuteľností

Vyúčtovanie záloh za energie a služby: preplatky a nedoplatky bez tabuliek

Nájomníci platia fixné mesačné zálohy za vodu, elektrinu, plyn a kúrenie. Na konci obdobia Brokik porovná zálohy so skutočnou spotrebou podľa meračov a ukáže preplatok alebo nedoplatok za každý byt osobitne.

Účet správcu vytvoríte aj bez IČ DPH.

Poznáte to z konca roka?

Vyúčtovanie záloh v tabuľkách funguje pri piatich bytoch. Pri päťdesiatich sa mení na týždne mravčej práce.

Desiatky tabuliek

Každý byt má vlastnú tabuľku so zálohami, odpočtami a cenami. Jedna chyba vo vzorci a celé vyúčtovanie opravujete odznova.

Naháňanie odpočtov

Zbieranie stavov meračov e-mailom a telefonicky sa ťahá týždne a časť odpočtov sa aj tak vráti neúplná alebo chybná.

Ručné počítanie rozdielov

Zálohy verzus spotreba krát cena — za každé médium a každého nájomníka osobitne. Pri 50 bytoch sú to celé dni práce.
Report vyúčtovania

Zálohy verzus skutočná spotreba — čierne na bielom

Za zvolené obdobie Brokik porovná súčet záloh s nákladmi podľa odpočtov a cien. Výsledkom je konkrétna suma preplatku alebo nedoplatku.
Kvetná 12/4Obdobie: 1. 1. – 31. 12. 2025
MédiumZálohySpotreba × cenaRozdiel
Voda336 €353 €−17 €
Elektrina420 €396 €+24 €
Plyn228 €239 €−11 €
Kúrenie552 €580 €−28 €
Spolu1 536 €1 568 €−32 €

Nedoplatok: 32 €

Nedoplatok pridáte ako ďalšiu položku do nasledujúcej mesačnej faktúry nájomníka. Preplatok vidíte v reporte — o jeho vyrovnaní rozhodujete vy.
Spravujete 50 bytov? Každý má vlastné zálohy, vlastné odpočty a vlastný report vyúčtovania.

Ako to funguje v Brokiku

Od fixných záloh k vyúčtovanému rozdielu — štyri kroky.
  1. Nastavíte zálohy pre byt

    Pre každú nehnuteľnosť nastavíte fixné mesačné zálohy osobitne za vodu, elektrinu, plyn a kúrenie — presne podľa nájomnej zmluvy.
  2. Nájomník zadá odpočty cez odkaz

    Nájomník zapíše stavy meračov cez odkaz — bez účtu a bez inštalovania čohokoľvek. Vy odpočet schválite skôr, než vstúpi do vyúčtovania.
  3. Vygenerujete report za zvolené obdobie

    Brokik porovná súčet záloh so spotrebou podľa odpočtov a cien a vypočíta preplatok alebo nedoplatok za každé médium.
  4. Nedoplatok pridáte do faktúry

    Vypočítaný nedoplatok pridáte ako ďalšiu položku do nasledujúcej mesačnej faktúry nájomníka.

Všetko, čo ročné vyúčtovanie záloh potrebuje

Od sadzieb v zmluve po položku na faktúre — bez opustenia Brokiku.

Zálohy osobitne za každé médium

Voda, elektrina, plyn a kúrenie majú vlastné fixné mesačné sadzby — presne tak, ako je uvedené v nájomných zmluvách.

Odpočty so schvaľovaním

Každý odpočet nájomníka prechádza vaším schválením. Chybný stav vrátite na opravu skôr, než sa čokoľvek prepočíta.

Report za ľubovoľné obdobie

Vyúčtujete rok, polrok alebo obdobie do odsťahovania nájomníka — rozsah dátumov reportu si zvolíte sami.

Nedoplatok priamo na faktúru

Rozdiel pridáte jednou položkou do nasledujúcej faktúry — bez samostatných dokladov a ručného sledovania súm.

Celé portfólio v jednom paneli

Každý byt vyúčtujete osobitne, ale všetky vidíte na jednom mieste — bez prepínania medzi tabuľkami.

Ceny energií pri nehnuteľnosti

Ceny vody, elektriny, plynu a kúrenia máte uložené pri nehnuteľnosti a vyúčtovanie počíta náklady podľa sadzieb, ktoré nastavíte.

Pozrite si aj

Vyúčtovanie záloh je jednou zo súčastí každodennej práce správcu v Brokiku.

Najčastejšie otázky

Úprimne o tom, čo Brokik robí — a čo nerobí.
Nie. Stavy meračov zadáva nájomník cez odkaz a vy ich schvaľujete. Nepotrebujete žiadne ďalšie zariadenia ani merače s diaľkovým odpočtom.
Vypočítaný nedoplatok pridáte ako ďalšiu položku do nasledujúcej mesačnej faktúry nájomníka. Suma z reportu ide priamo na faktúru.
Preplatok je vypočítaný a viditeľný v reporte vyúčtovania. O jeho vyrovnaní s nájomníkom rozhodujete vy — Brokik za vás nevystavuje opravné faktúry.
Áno. Každá nehnuteľnosť má vlastné zálohy, odpočty a reporty a celé portfólio vidíte v jednom paneli — každý byt vyúčtujete osobitne.
Nie. Účet správcu v Brokiku vytvoríte aj bez IČ DPH — stačí e-mailová adresa.

Uzavrite vyúčtovanie záloh bez tabuliek

Vytvorte si účet správcu a urobte prvé vyúčtovanie preplatkov a nedoplatkov v Brokiku.