Pre vlastníkov a správcovské firmy

Softvér na správu prenájmu bytov: od zmluvy po prehľad príjmov

Pridáte byt a nájomníka, zmluvu podpíšete online a odovzdanie zapíšete s fotkami do protokolu. Potom Brokik pripomenie nájomné, navrhne, ktorá platba z výpisu patrí ktorému nájomníkovi, vyúčtuje služby z odpočtov meradiel a pripraví prehľad príjmov pre daňové priznanie.

Pozrieť demo

Ručná správa prenájmu sa nedá škálovať

Excel tabuľky, e-mailové vlákna a papierové zložky fungujú pre jednu nehnuteľnosť. Zlyhajú, hneď ako ich máte viac.

Tabuľky sa prestávajú zhodovať

Jedna vynechaná aktualizácia a váš prehľad nájomného, evidencia depozitov a dátumy zmlúv už nezodpovedajú realite.

Pripomienky nájomného zapadnú prachom

Bez automatických pripomienok si oneskorenú platbu všimnete až o niekoľko týždňov — keď je škoda na vašom cash flow už napáchaná.

Dokumenty sú roztrúsené všade

Zmluvy v e-maile, protokoly na papieri, faktúry v šanóne — keď vznikne spor, nikto nič rýchlo nenájde.

Všetko, čo by mal softvér na správu prenájmu vedieť

Jedno prihlásenie pre celý cyklus prenájmu — od podpisu zmluvy až po odovzdanie ročnej evidencie vášmu účtovníkovi.

  • Zmluvy a elektronický podpis

    Vyplňte nájomnú zmluvu zo šablóny a pošlite ju nájomníkovi. Každý z vás ju podpíše kódom zaslaným e-mailom a Brokik uloží dátum podpisu a kontrolný súčet dokumentu.

  • Platby nájomného a pripomienky

    Posielajte nájomníkom pripomienky pred termínom splatnosti, platby si označte ako prijaté sami alebo importujte výpis MT940 — Brokik navrhne priradenie.

  • Správa nehnuteľností a nájomníkov

    Každá nehnuteľnosť má svojich nájomníkov, zmluvy a históriu udalostí a zoznam nehnuteľností ukazuje, ktoré sú voľné a ktoré prenajaté.

  • Odovzdávacie protokoly

    Zaznamenajte stav pri nasťahovaní a vysťahovaní s fotografiami, stavmi meračov a podpismi — úplne bez papiera.

  • Reporty a podklady pre vášho účtovníka

    Získajte reporty príjmov automaticky generované z vašich údajov o prenájme a exportujte evidenciu príjmov a výdavkov pre svojho účtovníka.

  • Komunikácia s nájomníkmi

    Píšte nájomníkom, zdieľajte dokumenty a riešte záležitosti z jedného spoločného portálu.

Brokik proti ručnej správe prenájmu

Zistite, čo sa zmení, keď svoj prenájom presuniete z Excelu a papiera.

Ručne (Excel a papier)
Brokik
Nájomné zmluvy
Kopírované šablóny, podpísané na papieri
Uložené a podpísané online (šablóna z bezplatného generátora)
Sledovanie nájomného
Ručne aktualizovaná tabuľka
Platby označené niekoľkými klikmi alebo z importu MT940
Pripomienky platieb
Posielané ručne, ak si na to niekto spomenie
Posielané automaticky pred splatnosťou
Odovzdávacie protokoly
Papierové formuláre, ľahko sa strácajú
Digitálne, s fotografiami a podpismi
Daňové výkazníctvo
Počítané ručne na konci roka
Podklady o príjmoch a výdavkoch, export pre vášho účtovníka
Vyúčtovanie energií

Vyúčtovanie energií bez Excelu

Takto funguje vyúčtovanie energií v Brokik namiesto tabuliek a kalkulačky — od odpočtu merača až po hotové vyúčtovanie pre nájomcu.

Ručne (Excel a kalkulačka)
Brokik
Zaznamenávanie stavov meračov
Ručne písané poznámky alebo vlastná tabuľka
Zaznamenané digitálne, s históriou pre každý merač a jednotku
Výpočet vyúčtovania
Ručné vzorce v Exceli
Počítané automaticky zo zaznamenaných odpočtov
Odoslanie nájomcovi
Posielané e-mailom alebo na papieri
Vidno priamo v portáli nájomcu, spolu s históriou platieb
Podklady pre dane
Ručne dohľadávané z rôznych priečinkov
Ročné prehľady generované automaticky z vašich údajov

Často kladené otázky

Všetko, na čo sa prenajímatelia pýtajú pred prechodom z Excelu na Brokik.

Prestaňte spravovať svoj prenájom ručne

Prvú nehnuteľnosť pridáte v sprievodcovi so štyrmi krokmi, od základných údajov po nájomné a poplatky.
Kontaktujte nás