brokik logo
Vyúčtovania a platby

Automatické vyúčtovanie nájomného a pripomienky platieb

Vyúčtovanie nájomného a energií podľa stavov meračov, s osobitnou položkou za každú energiu. Nájomca dostáva upomienky a platby označujete ručne alebo z výpisu MT940.

Vyúčtovanie v Brokiku s rozpisom položiek poplatkov

Štyri situácie vo vyúčtovaní nájmu

Každá ukazuje, čo robí vlastník a čo dostáva nájomca.

Každý mesiac: odpočty od nájomcu, potom vyúčtovanie

Vlastník
  1. Raz nastaví nájomné, poplatky, ceny energií a deň odpočtu meračov.
  2. Schváli odpočty alebo zapne ich automatické schvaľovanie; po schválení Brokik vystaví vyúčtovanie a odošle ho nájomcovi.
  3. Keď platba mešká, dostane e-mail s otázkou, či dorazila, a označí ju ako uhradenú z odkazu v správe.
Nájomca
  1. Dostane e-mail so žiadosťou o odpočty a zadá stavy meračov z telefónu, bez prihlásenia, voliteľne s fotkou.
  2. Dostane vyúčtovanie so samostatnou položkou za nájomné a za každú energiu.
  3. Dostáva upomienky od 7 dní pred splatnosťou do 14 dní po nej, kým platba nie je označená ako uhradená.

Odchod pred ročným vyúčtovaním

Vlastník
  1. Nastaví pevnú zálohu s kontrolnými odpočtami pre každú energiu.
  2. V deň odchodu Brokik vypočíta predbežné vyúčtovanie energií z odpočtov a protokolu.
  3. V záverečnom vyúčtovaní pripočíta energie, škody a vrátenia a potom zaznamená vrátenie zábezpeky.
Nájomca
  1. Každý mesiac pridá kontrolný odpočet s fotkou.
  2. Ak po vyúčtovaní zostane nedoplatok, dostane e-mail so sumou a termínom.

Faktúra dodávateľa za celé obdobie

Vlastník
  1. Zadá sumu z vyúčtovania od dodávateľa alebo správcu budovy, samostatne za každú energiu alebo ako jednu sumu.
  2. Brokik ju porovná s už vystavenými zálohami a zobrazí preplatok alebo nedoplatok; nedoplatok jedným kliknutím pripočíta k ďalšej faktúre nájomcu.
  3. Ak sa počas obdobia zmenil nájomca, rozdelí faktúru medzi predchádzajúceho nájomcu, neobsadené obdobie a nového nájomcu podľa odpočtov z protokolov.
Nájomca
  1. Nedoplatok dostane ako ďalšiu položku na nasledujúcej faktúre.

Omeškaná platba

Vlastník
  1. 1, 7 a 14 dní po termíne dostane e-mail s otázkou, či platba prišla, a označí ju ako uhradenú z odkazu.
  2. Môže tiež nahrať výpis MT940: AI asistent priradí prijaté platby k neuhradeným dokladom a on schváli priradenia.
  3. V správe o nedoplatkoch vidí, kto mešká a o koľko dní.
Nájomca
  1. Dostáva upomienky od 7 dní pred splatnosťou do 14 dní po nej, kým platba nie je označená ako uhradená.

Vyúčtovanie energií: kto platí a ako to funguje

Kto platí energie v prenájme a kedy nájomca dostane späť svoj depozit? Brokik zaznamenáva stavy meradiel pri odovzdaní aj prevzatí bytu a vyúčtovanie spočíta automaticky, bez ručného dopočítavania.

Často kladené otázky

Vytvorte si účet a nastavte prvé vyúčtovanie

Brokik každý mesiac vystaví vyúčtovanie, pripomenie nájomníkovi termín platby a priradí platby z bankového výpisu k dokumentom.