Správa prenájmu v Exceli alebo v aplikácii? Porovnanie
Excel na začiatok úplne stačí — pri jednom byte a pokojnom nájomcovi je ťažké nájsť lacnejší nástroj. Problémy začínajú pri viacerých nájomcoch, mesačnom vyúčtovaní energií a sledovaní termínov platieb. Porovnajte oba nástroje, kým sa rozhodnete.
Kedy Excel stačí
Nebudeme predstierať, že tabuľkový editor je zlý. Excel má reálne výhody a v mnohých situáciách zostáva rozumnou voľbou.
Je zadarmo
Tabuľku máte v kancelárskom balíku alebo zadarmo v online tabuľkách. Žiadne dodatočné náklady a žiadne predplatné.
Je flexibilný
Rozloženie tabuľky, stĺpce aj vzorce si prispôsobíte presne podľa seba. Žiadna aplikácia vám nedá takú voľnosť pri netypických výpočtoch.
Už ho poznáte
Nemusíte sa nič nové učiť ani nikoho zaškoľovať. Otvoríte súbor a idete — bez konta, bez nastavovania.
Funguje offline
Súbor na disku nepotrebuje internet ani prihlásenie. Máte ho vždy pri sebe a nikto vám ho nevypne.
Kde Excel začína bolieť
Tieto scenáre sa opakujú v rozhovoroch s prenajímateľmi. Ak znejú povedome, tabuľka už nestačí.
Ručné vyúčtovanie meračov každý mesiac
Nájomník pošle fotku merača SMS-kou, vy odpočet prepíšete do tabuľky, vypočítate spotrebu podľa sadzieb a výsledok pošlete e-mailom. Každý mesiac, pre každý byt zvlášť.
Sledovanie termínov platieb
Tabuľka nepripomenie nájomníkovi nájomné ani vám nepovie, kto dlhuje. Bankový účet kontrolujete a platby s tabuľkou porovnávate ručne.
Verzie súborov
rozliczenia_v3_poprawione_OSTATECZNE.xlsx — po roku je ťažké povedať, ktorý súbor je aktuálny a čím sa líši od predchádzajúceho.
Dokumenty rozptýlené po e-mailoch
Zmluva v prílohe spred dvoch rokov, protokol v inom vlákne, dodatok na disku. Pri skončení nájmu môže kompletizácia dokumentov zabrať celý večer.
Chýbajúca história zmien
Keď nájomník spochybní vyúčtovanie spred pol roka, tabuľka neukáže, kto a kedy zmenil hodnotu v bunke ani ako vyzerala predchádzajúca verzia.
Chyby vo vzorcoch pri prahoch a pomeroch
Vyúčtovanie za neúplný mesiac alebo zmena sadzby počas obdobia sú klasické miesta, kde vzorec potichu počíta zle — a chyba vyjde najavo až pri spore s nájomníkom.
Excel a Brokik — porovnanie možností
Čo v tabuľke robíte ručne a čo za vás robí Brokik.
Presun v troch krokoch
Nemusíte nič importovať ani nastavovať všetko naraz. Tri kroky a prvé vyúčtovanie sa spraví samo.
Pridajte nehnuteľnosť
Zadajte základné údaje o byte a merače, ktoré vyúčtujete s nájomníkom.
Pozvite nájomníka
Pošlite pozvánku e-mailom, ukážte QR kód alebo skopírujte odkaz. Nájomník si založí bezplatný účet a prijme pozvánku.
Nastavte vyúčtovanie
Určte nájomné, sadzby energií a termíny platieb. Odteraz vyúčtovanie aj pripomienky fungujú automaticky.
Najčastejšie otázky pri prechode z Excelu
Krátke odpovede na otázky, ktoré počúvame najčastejšie
Pozrite si aj
Zistite, čo presne aplikácia dokáže, a vypočítajte si náklady na prenájom