Porovnanie
Správa prenájmu v Exceli alebo v aplikácii? Porovnanie
Excel na začiatok úplne stačí — pri jednom byte a pokojnom nájomníkovi je ťažké nájsť lacnejší nástroj. Problémy začínajú pri viacerých nájomníkoch, mesačnom vyúčtovaní energií a sledovaní termínov platieb. Pozrite si férové porovnanie, kým sa rozhodnete.Prvá nehnuteľnosť zadarmo
Kedy Excel stačí
Nebudeme predstierať, že tabuľkový editor je zlý. Excel má reálne výhody a v mnohých situáciách zostáva rozumnou voľbou.Je zadarmoTabuľku máte v kancelárskom balíku alebo zadarmo v online tabuľkách. Žiadne dodatočné náklady a žiadne predplatné.
Je flexibilnýRozloženie tabuľky, stĺpce aj vzorce si prispôsobíte presne podľa seba. Žiadna aplikácia vám nedá takú voľnosť pri netypických výpočtoch.
Už ho poznáteNemusíte sa nič nové učiť ani nikoho zaškoľovať. Otvoríte súbor a idete — bez konta, bez nastavovania.
Funguje offlineSúbor na disku nepotrebuje internet ani prihlásenie. Máte ho vždy pri sebe a nikto vám ho nevypne.
Jeden byt? Excel naozaj stačíAk prenajímate jeden byt dlhodobému nájomníkovi a energie sú v cene nájmu alebo ich vyúčtuje dodávateľ, ostaňte pri tabuľke. Aplikácia sa začína oplácať, keď pribúdajú ďalší nájomníci a mesačné vyúčtovanie meračov.
Kde Excel začína bolieť
Tieto scenáre sa opakujú v rozhovoroch s prenajímateľmi. Ak znejú povedome, tabuľka už nestačí.Ručné vyúčtovanie meračov každý mesiacNájomník pošle fotku merača SMS-kou, vy odpočet prepíšete do tabuľky, vypočítate spotrebu podľa sadzieb a výsledok pošlete e-mailom. Každý mesiac, pre každý byt zvlášť.
Sledovanie termínov platiebTabuľka nepripomenie nájomníkovi nájomné ani vám nepovie, kto dlhuje. Bankový účet kontrolujete a platby s tabuľkou porovnávate ručne.
Verzie súborovrozliczenia_v3_poprawione_OSTATECZNE.xlsx — po roku je ťažké povedať, ktorý súbor je aktuálny a čím sa líši od predchádzajúceho.
Dokumenty rozptýlené po e-mailochZmluva v prílohe spred dvoch rokov, protokol v inom vlákne, dodatok na disku. Pri skončení nájmu môže kompletizácia dokumentov zabrať celý večer.
Chýbajúca história zmienKeď nájomník spochybní vyúčtovanie spred pol roka, tabuľka neukáže, kto a kedy zmenil hodnotu v bunke ani ako vyzerala predchádzajúca verzia.
Chyby vo vzorcoch pri prahoch a pomerochVyúčtovanie za neúplný mesiac alebo zmena sadzby počas obdobia sú klasické miesta, kde vzorec potichu počíta zle — a chyba vyjde najavo až pri spore s nájomníkom.
Excel a Brokik — porovnanie možností
Úprimne: čo zvládnete v tabuľke (hoci ručne) a čo v nej jednoducho nie je.Oblasť
Excel
Brokik
Vyúčtovanie nájomného a energií
Ručne — sami zadávate odpočty, sadzby a strážite vzorce
Automatické vyúčtovanie nájomného a energií na základe odpočtov meračov
Pripomienky platieb
Chýbajú — termíny si strážite sami
Automatické pripomienky platieb pre nájomníka
Dokumenty a zmluvy
Mimo tabuľky — v e-mailoch a priečinkoch na disku
Všetky dokumenty pri nehnuteľnosti, na jednom mieste
Podpis zmluvy online
Tlač, podpis, sken
Vstavaný elektronický podpis potvrdzovaný jednorazovým kódom z e-mailu
Odovzdávacie protokoly
Ručne — vlastná šablóna na vytlačenie a podpísanie na mieste
Elektronický protokol so stavom bytu a meračov, podpisovaný online
Odpočty meračov od nájomníka
Nájomník pošle SMS alebo fotku, vy odpočet prepíšete
Nájomník zadá odpočet v aplikácii a ten sa rovno prenesie do vyúčtovania
Reporty a daňové súhrny
Ručne — prehľady si zostavujete sami
Reporty a ročné daňové súhrny generované z údajov o prenájme
Prístup nájomníka
Chýba — všetko ide cez vás
Konto nájomníka z pozvánky e-mailom alebo QR kódom
Náklady
Zadarmo alebo v rámci kancelárskeho balíka
Prvá nehnuteľnosť zadarmo, ďalšie podľa cenníka
Čas správy mesačne
Rastie s každým nájomníkom — pri viacerých bytoch aj niekoľko hodín mesačne
Väčšina prebieha automaticky — vy len schvaľujete a máte prehľad
Presun zaberie asi 10 minút
Nemusíte nič importovať ani nastavovať všetko naraz. Tri kroky a prvé vyúčtovanie sa spraví samo.1
Pridajte nehnuteľnosťZadajte základné údaje o byte a merače, ktoré vyúčtujete s nájomníkom.2
Pozvite nájomníkaPošlite pozvánku e-mailom alebo ukážte QR kód — nájomník sa pripojí za minútu.3
Nastavte vyúčtovanieUrčte nájomné, sadzby energií a termíny platieb. Odteraz vyúčtovanie aj pripomienky fungujú automaticky.Najčastejšie otázky pri prechode z Excelu
Krátke odpovede na otázky, ktoré počúvame najčastejšieÁno. Reporty a ročné daňové súhrny si stiahnete z aplikácie a dokumenty — zmluvy, protokoly a prílohy — môžete stiahnuť kedykoľvek. Vaše údaje nie sú uzamknuté v systéme.
Prvú nehnuteľnosť spravujete zadarmo, bez časového obmedzenia. Platíte až pri ďalších nehnuteľnostiach — podrobnosti nájdete v cenníku.
Aby mohol zadávať odpočty meračov a vidieť svoje vyúčtovania, nájomník sa pripojí cez pozvánku e-mailom alebo QR kódom. Časť funkcií funguje aj bez prihlásenia — napríklad potvrdenie platby cez odkaz v e-maile.
Čiastočne áno — a hovoríme o tom otvorene. Brokik zjednodušuje typické scenáre prenájmu: nájomné, energie, dokumenty, protokoly a termíny. Na netypické analýzy a vlastné simulácie môžete naďalej používať tabuľku popri aplikácii.
Doterajšie tabuľky si uchovajte ako archív — v Brokik začínate od aktuálneho obdobia a história vyúčtovaní sa buduje automaticky od prvého mesiaca. Po roku máte kompletné údaje na ročný daňový súhrn.
Pozrite si aj
Zistite, čo presne aplikácia dokáže, a vypočítajte si náklady na prenájomPresuňte prenájom z tabuľky do aplikácie
Založte si účet zadarmo a pridajte prvú nehnuteľnosť — štart zaberie asi 10 minút a prvú nehnuteľnosť spravujete zadarmo. Excel môžete vždy nechať ako archív.© 2026 Brokik.com Všetky práva vyhradené.