Regularización de anticipos de suministros: excedentes, pagos pendientes y liquidación al cambiar de inquilino
Sus inquilinos pagan anticipos mensuales fijos por agua, electricidad, gas y calefacción — Brokik se los factura automáticamente cada mes. Cuando el proveedor o el administrador del edificio le envía la liquidación, usted introduce el importe. Brokik conoce los anticipos que ya facturó y muestra el excedente o el importe pendiente de cada apartamento por separado.
Puede crear una cuenta de administrador sin número de IVA.
¿Le suena esto a final de año?
Regularizar anticipos en hojas de cálculo funciona con cinco apartamentos. Con cincuenta se convierte en semanas de trabajo minucioso.
Decenas de hojas de cálculo
Cada apartamento tiene su propia hoja con anticipos, importes de la liquidación y diferencias. Un error en una fórmula y toda la regularización hay que rehacerla.
Copiar a mano los números de los documentos del proveedor
La liquidación de la compañía de agua, del suministrador de energía o del administrador de la finca indica el importe de cada apartamento — con cincuenta apartamentos son cincuenta documentos que abrir, leer y copiar a mano.
Diferencias calculadas a mano
Anticipos frente al importe de la liquidación — para cada suministro y cada inquilino por separado. Con 50 apartamentos son días enteros de trabajo.
Anticipos frente al importe de la liquidación — negro sobre blanco
Para el periodo elegido, Brokik compara la suma de los anticipos facturados con el importe de la liquidación del proveedor o del administrador de la finca. El resultado es un importe concreto: excedente o pago pendiente.
| Suministro | Anticipos | Importe de la liquidación | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Agua | 336 € | 353 € | −17 € |
| Electricidad | 420 € | 396 € | +24 € |
| Gas | 228 € | 239 € | −11 € |
| Calefacción | 552 € | 580 € | −28 € |
| Total | 1.536 € | 1.568 € | −32 € |
Pago pendiente: 32 €
Cobras el importe pendiente como una línea adicional en la próxima factura del inquilino con un clic. Ves el exceso en el informe y lo saldas con el inquilino por separado.Cómo funciona en Brokik
De los anticipos fijos a la diferencia regularizada — cinco pasos, pantalla a pantalla.Configure los anticipos del apartamento
Para cada inmueble define anticipos mensuales fijos por separado para agua, electricidad, gas y calefacción — exactamente como en el contrato de alquiler.Brokik factura los anticipos cada mes
Cada factura mensual del inquilino incluye el alquiler y los anticipos fijos — Brokik la emite automáticamente, sin trabajo por su parte.Introduzca el importe de la liquidación
Cuando el proveedor o el administrador del edificio envía el documento de liquidación, introduces el importe total del periodo — por separado para cada suministro o como una única cifra combinada. Ese es el único dato que Brokik necesita para la liquidación.Brokik muestra la diferencia al instante
Brokik ya conoce los anticipos que facturó, los compara con el importe introducido y calcula al momento el excedente o el importe pendiente por suministro. También sugiere un nuevo anticipo mensual para el siguiente periodo.Añade el pago pendiente con un clic
Con un clic añade el importe pendiente como partida adicional en la siguiente factura del inquilino. El excedente se muestra en el informe para que lo liquide por separado.
Liquidación de suministros al cambiar de inquilino — paso a paso, desde ambos lados
El mismo proceso desde dos lugares: la pantalla del propietario o administrador y la pantalla del inquilino. Todas las capturas proceden de la aplicación Brokik en funcionamiento.
Anticipo fijo y precio por unidad
Inicio del alquilerPropietario o administrador: En los ajustes del suministro activas el anticipo fijo y las lecturas de control, e introduces el precio por kWh, m³ o GJ. Inquilino: Pagas el mismo anticipo cada mes — en la factura sigues viendo el alquiler y el anticipo de suministros, como hasta ahora. Lectura del contador con foto — cada mes
Cada mesPropietario o administrador: Ves la lectura del inquilino junto con la foto y la apruebas con un clic. El anticipo de la factura no cambia. Inquilino: Cuando llega una solicitud de lectura, introduces el valor del contador y añades una foto — directamente desde el móvil. Liquidación provisional — durante el alquiler o el día de la mudanza
MudanzaPropietario o administrador: Brokik calcula el consumo a partir de las lecturas a tu precio, resta los anticipos ya facturados y muestra el pago pendiente o el excedente — sin esperar la factura. Inquilino: Al entregar las llaves recibes un protocolo con las lecturas de los contadores para firmar — la liquidación se basa en esas lecturas. Factura del proveedor repartida entre inquilinos
Cuando llega la facturaPropietario o administrador: Introduces el importe y el consumo de la factura. Brokik lo reparte entre el inquilino anterior, el periodo vacío y el nuevo inquilino según las lecturas de los protocolos. Nada que hacerSi tras la factura resulta una diferencia frente a la liquidación provisional, el propietario la salda contigo por separado.Pago pendiente o excedente — en la factura o en la liquidación de la fianza
CierrePropietario o administrador: En la liquidación final ves el resultado de las lecturas, el importe ya añadido antes en una factura y lo que queda en el saldo de la fianza. Nada que hacerRecibes el pago pendiente como una sola partida en la factura o en la liquidación de la fianza — sin cálculos propios.
Una factura, dos inquilinos y un periodo vacío entre ambos
La factura del proveedor cubre todo el periodo de facturación, pero el inquilino cambió a mitad de camino. Brokik reparte el importe según las lecturas de los protocolos de entrega — cada uno paga su propio consumo al precio de la factura, y el consumo sin lectura queda a cargo del propietario.
| Quién | Periodo | Consumo | Importe |
|---|---|---|---|
| Inquilino A | 01.01–31.03 · 90 días | 300 kWh | 375,00 € |
| Periodo vacío | 01.04–30.06 · 91 días | 25 kWh | 31,25 € |
| Inquilino B | 01.07–31.08 · 62 días | 300 kWh | 375,00 € |
| Consumo sin lectura (zonas comunes) | — | 175 kWh | 218,75 € |
| Total de la factura | 1.000,00 € | ||
Todo lo que necesita una regularización de anticipos
De las tarifas del contrato a la línea de la factura — sin salir de Brokik.
Anticipos por suministro
Agua, electricidad, gas y calefacción tienen cada uno su cuota mensual fija — exactamente como figura en sus contratos. Brokik la factura automáticamente cada mes.
Basta con el importe de la factura — las lecturas son opcionales
Introduces el importe de la liquidación del proveedor o del administrador del edificio — por separado para cada suministro o en un solo importe. Las lecturas de control solo las activas para los suministros que quieras liquidar provisionalmente al cambiar de inquilino.
Informe de cualquier periodo
Regularice un año, un semestre o el periodo hasta la salida del inquilino — usted elige el rango de fechas del informe.
Pago pendiente directo a la factura
La diferencia la añade con un clic como una sola línea en la siguiente factura — sin documentos aparte ni importes que controlar a mano.
Toda la cartera en un solo panel
Liquidas cada piso por separado y los ves todos en una lista, sin cambiar entre hojas de cálculo.
Nuevo anticipo sugerido
En cuanto introduce el importe de la liquidación, Brokik sugiere el nuevo anticipo mensual para el siguiente periodo — el importe dividido entre el número de meses.
Vea también
La regularización de anticipos es una parte del trabajo diario del administrador en Brokik.Preguntas frecuentes
Cómo funciona la liquidación de anticipos en Brokik.