Para administradores de fincas
Regularización de anticipos de suministros: excedentes y pagos pendientes sin hojas de cálculo
Sus inquilinos pagan anticipos mensuales fijos por agua, electricidad, gas y calefacción. Al final del periodo, Brokik compara los anticipos con el consumo real según los contadores y muestra el excedente o el importe pendiente de cada apartamento por separado.Puede crear una cuenta de administrador sin número de IVA.
¿Le suena esto a final de año?
Regularizar anticipos en hojas de cálculo funciona con cinco apartamentos. Con cincuenta se convierte en semanas de trabajo minucioso.Decenas de hojas de cálculo
Cada apartamento tiene su propia hoja con anticipos, lecturas y precios. Un error en una fórmula y toda la regularización hay que rehacerla.La caza de las lecturas
Recopilar lecturas de contadores por correo y teléfono se alarga durante semanas, y parte de las lecturas vuelve incompleta o errónea de todos modos.Diferencias calculadas a mano
Anticipos contra consumo por precio — para cada suministro y cada inquilino por separado. Con 50 apartamentos son días enteros de trabajo.Informe de regularización
Anticipos contra consumo real — negro sobre blanco
Para el periodo elegido, Brokik compara la suma de los anticipos con el coste según lecturas y precios. El resultado es un importe concreto: excedente o pago pendiente.C/ de las Flores 12, 4.ºPeriodo: 01/01–31/12/2025
| Suministro | Anticipos | Consumo × precio | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Agua | 336 € | 353 € | −17 € |
| Electricidad | 420 € | 396 € | +24 € |
| Gas | 228 € | 239 € | −11 € |
| Calefacción | 552 € | 580 € | −28 € |
| Total | 1.536 € | 1.568 € | −32 € |
Pago pendiente: 32 €
El importe pendiente lo añade como línea adicional en la siguiente factura mensual del inquilino. El excedente aparece en el informe — usted decide cómo liquidarlo.¿Gestiona 50 apartamentos? Cada uno tiene sus propios anticipos, sus propias lecturas y su propio informe de regularización.
Cómo funciona en Brokik
De los anticipos fijos a la diferencia regularizada — cuatro pasos.Configure los anticipos del apartamento
Para cada inmueble define anticipos mensuales fijos por separado para agua, electricidad, gas y calefacción — exactamente como en el contrato de alquiler.El inquilino envía las lecturas mediante un enlace
El inquilino introduce las lecturas de los contadores a través de un enlace — sin cuenta y sin instalar nada. Usted aprueba cada lectura antes de que entre en la regularización.Genera un informe del periodo elegido
Brokik compara la suma de los anticipos con el consumo según lecturas y precios, y calcula el excedente o el importe pendiente por suministro.Añade el importe pendiente a la factura
El importe pendiente calculado lo añade como partida adicional en la siguiente factura mensual del inquilino.
Todo lo que necesita una regularización de anticipos
De las tarifas del contrato a la línea de la factura — sin salir de Brokik.Anticipos por suministro
Agua, electricidad, gas y calefacción tienen cada uno su cuota mensual fija — exactamente como figura en sus contratos.Lecturas con aprobación
Cada lectura del inquilino pasa por su aprobación. Una lectura errónea la devuelve para corregir antes de que se calcule nada.Informe de cualquier periodo
Regularice un año, un semestre o el periodo hasta la salida del inquilino — usted elige el rango de fechas del informe.Pago pendiente directo a la factura
La diferencia la añade como una sola línea en la siguiente factura — sin documentos aparte ni importes que controlar a mano.Toda la cartera en un solo panel
Regulariza cada apartamento por separado, pero los ve todos en un mismo sitio — sin cambiar entre hojas de cálculo.Precios de suministros guardados en el inmueble
Los precios del agua, la electricidad, el gas y la calefacción los guarda en el inmueble, y la regularización calcula los costes con las tarifas que usted establece.Vea también
La regularización de anticipos es una parte del trabajo diario del administrador en Brokik.Preguntas frecuentes
Con honestidad: qué hace Brokik — y qué no.No. Las lecturas las envía el inquilino a través de un enlace y usted las aprueba. No necesita equipos adicionales ni contadores de lectura remota.
El importe pendiente calculado lo añade como partida adicional en la siguiente factura mensual del inquilino. La cantidad del informe pasa directamente a la factura.
El excedente queda calculado y visible en el informe de regularización. Usted decide cómo liquidarlo con el inquilino — Brokik no emite facturas rectificativas por usted.
Sí. Cada inmueble tiene sus propios anticipos, lecturas e informes, y usted ve toda la cartera en un solo panel — cada apartamento se regulariza por separado.
No. Puede crear una cuenta de administrador en Brokik sin número de IVA — basta con una dirección de correo electrónico.
Cierre la regularización de anticipos sin hojas de cálculo
Cree una cuenta de administrador y haga su primera regularización de excedentes y pagos pendientes en Brokik.© 2026 Brokik.com Todos los derechos reservados.