Comparativa
¿Gestionar el alquiler con Excel o con una app? La comparativa
Excel es más que suficiente para empezar — con un solo piso y un inquilino tranquilo, es difícil encontrar una herramienta más barata. Los problemas empiezan con varios inquilinos, las liquidaciones mensuales de suministros y el control de los plazos de pago. Descubre una comparativa honesta antes de decidir.Primer inmueble gratis
Cuándo Excel es suficiente
No vamos a fingir que la hoja de cálculo es mala. Excel tiene ventajas reales y en muchas situaciones sigue siendo una opción razonable.Es gratuitoLo tienes en tu paquete ofimático o gratis en las hojas de cálculo online. Cero costes adicionales y cero suscripción.
Es flexibleAjustas el diseño de la tabla, las columnas y las fórmulas exactamente a tu medida. Ninguna aplicación te dará esa libertad en cálculos poco habituales.
Ya lo conocesNo tienes que aprender nada ni formar a nadie. Abres el archivo y te pones a trabajar — sin cuenta, sin configuración.
Funciona sin conexiónUn archivo en el disco no necesita internet ni inicio de sesión. Lo tienes siempre a mano y nadie puede desactivártelo.
¿Un solo piso? Excel realmente es suficienteSi alquilas un solo piso a un inquilino de larga duración, con los suministros incluidos en el alquiler o facturados directamente por el proveedor, quédate con la hoja de cálculo. La aplicación empieza a compensar cuando se suman más inquilinos y las liquidaciones mensuales de contadores.
Dónde empieza a doler Excel
Estos escenarios se repiten una y otra vez en las conversaciones con propietarios. Si te suenan familiares, la hoja de cálculo ya no es suficiente.Liquidaciones manuales de contadores cada mesEl inquilino envía una foto del contador por SMS, tú copias la lectura en la hoja de cálculo, calculas el consumo según las tarifas y envías el resultado por correo. Cada mes, para cada piso, por separado.
Vigilar los plazos de pagoLa hoja de cálculo no le recuerda el alquiler al inquilino ni te dice quién está en mora. Revisas la cuenta bancaria y comparas los ingresos con la tabla, a mano.
Versiones de archivosliquidaciones_v3_corregidas_DEFINITIVAS.xlsx — al cabo de un año es difícil saber qué archivo es el actual y en qué se diferencia del anterior.
Documentos dispersos en el correoEl contrato adjunto hace dos años, el acta en otro hilo, el anexo en el disco. Al terminar el alquiler, reunir los documentos puede llevarte toda una tarde.
Sin historial de cambiosCuando un inquilino cuestiona una liquidación de hace medio año, la hoja de cálculo no muestra quién y cuándo cambió un valor en una celda, ni cómo era la versión anterior.
Errores de fórmulas en umbrales y proporcionesLa liquidación de un mes incompleto o un cambio de tarifa a mitad de periodo son casos clásicos en los que la fórmula calcula mal en silencio — y el error solo sale a la luz en un conflicto con el inquilino.
Excel y Brokik — comparativa de funcionalidades
Con honestidad: qué puedes hacer en una hoja de cálculo (aunque sea a mano) y qué simplemente no existe en ella.Aspecto
Excel
Brokik
Liquidación del alquiler y los suministros
Manualmente — introduces tú las lecturas, las tarifas y vigilas las fórmulas
Liquidación automática del alquiler y los suministros a partir de las lecturas de contadores
Recordatorios de pago
No existen — controlas los plazos tú mismo
Recordatorios de pago automáticos para el inquilino
Documentos y contratos
Fuera de la hoja de cálculo — en correos y carpetas del disco
Todos los documentos del inmueble, en un solo lugar
Firma del contrato online
Impresión, firma, escaneo
Firma electrónica integrada, confirmada con un código de un solo uso por correo
Actas de entrega
Manualmente — tu propia plantilla para imprimir y firmar en el sitio
Acta electrónica con el estado de la vivienda y los contadores, firmada online
Lecturas de contadores del inquilino
El inquilino envía SMS o foto, tú lo copias
El inquilino introduce la lectura en la app y esta pasa directamente a la liquidación
Informes y resúmenes fiscales
Manualmente — tú mismo elaboras los cuadros
Informes y resúmenes fiscales anuales generados a partir de los datos del alquiler
Acceso del inquilino
No existe — todo pasa por ti
Cuenta del inquilino mediante invitación por correo o código QR
Coste
Gratuito o incluido en el paquete ofimático
Primer inmueble gratis, los siguientes según la tarifa
Tiempo de gestión mensual
Crece con cada inquilino — con varios pisos, incluso varias horas al mes
La mayor parte ocurre en automático — tú apruebas y tienes visión de conjunto
El cambio lleva unos 10 minutos
No tienes que importar nada ni configurarlo todo de golpe. Tres pasos, y la primera liquidación se hace sola.1
Añade el inmuebleIntroduce los datos básicos del piso y los contadores que liquidas con el inquilino.2
Invita al inquilinoEnvía la invitación por correo o muestra el código QR — el inquilino se une en un minuto.3
Configura la liquidaciónDefine el alquiler, las tarifas de suministros y los plazos de pago. A partir de ahí, liquidaciones y recordatorios funcionan de forma automática.Preguntas frecuentes al pasar de Excel
Respuestas breves a las dudas que más escuchamosSí. Descargas informes y resúmenes fiscales anuales desde la app, y los documentos — contratos, actas y anexos — puedes descargarlos en cualquier momento. Tus datos no quedan encerrados en el sistema.
Gestionas el primer inmueble gratis, sin límite de tiempo. Solo pagas a partir del segundo inmueble — los detalles están en la tarifa.
Para introducir las lecturas de contadores y ver sus liquidaciones, el inquilino se une mediante una invitación por correo o un código QR. Algunas acciones funcionan sin iniciar sesión — por ejemplo, confirmar un pago desde un enlace recibido por correo.
En parte sí — y lo decimos abiertamente. Brokik organiza los escenarios habituales del alquiler: renta, suministros, documentos, actas y plazos. Para análisis atípicos y tus propias simulaciones puedes seguir usando la hoja de cálculo junto a la aplicación.
Conserva las hojas anteriores como archivo — en Brokik empiezas por el periodo actual, y el historial de liquidaciones se construye automáticamente desde el primer mes. Al cabo de un año tendrás todos los datos para el resumen fiscal anual.
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Crea una cuenta gratuita y añade tu primer inmueble — empezar lleva unos 10 minutos, y el primer inmueble lo gestionas gratis. Excel siempre puedes conservarlo como archivo.© 2026 Brokik.com Todos los derechos reservados.