¿Gestionar el alquiler con Excel o con una app? La comparativa
Excel es más que suficiente para empezar — con un piso y un inquilino tranquilo, es difícil encontrar una herramienta más barata. Los problemas empiezan cuando tienes varios inquilinos, liquidaciones mensuales de suministros y plazos de pago que controlar. Compara ambas herramientas antes de decidir.
Cuándo Excel es suficiente
No vamos a fingir que la hoja de cálculo es mala. Excel tiene ventajas reales y en muchas situaciones sigue siendo una opción razonable.
Es gratuito
Lo tienes en tu paquete ofimático o gratis en las hojas de cálculo online. Cero costes adicionales y cero suscripción.
Es flexible
Ajustas el diseño de la tabla, las columnas y las fórmulas exactamente a tu medida. Ninguna aplicación te dará esa libertad en cálculos poco habituales.
Ya lo conoces
No tienes que aprender nada ni formar a nadie. Abres el archivo y te pones a trabajar — sin cuenta, sin configuración.
Funciona sin conexión
Un archivo en el disco no necesita internet ni inicio de sesión. Lo tienes siempre a mano y nadie puede desactivártelo.
Dónde empieza a doler Excel
Estos escenarios se repiten una y otra vez en las conversaciones con propietarios. Si te suenan familiares, la hoja de cálculo ya no es suficiente.
Liquidaciones manuales de contadores cada mes
El inquilino envía una foto del contador por SMS, tú copias la lectura en la hoja de cálculo, calculas el consumo según las tarifas y envías el resultado por correo. Cada mes, para cada piso, por separado.
Vigilar los plazos de pago
La hoja de cálculo no le recuerda el alquiler al inquilino ni te dice quién está en mora. Revisas la cuenta bancaria y comparas los ingresos con la tabla, a mano.
Versiones de archivos
liquidaciones_v3_corregidas_DEFINITIVAS.xlsx — al cabo de un año es difícil saber qué archivo es el actual y en qué se diferencia del anterior.
Documentos dispersos en el correo
El contrato adjunto hace dos años, el acta en otro hilo, el anexo en el disco. Al terminar el alquiler, reunir los documentos puede llevarte toda una tarde.
Sin historial de cambios
Cuando un inquilino cuestiona una liquidación de hace medio año, la hoja de cálculo no muestra quién y cuándo cambió un valor en una celda, ni cómo era la versión anterior.
Errores de fórmulas en umbrales y proporciones
La liquidación de un mes incompleto o un cambio de tarifa a mitad de periodo son casos clásicos en los que la fórmula calcula mal en silencio — y el error solo sale a la luz en un conflicto con el inquilino.
Excel y Brokik — comparativa de funcionalidades
Qué haces a mano en una hoja de cálculo y qué hace Brokik por ti.
El cambio en tres pasos
No tienes que importar nada ni configurarlo todo de golpe. Tres pasos, y la primera liquidación se hace sola.
Añade el inmueble
Introduce los datos básicos del piso y los contadores que liquidas con el inquilino.
Invita al inquilino
Envía la invitación por correo, muestra el código QR o copia el enlace. El inquilino crea una cuenta gratuita y acepta la invitación.
Configura la liquidación
Define el alquiler, las tarifas de suministros y los plazos de pago. A partir de ahí, liquidaciones y recordatorios funcionan de forma automática.
Preguntas frecuentes al pasar de Excel
Respuestas breves a las dudas que más escuchamos
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