Liquidación de suministros en el alquiler — cómo hacerlo bien

Por norma general, no. Los suministros se liquidan con el inquilino según los costes reales — la repercusión significa trasladar el coste 1:1, sin margen. Si cobras más de lo que indican las facturas, el exceso se convierte en un ingreso tuyo sujeto a tributación, y obtener beneficio con la reventa de suministros también puede infringir las condiciones tarifarias de los proveedores. Si quieres ganar más, sube el alquiler, no las tarifas de los suministros.

Con la tarifa fija, el importe cobrado al inquilino por encima del coste real de los suministros es un ingreso del alquiler para el propietario y está sujeto a tributación. Con la repercusión 1:1 — si el contrato establece claramente que es el inquilino quien asume los gastos de suministros y el propietario solo actúa de intermediario — esos importes, por norma general, no constituyen un ingreso. Es clave una cláusula precisa en el contrato de alquiler.

Protégete en el contrato: fija un plazo para enviar las lecturas y una consecuencia si no se cumple — por ejemplo, una factura estimada basada en el consumo medio con corrección tras una lectura real, o el derecho del propietario a leer los contadores tras concertar una visita. Lo más sencillo es facilitarle la tarea al inquilino: en Brokik, el inquilino registra la lectura del contador en la app en un minuto.

Anota las lecturas de todos los contadores en un acta de salida firmada por ambas partes y haz fotos legibles de los contadores, con el número y la lectura bien visibles. Con esa base, prepara la liquidación final — consumo desde la última lectura más el eventual ajuste de los anticipos — y entrégasela al inquilino por escrito antes de liquidar la fianza.

Coloquialmente sí, pero se liquidan de forma distinta a la luz, el gas o el agua, porque no tienen contador. La tasa de basuras suele depender del número de residentes y se traslada a la comunidad de propietarios o al ayuntamiento, mientras que internet es una cuota fija. Lo más sencillo es incluirlos en el contrato como una partida fija junto a los suministros que se calculan por contador — y dejar claro por escrito quién los paga.

No esperes a la factura. Anota las lecturas de los contadores en el protocolo de entrega con foto y calcula una liquidación provisional: consumo desde la última lectura multiplicado por el precio unitario del contrato, menos los anticipos que ya has facturado. Descuenta el importe pendiente de la fianza en la liquidación final y devuelve el exceso junto con la fianza. Cuando por fin llegue la factura del proveedor, repártela entre el inquilino anterior, el periodo vacío y el nuevo inquilino según las lecturas de los protocolos de entrega — la diferencia frente a la liquidación provisional se salda por separado con el antiguo inquilino. En Brokik no calculas esto a mano: introduces las lecturas y el precio unitario, y Brokik calcula el resto.