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Liquidaciones y pagos

Liquidación del alquiler y recordatorios de pago automatizados, de forma sencilla

Liquidación del alquiler y los suministros a partir de las lecturas de los contadores, con una línea separada para cada suministro. El inquilino recibe recordatorios, y tú marcas los pagos a mano o desde un extracto MT940.

Liquidación de Brokik con el desglose detallado de los gastos

Cuatro situaciones en la liquidación del alquiler

Cada una muestra qué hace el propietario y qué recibe el inquilino.

Cada mes: lecturas del inquilino y después la liquidación

Propietario
  1. Configura una vez el alquiler, los gastos, los precios de los suministros y el día de lectura de los contadores.
  2. Aprueba las lecturas o activa su aprobación automática; una vez aprobadas, Brokik emite la liquidación y se la envía al inquilino.
  3. Cuando un pago se retrasa, recibe un correo electrónico preguntando si ha llegado y lo marca como pagado desde el enlace del mensaje.
Inquilino
  1. Recibe un correo electrónico pidiendo las lecturas e introduce el estado de los contadores desde el móvil, sin iniciar sesión, con una foto opcional.
  2. Recibe la liquidación con una línea separada para el alquiler y para cada suministro.
  3. Recibe recordatorios desde 7 días antes del vencimiento hasta 14 días después, hasta que el pago se marca como pagado.

Mudanza antes de la liquidación anual

Propietario
  1. Configura un anticipo fijo con lecturas de control para cada suministro.
  2. El día de la mudanza, Brokik calcula una liquidación provisional de suministros a partir de las lecturas y del acta.
  3. En la liquidación final añade suministros, daños y reembolsos, y después registra la devolución de la fianza.
Inquilino
  1. Añade una lectura de control con foto cada mes.
  2. Si tras la liquidación queda un saldo por pagar, recibe un correo electrónico con el importe y el plazo.

La factura del proveedor de todo el periodo

Propietario
  1. Introduce el importe de la factura del proveedor o del administrador de la finca, por suministro o como una única suma.
  2. Brokik lo compara con los anticipos ya facturados y muestra un exceso o un saldo pendiente; un saldo pendiente lo añade con un clic a la siguiente factura del inquilino.
  3. Si el inquilino ha cambiado durante el periodo, reparte la factura entre el inquilino anterior, el periodo vacío y el nuevo inquilino según las lecturas de las actas.
Inquilino
  1. Recibe el saldo pendiente como una línea adicional en la siguiente factura.

Un pago atrasado

Propietario
  1. 1, 7 y 14 días después del vencimiento, recibe un correo electrónico preguntando si el pago ha llegado y lo marca como pagado desde el enlace.
  2. También puede subir un extracto MT940: el asistente de IA concilia los ingresos con los documentos pendientes, y él aprueba las conciliaciones.
  3. Ve en el informe de impagos quién está atrasado y cuántos días.
Inquilino
  1. Recibe recordatorios desde 7 días antes del vencimiento hasta 14 días después, hasta que el pago se marca como pagado.

Reparto de gastos de comunidad entre inquilino y propietario

¿Cómo se organiza el reparto de gastos de comunidad entre inquilino y propietario, y cuándo se recupera la fianza al terminar el alquiler? Brokik registra las lecturas de los contadores al entrar y salir el inquilino y calcula la liquidación automáticamente, sin que tengas que hacer cuentas a mano.

Preguntas frecuentes

Crea una cuenta y configura tu primera liquidación

Cada mes, Brokik emite la liquidación, recuerda al inquilino la fecha de vencimiento y concilia las transferencias del extracto bancario con los documentos.