Para propietarios y gestores

Importar extracto MT940

Sube un extracto de tu banco. El asistente de IA concilia las transferencias entrantes con el alquiler impagado de tus inquilinos, y si gestionas alquileres para otros — también con facturas y liquidaciones de propietarios. Marca las diferencias de importe y guarda los pagos solo después de tu aprobación.

Importar extracto MT940

Del archivo del banco a los documentos pagados

Cuatro pantallas: subida, vista previa, conciliación con diferencias, aprobación.
  1. Subes un archivo de tu banco

    En Informes (propietario) o Liquidaciones (administrador) eliges „Importar extracto bancario (MT940)“ y añades el archivo. Brokik solo lee las transferencias recibidas; los cargos se omiten.
  2. Revisas qué hay en el archivo

    Cuenta, periodo, número y total de transferencias recibidas. Las transferencias ya subidas antes se reconocen y no se añaden de nuevo.
  3. El asistente concilia y marca diferencias

    Cada transferencia conciliada se convierte en un borrador de pago con origen: el archivo, el número de transferencia, el remitente y el concepto. Un importe distinto al del documento se marca y espera tu confirmación.
  4. Apruebas, y el resto lo asignas manualmente

    „Aprobar todo“ guarda los pagos listos. Las transferencias sin conciliar las asignas a un documento o las omites — por ejemplo una fianza o intereses.

MT940 de cualquier banco

Brokik lee el formato MT940 por sí mismo, sea cual sea el banco que emitió el archivo. Toda la descripción de la transferencia pasa al asistente como concepto de la transferencia.

Tu banco suele ofrecer MT940 en la banca online de empresa, en el historial de la cuenta, como exportación para programas de contabilidad. Algunos bancos no lo ofrecen en cuentas personales.Cómo descargar el archivo de tu banco 
Escenario

Septiembre en un propietario y en un administrador

Propietario de 4 pisos
  1. Descarga de PKO BP un extracto MT940 de septiembre y lo sube en Informes: 5 transferencias recibidas.
  2. El asistente concilia 4 liquidaciones de alquiler; un inquilino pagó 150,00 zł de menos — el propietario confirma la diferencia y guarda un pago parcial.
  3. Aprueba tres pagos listos con un botón y omite una transferencia con intereses.
Gestor con 38 unidades
  1. Sube en Liquidaciones un extracto de mBank: 42 transferencias entrantes.
  2. El asistente las concilia con alquileres, facturas y liquidaciones de propietarios; el gestor revisa tres diferencias de importe una por una.
  3. Aprueba 29 pagos con un botón, asigna la fianza manualmente o la omite.
Cada uno de estos pasos es una función ya disponible hoy en Brokik.

Lo que la importación nunca hace

Cuatro reglas que se cumplen en cada cuenta.

Nunca se conecta a tu bancoBrokik nunca recibe tus credenciales ni acceso a la cuenta. Solo lee el archivo que tú mismo descargas y subes.
Nunca guarda sin tu aprobaciónCada conciliación es un borrador. Un pago se guarda solo tras „Aprobar“ — uno a uno o con el botón „Aprobar todo“.
Nunca adivina ante diferencias de importeUna transferencia menor o mayor que el documento se marca y se excluye de „Aprobar todo“. Brokik nunca registra los pagos de más.
Nunca añade una transferencia dos vecesLa misma transferencia del mismo extracto, subida de nuevo, se reconoce y se omite.
Créditos de IA
Conciliar un extracto es una respuesta del asistente y consume créditos de IA — cuantas más transferencias haya en el archivo, más créditos. Leer el archivo, asignar manualmente y aprobar son gratis.Límite: 60 mensajes al día por cuenta.
En todos los planes

1.000 créditos al mes

Desde tu primer pago del plan; los no usados no se acumulan al mes siguiente.
Recarga

1.000 créditos por 2,50 €

De 1 a 50 a la vez, pago único. Los créditos comprados nunca caducan.
El precio incluye IVA. Compra créditos en el panel del asistente (Uso) o en Mi cuenta.

Preguntas frecuentes

De cualquier banco que emita archivos MT940. Toda la descripción de la transferencia pasa al asistente como concepto de la transferencia.
Sí. Un propietario concilia las transferencias con las liquidaciones de alquiler de sus propiedades; un administrador también con facturas y liquidaciones con propietarios.
Inicia sesión en tu banca online, abre el historial de la cuenta o los extractos, y elige una exportación en formato MT940 — a veces llamado „extracto electrónico“ o „para programa de contabilidad“. El archivo suele tener extensión .sta, .mt940 o .txt. Algunos bancos solo lo ofrecen en cuentas de empresa.
No. El asistente prepara borradores, y un pago se guarda solo cuando haces clic en „Aprobar“.
El borrador se marca „Importe distinto“ y se excluye de „Aprobar todo“. Un pago menor en una liquidación de alquiler lo guardas como parcial; una factura o liquidación con el propietario la marcas como pagada por completo al confirmar la diferencia. Brokik nunca registra los pagos de más.
Quedan en la lista „Sin conciliar“. Las asignas manualmente a un documento impagado o las omites — por ejemplo una fianza o intereses.
Reconocemos las transferencias ya subidas y no las creamos de nuevo. Si todo el archivo ya estaba subido, abrirás la importación anterior.
Hasta 300 transferencias recibidas en una importación. Descarga del banco un extracto de un periodo más corto y súbelo en partes.
La conciliación consume créditos de IA como cualquier respuesta del asistente. Leer el archivo, asignar manualmente y aprobar son gratis.
No. Brokik nunca se conecta a tu banco ni pide credenciales. Solo lee el archivo que tú mismo descargas de la banca online y subes.

Empieza con un extracto

Crea una cuenta, añade propiedades y sube tu primer archivo MT940 del banco.

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