Voorraad van de beheerder
Je voert inkopen uit facturen in, geeft artikelen uit aan woningen en krijgt een e-mail bij lage voorraad.
Elke voorraadwijziging heeft een datum en een naam
De voorraad verandert alleen door een inkoop, een uitgifte of een correctie.
Een inkoop uit een factuur
Beheerder: Je uploadt de factuur, AI leest leverancier en regels uit, en jij bevestigt elke regel voordat je opslaat. Uitgifte aan een woning
Beheerder: Je geeft artikelen uit aan een woning en huurovereenkomst, en de voorraad daalt meteen. Geschiedenis van de woning
Beheerder: Het tabblad “Uit magazijn” bij de woning laat zien wat er heen ging en wanneer. Lage voorraad
Beheerder: Je stelt per artikel een minimum in, en als de voorraad daaronder zakt, krijgen de beheerders van het account een e-mail met wat er ontbreekt.
Waarde, correcties en AI-uitlezing van facturen
Voorraadwaarde
Brokik berekent de gemiddelde inkoopprijs en de voorraadwaarde uit de nettoprijzen op de facturen.
Een correctie na een telling
Na een telling leg je het verschil vast als correctie met een reden, zoals “Inventarisatie” of “Beschadiging”.
Het hele team
Iedereen in het team legt inkopen en uitgiften vast, en alleen een beheerder verwijdert artikelen.
AI-uitlezing van facturen
Uitlezen gebruikt AI-credits uit het maandelijkse tegoed van je abonnement en daarna gekochte credits; langere facturen gebruiken er meer.