El inquilino añade fotos, tú anotas quién paga y envías la orden al técnico.

Puedes ocultar tu comentario al inquilino; por defecto lo ve todo el mundo.
El técnico recibe un enlace a una página con la dirección, la descripción y las fotos; el estado de la avería lo cambias tú.
Anotas quién paga: propietario, inquilino, gestor o seguro, con el coste estimado.