Jak to funguje

Brokik vás provede pronájmem

Nemusíte vědět, jak pronajímání funguje — Brokik vám navrhne každý další krok, hlídá termíny a sám vystavuje dokumenty.

Žádná provize z nájmu · smlouvu vygenerujete zdarma, bez účtu

Máte nájemce

Mapa procesu pronájmu

Přidáte nemovitost, vyberete model vyúčtování a pozvete nájemce — Brokik vás provede checklistem.

Nemovitost přidáte ve 4krokovém průvodci
Kdo hlásí odečet„Pouze pevná cena“, „Nahlásím stavy měřidel“ nebo „Nájemce nahlásí stav měřidla“
Energie dle výběru — paušál nebo podle spotřebyStudená a teplá voda, elektřina, plyn, topení, odpad, internet, odvod odpadních vod, správní poplatek
Den platby, splatnost a den odečtu měřidelSplatnost od 1 do 90 dnů
Měna PLN, EUR, USD nebo GBP
Pozvánka pro nájemce e-mailem, odkazem nebo QR kódem
Kandidát až se 4 osobamiSpolunájemci — označíte, kdo podepisuje smlouvu
Soukromý nebo firemní účetOd toho závisí dokument: přehled nájmu nebo faktura s DPH
Onboardingový checklist vás vede krok za krokem

Zobrazit podrobnosti

Nájemní smlouva

Mapa procesu pronájmu

Smlouvu sestavíte z hotové šablony nebo nahrajete vlastní — přílohy se generují samy.

Šablona Brokik nebo vlastní PDF9 článků a 4 přílohy — nebo váš soubor do 10 MB
Platební harmonogram se generuje automatickyPříloha 1 smlouvy, kdykoli upravitelná
Sazby a dodavatelé energiíPříloha 2 smlouvy
Údaje stran a pronajímané nemovitostiRodné číslo a doklad totožnosti, adresa, výměra, pokoje
Nájemné, jistota a datum konce zapsané ve smlouvě
Dodatek o prodlouženíPo podpisu sám posune datum konce
Automatické ukládáníNáhled PDF před odesláním a vrácení konceptu do úprav

Zobrazit podrobnosti

Elektronický podpis online

Mapa procesu pronájmu

Všichni podepisují na dálku — vy sledujete průběh naživo.

Unikátní odkaz a 6místný kód e-mailemZvlášť pro každého signatáře
Průběh podpisu v reálném časeČeká → kód odeslán → ověřeno → podepsáno
Opětovné odeslání odkazů
Podepsané PDF se uloží do dokumentů
Kompletní záznam událostí podpisuKdo, kdy a odkud

Některé typy smluv, například polský příležitostný nájem, vyžadují pro platnost písemnou formu — takovou smlouvu podepište vlastnoručně nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem.

Předávací protokol

Mapa procesu pronájmu

Stav nemovitosti zaznamenáte při nastěhování i vystěhování — s fotkami a podpisem.

Nastěhování (check-in) a vystěhování (check-out)
Stavy měřidel, klíče a instalaceKlíče s počtem sad
Místnosti a vybavení s popisy a fotkami
Import odečtů z předchozího protokolu
Duplikování protokolů
Podpis online nebo nahrání podepsaného skenu

Zjistěte, co obsahuje předávací protokol

Nájemné a vyúčtování

Mapa procesu pronájmu

Měsíční vyúčtování se vystaví samo a Brokik připomíná nájemci platbu, dokud není vyrovnaná.

Každý měsíc automatický dokumentFaktura na firemním účtu, přehled nájmu na soukromém
Položky podle vašeho modelu vyúčtováníPaušály a/nebo spotřeba z měřidel plus poplatek vlastníka
Číslo účtu na dokumentu, PDF ke stažení
E-mail nájemci a kopie vám
Připomínky platby denně v 17:00Dokud není platba označena
„Označit jako zaplaceno“Vy v aplikaci, nájemce rychlým odkazem z e-mailu — hotovost, převod, ze zálohy nebo jinak, s datem a odkazem na doklad
Nedoplatky vždy jasně označenéOdečitatelné ze zálohy — přecházejí do konečného vyúčtování
Prognóza příštího vyúčtováníVčetně jednorázových nákladů
Poslední měsíc vyúčtovaný bez nájemnéhoNa konci nájmu

Zobrazit podrobnosti

Měřidla

Mapa procesu pronájmu

Na odečty nemusíte pamatovat — Brokik si o ně požádá sám.

Brokik si sám požádá o odečetV dohodnutý den měsíce
Varianta podle modelu vyúčtováníVy zadáváte, nájemce zadává, nebo kontrolní odečty s fotkou při stálé záloze
Schválíte nebo zamítnete odečty nájemceMožná automatická akceptace
Rozdíl spotřeby viditelný při schvalování
Historie odečtů na měřidloVčetně resetů měřidel a jejich historie
Předchozí hodnota se přenese sama
Vyúčtování se vytvoří automatickyJakmile jsou kompletní všechny odečty
Předběžné vyúčtování z kontrolních odečtůSpotřeba × cena za jednotku minus vyfakturované zálohy — v průběhu nájmu nebo při vystěhování

Zobrazit vyúčtování záloh za energie

Komunikace, dokumenty a historie

Mapa procesu pronájmu

Každá zpráva, dokument a podpis se ukládá u nemovitosti.

Chat 1:1 s nájemcem u každé nemovitostiS e-mailovými upozorněními
Časová osa aktivitDesítky typů událostí — každá důležitá akce zanechá stopu
Všechny dokumenty u nemovitostiSmlouvy, dodatky, protokoly, energetické certifikáty
Samostatný záznam událostí podpisu pro každý dokument
Nadcházející události na dashboarduKonec smlouvy, splatnost nájemného, předání klíčů, prohlídky, pojištění, energetický certifikát

Zobrazit podrobnosti

Konec nájmu

Mapa procesu pronájmu

Výpověď, vystěhování a vyúčtování jistoty — Brokik vás provází až do konce.

Zaevidujete výpověď s datem konceZe strany pronajímatele, nájemce nebo dohodou
Odpočet dnů a stavy, které se mění samyVypovězeno → poslední měsíc → čeká na předání → ukončeno
Zrušení výpovědi nebo změna data konce
Možnost pokrýt poslední měsíc jistotou
Protokol o vystěhování (check-out)
Konečné vyúčtování s průběžným zůstatkemJistota minus nedoplatky, škody a vrácení
Konečná výzva k zaplaceníS 14denní lhůtou
Uzavření a opětovné otevření vyúčtováníV rámci 30denního okna
Zaevidované vrácení jistoty
Okamžité ukončení při mimořádných situacíchZmizení nájemce, vystěhování exekutorem a další — s náhledem důsledků
Finanční uzavření ztlumí připomínky
Média vyúčtovaná předběžně ke dni vystěhováníNedoplatek z kauce nebo na fakturu, přeplatek vrácen spolu s kaucí; faktura rozdělena později podle odečtů z protokolů

…a další nájemce

Mapa procesu pronájmu

Dalšího nájemce připravujete souběžně, ještě před koncem stávajícího nájmu.

Kandidát ještě před vystěhováním stávajícího nájemceJeden pohled: odcházející, stávající a nový
Náhled dopadu změnyFaktury, vyúčtování, protokoly a jistota
Smlouva a podpis pro nového nájemce souběžně s končícím nájmem
Import odečtů z předání předchůdce do nového protokolu
Aktivace kandidáta vytvoří jeho účet nájemce
Nová jistota se eviduje samostatně
Ukončené nájmy v archivuS kompletní dokumentací

Celý rok

Mezi etapami Brokik pracuje na pozadí.

Roční přehled k PIT-28Připravené 20. ledna: příjmy, vypočtená paušální daň 8,5 % a 12,5 % nad prahem, měsíční zálohy s termíny a rozpisem po nemovitostech — PDF pro vašeho účetního.
Hodnocení nájemců a pronajímatelůPo 12 měsících nájmu se navzájem ohodnotíte a veřejný profil hodnocení můžete sdílet.
Časová osa aktivit celého účtuUdálosti ze všech vašich nájmů v jednom chronologickém pohledu.
NástěnkaKteré nemovitosti jsou volné, které pronajaté a co vás čeká.

Chcete raději vidět tento proces na skutečných obrazovkách aplikace?Prozkoumat případy použití Brokik

Začněte spravovat nájem v Brokiku

Vyberete plán podle počtu nemovitostí a hned je začnete přidávat. Smlouvy, měřiče, vyúčtování a dokumenty vedete u každé z nich.

Vašim údajům rozumíme podle našich zásad ochrany osobních údajů.