Předávací protokoly
Předávací protokol nemovitosti – vzor a online generátor
Vytvořte profesionální protokol za pár minut. Zdokumentujte stav nemovitosti, spravujte klíče a instalace, přidávejte fotografie a podepisujte digitálně.Co musí obsahovat vzor předávacího protokolu
- Údaje stran - pronajímatele a nájemce (nebo předávající a přebírající osoby)
- Datum a místo sepsání protokolu
- Stavy měřidel - vody, elektřiny, plynu a tepla ke dni předání
- Popis technického stavu prostor - stěn, podlah, instalací a případných závad
- Seznam vybavení a jeho stavu - nábytek, spotřebiče, klíče a dálkové ovladače
- Podpisy obou stran potvrzující soulad se skutečným stavem
- Přílohy - fotografie dokumentující stav nemovitosti v den předání
Podívejte se, jak to funguje v praxiProhlédněte si záběry ze skutečného procesu tvorby protokolu
Seznam protokolůPřehledný seznam všech protokolů se stavem podpisu a možností rychlého přístupu
Průvodce tvorbou protokoluIntuitivní průvodce krok za krokem vás provede celým procesem tvorby protokolu
Stav měřidelPodrobná správa stavů měřidel s historií odečtů
Náhled protokoluProfesionální náhled hotového protokolu před podepsáním
Kompletní funkce protokolůVše, co potřebujete k profesionální správě předávacích protokolů
Dynamické generováníVytvářejte protokoly automaticky na základě údajů o nemovitosti s možností plné personalizace
Fotografická dokumentacePřidávejte fotografie přímo do protokolu, zdokumentujte stav každé místnosti a předmětu
Správa stavu měřidelZaznamenávejte odečty měřidel energie, vody a plynu s přesností na dvě desetinná místa
Evidence klíčůPodrobná správa klíčů - od hlavních dveří až po klíče od technických místností
Digitální podpisKaždá strana podepisuje kódem zaslaným e-mailem a Brokik uloží datum podpisu a kontrolní součet dokumentu.
Export a tiskGenerujte protokoly ve formátu PDF, tiskněte je nebo sdílejte elektronicky
Proč si vybrat naše protokoly?Inovativní přístup ke správě předávacích protokolů
Úspora časuAutomatické vyplnění údajů, šablony a chytré návrhy výrazně zkracují proces tvorby protokolu
Právní souladProtokoly v souladu s českým právem, se zabudovaným digitálním podpisem
Bez chybAutomatizované kontroly a validace údajů eliminují typické chyby v protokolech
Dostupnost 24/7Vytvářejte a spravujte protokoly z libovolného zařízení, kdykoli
Digitální archivaceVšechny protokoly bezpečně uchovávané v cloudu s možností rychlého vyhledávání
Integrace se systémemPlná integrace se správou nemovitostí - údaje se automaticky synchronizují
Jak to funguje?Jednoduchý proces tvorby předávacích protokolů
1
Vyberte nemovitostVyberte nemovitost ze seznamu nebo přidejte novou. Systém automaticky načte základní údaje.2
Vyplňte detailyDoplňte údaje o nájemníkovi a majiteli, zadejte stavy měřidel, popište technický stav.3
Podepište a sdílejtePodepište digitálně nebo vytiskněte. Protokol je připraven k použití.Po skončení nájmu: měřidla, kauce, srážky
Při vrácení klíčů v tomtéž protokolu zapíšete stavy měřidel a nafotíte místnosti. Na tomto základě Brokik provede konečné vyúčtování služeb a záloh a srážky za škody zapíšete do vyúčtování kauce.Konečné vyúčtování nájmuScénář
Předání bytu novému nájemníkovi: od protokolu k podpisu
Vlastník
- Vytvoří nový předávací protokol, vybere nemovitost a zadá stavy měřidel.
- Přidá fotografie stavu bytu a seznam předaných klíčů.
- Odešle protokol nájemníkovi k podpisu.
Nájemce
- Otevře odkaz na protokol a zkontroluje zadané stavy měřidel a fotografie.
- Podepíše protokol digitálně ze svého telefonu.
- Má trvalý přístup k podepsanému protokolu ve svém účtu.
Každý z těchto kroků je funkce, která je v Brokiku dostupná už dnes.
Nejčastější dotazy
Vše, co byste měli vědět o předávacím protokolu s BrokikProtokol je jeden krok pronájmu. Ostatní uvidíte na skutečných obrazovkách aplikace.Podívejte se na případy použití Brokik
Odečet z protokolu uzavírá vyúčtování médiíZobrazit vyúčtování záloh za energie při výměně nájemce
Odečty měřidel mezi předáními
Čas na moderní protokoly?Přidejte se k majitelům a správcům, kteří už využívají naše řešení