brokik logo
Porovnání

Správa nájmu v Excelu, nebo v aplikaci? Porovnání

Excel na začátek úplně stačí — u jednoho bytu a klidného nájemce je těžké najít levnější nástroj. Problémy začínají u více nájemců, měsíčního vyúčtování energií a hlídání termínů plateb. Porovnejte oba nástroje, než se rozhodnete.

Žádná provize z nájmu · smlouvu vygenerujete zdarma, bez účtu

Kdy Excel stačí

Nebudeme předstírat, že tabulkový editor je špatný. Excel má reálné výhody a v mnoha situacích zůstává rozumnou volbou.

  • Je zdarma

    Tabulku máte v kancelářském balíku nebo zdarma v online tabulkách. Žádné dodatečné náklady a žádné předplatné.

  • Je flexibilní

    Rozložení tabulky, sloupce i vzorce si přizpůsobíte přesně podle sebe. Žádná aplikace vám nedá takovou volnost u netypických výpočtů.

  • Už ho znáte

    Nemusíte se nic nového učit ani nikoho zaškolovat. Otevřete soubor a jedete — bez účtu, bez nastavování.

  • Funguje offline

    Soubor na disku nepotřebuje internet ani přihlášení. Máte ho vždy při sobě a nikdo vám ho nevypne.

Jeden byt? Excel opravdu stačíPokud pronajímáte jeden byt dlouhodobému nájemci a energie jsou v ceně nájmu nebo je vyúčtovává dodavatel, zůstaňte u tabulky. Aplikace se začíná vyplácet, jakmile přibývají další nájemci a měsíční vyúčtování měřidel.

Kde Excel začíná bolet

Tyto scénáře se opakují v rozhovorech s pronajímateli. Pokud znějí povědomě, tabulka už nestačí.

  • Ruční vyúčtování měřidel každý měsíc

    Nájemce pošle fotku měřidla SMS-kou, vy odečet přepíšete do tabulky, spočítáte spotřebu podle sazeb a výsledek pošlete e-mailem. Každý měsíc, pro každý byt zvlášť.

  • Hlídání termínů plateb

    Tabulka nepřipomene nájemci nájemné ani vám neřekne, kdo dluží. Bankovní účet kontrolujete a platby s tabulkou porovnáváte ručně.

  • Verze souborů

    rozliczenia_v3_poprawione_OSTATECZNE.xlsx — po roce je těžké říct, který soubor je aktuální a čím se liší od předchozího.

  • Dokumenty rozptýlené po e-mailech

    Smlouva v příloze před dvěma lety, protokol v jiném vlákně, dodatek na disku. Při skončení nájmu může kompletace dokumentů zabrat celý večer.

  • Chybějící historie změn

    Když nájemce zpochybní vyúčtování před půl rokem, tabulka neukáže, kdo a kdy změnil hodnotu v buňce ani jak vypadala předchozí verze.

  • Chyby ve vzorcích u prahů a poměrů

    Vyúčtování za neúplný měsíc nebo změna sazby v průběhu období jsou klasická místa, kde vzorec potichu počítá špatně — a chyba vyjde najevo až při sporu s nájemcem.

Excel a Brokik — porovnání možností

Co v tabulce děláte ručně a co za vás dělá Brokik.

Oblast
Excel
Brokik
Vyúčtování nájemného a energií
Ručně — sami zadáváte odečty, sazby a hlídáte vzorce
Vyúčtování nájmu a energií počítá Brokik — podle spotřeby z měřidel, ze stálé zálohy nebo ze zálohy s kontrolními odečty a předběžným vyúčtováním při výměně nájemce
Připomínky plateb
Chybí — termíny si hlídáte sami
Automatické připomínky plateb pro nájemce
Dokumenty a smlouvy
Mimo tabulku — v e-mailech a složkách na disku
Všechny dokumenty v záložce Dokumenty u nemovitosti
Podpis smlouvy online
Tisk, podpis, sken
Vestavěný elektronický podpis potvrzovaný jednorázovým kódem z e-mailu
Předávací protokoly
Ručně — vlastní šablona k vytisknutí a podepsání na místě
Elektronický protokol se stavem bytu a měřidel, podepisovaný online
Odečty měřidel od nájemce
Nájemce pošle SMS nebo fotku, vy odečet přepíšete
Nájemce zadá odečet v aplikaci a ten se rovnou přenese do vyúčtování
Reporty a daňové souhrny
Ručně — přehledy si sestavujete sami
Reporty a roční daňové souhrny generované z dat o nájmu
Přístup nájemce
Chybí — všechno jde přes vás
Účet nájemce z pozvánky e-mailem nebo QR kódem
Náklady
Zdarma nebo v rámci kancelářského balíku
Plán podle počtu nemovitostí, dle ceníku
Čas správy měsíčně
Roste s každým nájemcem — u víc bytů i několik hodin měsíčně
Většina probíhá automaticky — vy jen schvalujete a máte přehled

Přechod ve třech krocích

Nemusíte nic importovat ani nastavovat všechno najednou. Tři kroky a první vyúčtování se udělá samo.

  1. Přidejte nemovitost

    Zadejte základní údaje o bytě a měřidla, která vyúčtujete s nájemcem.

  2. Pozvěte nájemce

    Pošlete pozvánku e-mailem, ukažte QR kód nebo zkopírujte odkaz. Nájemce si založí bezplatný účet a přijme pozvánku.

  3. Nastavte vyúčtování

    Určete nájemné, sazby energií a termíny plateb. Od teď vyúčtování i připomínky fungují automaticky.

Nejčastější otázky při přechodu z Excelu

Krátké odpovědi na pochybnosti, které slýcháme nejčastěji

Podívejte se také

Zjistěte, co přesně aplikace umí, a spočítejte si náklady na nájem

Funkce BrokikVyúčtování, dokumenty, protokoly, reporty — kompletní seznam funkcí aplikace.
Vyúčtování záloh za energiePřeplatky, nedoplatky a vyúčtování médií při výměně nájemce — bez tabulky.
Ceník BrokikPlán podle počtu nemovitostí, podle ceníku.

Přesuňte nájem z tabulky do aplikace

Založte si účet a přidejte první nemovitost. Platíte za plán podle počtu nemovitostí, bez provize z nájmu. Za první plán vrátíme celou částku, pokud o vrácení požádáte do 30 dnů od zaplacení. Excel můžete vždy nechat jako archiv.