Porovnání
Správa nájmu v Excelu, nebo v aplikaci? Porovnání
Excel na začátek plně stačí — u jednoho bytu a klidného nájemce je těžké najít levnější nástroj. Problémy začínají u víc nájemců, měsíčního vyúčtování energií a hlídání termínů plateb. Podívejte se na férové porovnání, než se rozhodnete.První nemovitost zdarma
Kdy Excel stačí
Nebudeme předstírat, že tabulkový editor je špatný. Excel má reálné výhody a v mnoha situacích zůstává rozumnou volbou.Je zdarmaTabulku máte v kancelářském balíku nebo zdarma v online tabulkách. Žádné dodatečné náklady a žádné předplatné.
Je flexibilníRozložení tabulky, sloupce i vzorce si přizpůsobíte přesně podle sebe. Žádná aplikace vám nedá takovou volnost u netypických výpočtů.
Už ho znáteNemusíte se nic nového učit ani nikoho zaškolovat. Otevřete soubor a jedete — bez účtu, bez nastavování.
Funguje offlineSoubor na disku nepotřebuje internet ani přihlášení. Máte ho vždy při sobě a nikdo vám ho nevypne.
Jeden byt? Excel opravdu stačíPokud pronajímáte jeden byt dlouhodobému nájemci a energie jsou v ceně nájmu nebo je vyúčtovává dodavatel, zůstaňte u tabulky. Aplikace se začíná vyplácet, jakmile přibývají další nájemci a měsíční vyúčtování měřidel.
Kde Excel začíná bolet
Tyto scénáře se opakují v rozhovorech s pronajímateli. Pokud znějí povědomě, tabulka už nestačí.Ruční vyúčtování měřidel každý měsícNájemce pošle fotku měřidla SMS-kou, vy odečet přepíšete do tabulky, spočítáte spotřebu podle sazeb a výsledek pošlete e-mailem. Každý měsíc, pro každý byt zvlášť.
Hlídání termínů platebTabulka nepřipomene nájemci nájemné ani vám neřekne, kdo dluží. Bankovní účet kontrolujete a platby s tabulkou porovnáváte ručně.
Verze souborůrozliczenia_v3_poprawione_OSTATECZNE.xlsx — po roce je těžké říct, který soubor je aktuální a čím se liší od předchozího.
Dokumenty rozptýlené po e-mailechSmlouva v příloze před dvěma lety, protokol v jiném vlákně, dodatek na disku. Při skončení nájmu může kompletace dokumentů zabrat celý večer.
Chybějící historie změnKdyž nájemce zpochybní vyúčtování před půl rokem, tabulka neukáže, kdo a kdy změnil hodnotu v buňce ani jak vypadala předchozí verze.
Chyby ve vzorcích u prahů a poměrůVyúčtování za neúplný měsíc nebo změna sazby v průběhu období jsou klasická místa, kde vzorec potichu počítá špatně — a chyba vyjde najevo až při sporu s nájemcem.
Excel a Brokik — porovnání možností
Upřímně: co zvládnete v tabulce (byť ručně) a co v ní prostě není.Oblast
Excel
Brokik
Vyúčtování nájemného a energií
Ručně — sami zadáváte odečty, sazby a hlídáte vzorce
Automatické vyúčtování nájemného a energií na základě odečtů měřidel
Připomínky plateb
Chybí — termíny si hlídáte sami
Automatické připomínky plateb pro nájemce
Dokumenty a smlouvy
Mimo tabulku — v e-mailech a složkách na disku
Všechny dokumenty u nemovitosti, na jednom místě
Podpis smlouvy online
Tisk, podpis, sken
Vestavěný elektronický podpis potvrzovaný jednorázovým kódem z e-mailu
Předávací protokoly
Ručně — vlastní šablona k vytisknutí a podepsání na místě
Elektronický protokol se stavem bytu a měřidel, podepisovaný online
Odečty měřidel od nájemce
Nájemce pošle SMS nebo fotku, vy odečet přepíšete
Nájemce zadá odečet v aplikaci a ten se rovnou přenese do vyúčtování
Reporty a daňové souhrny
Ručně — přehledy si sestavujete sami
Reporty a roční daňové souhrny generované z dat o nájmu
Přístup nájemce
Chybí — všechno jde přes vás
Účet nájemce z pozvánky e-mailem nebo QR kódem
Náklady
Zdarma nebo v rámci kancelářského balíku
První nemovitost zdarma, další podle ceníku
Čas správy měsíčně
Roste s každým nájemcem — u víc bytů i několik hodin měsíčně
Většina probíhá automaticky — vy jen schvalujete a máte přehled
Přechod zabere asi 10 minut
Nemusíte nic importovat ani nastavovat všechno najednou. Tři kroky a první vyúčtování se udělá samo.1
Přidejte nemovitostZadejte základní údaje o bytě a měřidla, která vyúčtujete s nájemcem.2
Pozvěte nájemcePošlete pozvánku e-mailem nebo ukažte QR kód — nájemce se připojí za minutu.3
Nastavte vyúčtováníUrčete nájemné, sazby energií a termíny plateb. Od teď vyúčtování i připomínky fungují automaticky.Nejčastější otázky při přechodu z Excelu
Krátké odpovědi na pochybnosti, které slýcháme nejčastějiAno. Reporty a roční daňové souhrny si stáhnete z aplikace a dokumenty — smlouvy, protokoly a přílohy — můžete stáhnout kdykoli. Vaše data nejsou uzamčena v systému.
První nemovitost spravujete zdarma, bez časového omezení. Platíte až u dalších nemovitostí — podrobnosti najdete v ceníku.
Aby mohl zadávat odečty měřidel a vidět svá vyúčtování, nájemce se připojí z pozvánky e-mailem nebo QR kódem. Část funkcí funguje i bez přihlášení — například potvrzení platby přes odkaz v e-mailu.
Částečně ano — a mluvíme o tom otevřeně. Brokik zjednodušuje typické scénáře nájmu: nájemné, energie, dokumenty, protokoly a termíny. Na netypické analýzy a vlastní simulace můžete dál používat tabulku vedle aplikace.
Dosavadní tabulky si uchovejte jako archiv — v Brokik začínáte od aktuálního období a historie vyúčtování se buduje automaticky od prvního měsíce. Po roce máte kompletní data na roční daňový souhrn.
Podívejte se také
Zjistěte, co přesně aplikace umí, a spočítejte si náklady na nájemPřesuňte nájem z tabulky do aplikace
Založte si účet zdarma a přidejte první nemovitost — start zabere asi 10 minut a první nemovitost spravujete zdarma. Excel můžete vždy nechat jako archiv.© 2026 Brokik.com Všechna práva vyhrazena.