Vyúčtování záloh za energie a služby: přeplatky, nedoplatky a vyúčtování při výměně nájemce
Nájemníci platí fixní měsíční zálohy za vodu, elektřinu, plyn a topení — Brokik je nájemníkovi vystavuje automaticky každý měsíc. Když dodavatel nebo správce budovy pošle vyúčtování, zadáte částku. Brokik zná zálohy, které už vyfakturoval, a ukáže přeplatek nebo nedoplatek za každý byt zvlášť.
Účet správce vytvoříte i bez DIČ.
Znáte to z konce roku?
Vyúčtování záloh v tabulkách funguje u pěti bytů. U padesáti se mění v týdny mravenčí práce.
Desítky tabulek
Každý byt má vlastní tabulku se zálohami, částkami z vyúčtování a rozdíly. Jedna chyba ve vzorci a celé vyúčtování opravujete znovu.
Přepisování čísel z dokladů od dodavatele
Vyúčtování od dodavatele vody, energií nebo správce budovy uvádí částku za každý byt zvlášť — u padesáti bytů je to padesát dokladů k otevření, přečtení a ručnímu přepsání.
Ruční počítání rozdílů
Zálohy versus částka z vyúčtování — za každé médium a každého nájemníka zvlášť. U 50 bytů jsou to celé dny práce.
Zálohy versus částka z vyúčtování — černé na bílém
Za zvolené období Brokik porovná součet vystavených záloh s částkou z vyúčtování od dodavatele nebo správce budovy. Výsledkem je konkrétní částka přeplatku nebo nedoplatku.
| Médium | Zálohy | Částka z vyúčtování | Rozdíl |
|---|---|---|---|
| Voda | 3 600 Kč | 3 780 Kč | −180 Kč |
| Elektřina | 4 500 Kč | 4 235 Kč | +265 Kč |
| Plyn | 2 400 Kč | 2 525 Kč | −125 Kč |
| Topení | 6 000 Kč | 6 300 Kč | −300 Kč |
| Celkem | 16 500 Kč | 16 840 Kč | −340 Kč |
Nedoplatek: 340 Kč
Nedoplatek přidáte jedním kliknutím jako další položku do příští faktury nájemce. Přeplatek vidíte v přehledu a vyrovnáte ho s nájemcem samostatně.Jak to v Brokiku funguje
Od fixních záloh k vyúčtovanému rozdílu — pět kroků, obrazovku po obrazovce.Nastavíte zálohy pro byt
Pro každou nemovitost nastavíte fixní měsíční zálohy zvlášť za vodu, elektřinu, plyn a topení — přesně podle nájemní smlouvy.Brokik každý měsíc vystaví fakturu se zálohami
Každá měsíční faktura nájemníka obsahuje nájemné a nastavené zálohy — Brokik ji vystavuje automaticky, bez vaší práce.Zadáte částku z vyúčtování
Když dodavatel nebo správce budovy pošle vyúčtování, zadáte celkovou částku za období — zvlášť za každé médium nebo jednou sumou. To je jediný údaj, který Brokik pro vyúčtování potřebuje.Brokik hned ukáže rozdíl
Brokik zná zálohy, které už vyfakturoval, porovná je se zadanou částkou a okamžitě spočítá přeplatek nebo nedoplatek za každé médium. Navrhne i novou měsíční zálohu na další období.Nedoplatek přidáte jedním kliknutím
Jedním kliknutím přidáte nedoplatek jako další položku do následující faktury nájemníka. Přeplatek vidíte v reportu a vyrovnáte ho zvlášť.
Vyúčtování médií při výměně nájemce — krok za krokem, z obou stran
Stejný postup ze dvou míst: obrazovka vlastníka nebo správce a obrazovka nájemce. Všechny snímky pocházejí z reálné aplikace Brokik.
Stálá záloha a cena za jednotku
Začátek nájmuVlastník nebo správce: V nastavení média zapnete stálou zálohu a kontrolní odečty a zadáte cenu za kWh, m³ nebo GJ. Nájemce: Každý měsíc platíte stejnou zálohu — na faktuře vidíte nájemné a zálohu za média, stejně jako dosud. Odečet měřidla s fotkou — každý měsíc
Každý měsícVlastník nebo správce: Vidíte odečet nájemce spolu s fotkou a schválíte ho jedním kliknutím. Záloha na faktuře se nemění. Nájemce: Když přijde žádost o odečet, zadáte stav měřidla a přidáte fotku — přímo z telefonu. Předběžné vyúčtování — v průběhu nájmu nebo ke dni odstěhování
OdstěhováníVlastník nebo správce: Brokik spočítá spotřebu z odečtů podle vaší ceny, odečte vyfakturované zálohy a ukáže nedoplatek nebo přeplatek — bez čekání na dodavatele. Nájemce: Při předání klíčů dostanete protokol se stavy měřidel k podpisu — od těchto odečtů se počítá vyúčtování. Faktura od dodavatele rozdělená mezi nájemce
Až přijde fakturaVlastník nebo správce: Zadáte částku a spotřebu z faktury. Brokik ji rozdělí mezi předchozího nájemce, neobsazenou dobu a nového nájemce podle odečtů z protokolů. Nic k řešeníPokud po faktuře vyjde rozdíl oproti předběžnému vyúčtování, vlastník ho s vámi vyrovná zvlášť.Nedoplatek nebo přeplatek — na faktuře nebo ve vyúčtování kauce
UzavřeníVlastník nebo správce: V konečném vyúčtování vidíte výsledek z odečtů, částku dříve připočtenou na faktuře a to, co zůstává ve zůstatku kauce. Nic k řešeníNedoplatek dostanete jako jednu položku na faktuře nebo ve vyúčtování kauce — bez vlastních výpočtů.
Jedna faktura, dva nájemci a neobsazená doba mezi nimi
Faktura od dodavatele pokrývá celé zúčtovací období, ale v bytě se vyměnil nájemce. Brokik rozdělí částku podle odečtů z předávacích protokolů — každý platí za svou spotřebu cenou z faktury, a spotřeba bez odečtu zůstává na straně majitele.
| Kdo | Období | Spotřeba | Částka |
|---|---|---|---|
| Nájemce A | 01.01–31.03 · 90 dní | 300 kWh | 375,00 Kč |
| Neobsazeno | 01.04–30.06 · 91 dní | 25 kWh | 31,25 Kč |
| Nájemce B | 01.07–31.08 · 62 dní | 300 kWh | 375,00 Kč |
| Spotřeba bez odečtu (společné prostory) | — | 175 kWh | 218,75 Kč |
| Celkem z faktury | 1 000,00 Kč | ||
Vše, co vyúčtování záloh potřebuje
Od sazeb ve smlouvě po položku na faktuře — bez opuštění Brokiku.
Zálohy zvlášť za každé médium
Voda, elektřina, plyn a topení mají vlastní fixní měsíční sazby — přesně tak, jak je uvedeno v nájemních smlouvách. Brokik je vystavuje automaticky každý měsíc.
Stačí částka z faktury — odečty jsou volitelné
Zadáváte částku z vyúčtování od dodavatele nebo správce budovy — zvlášť za každé médium, nebo jednou sumou. Kontrolní odečty zapnete jen pro média, která chcete vyúčtovat předběžně při výměně nájemce.
Report za libovolné období
Vyúčtujete rok, pololetí nebo období do vystěhování nájemníka — rozsah dat reportu si zvolíte sami.
Nedoplatek rovnou na fakturu
Rozdíl přidáte jedním kliknutím jako jednu položku do následující faktury — bez samostatných dokladů a ručního hlídání částek.
Celé portfolio v jednom panelu
Každý byt vyúčtujete zvlášť a všechny vidíte v jednom seznamu, bez přepínání mezi tabulkami.
Návrh nové zálohy
Jakmile zadáte částku z vyúčtování, Brokik navrhne novou měsíční zálohu na další období — částku vydělenou počtem měsíců.
Podívejte se také
Vyúčtování záloh je jednou ze součástí každodenní práce správce v Brokiku.Nejčastější otázky
Jak funguje vyúčtování záloh v Brokiku.