Pro pronajímatele a správce

Import výpisu MT940

Nahrajte výpis z banky. AI asistent spáruje příchozí platby s neuhrazeným nájmem vašich nájemců, a pokud spravujete pronájem pro další — také s fakturami a vyúčtováními s vlastníky. Označí rozdíly v částkách a platby uloží až po vašem schválení.

Vytvořit účet
Import výpisu MT940

Od souboru z banky k zaplaceným dokumentům

Čtyři obrazovky: nahrání, náhled, párování s rozdíly, schválení.
  1. Nahrajete soubor z banky

    Ve Vyúčtováních (majitel i správce) vyberete „Importovat bankovní výpis (MT940)“ a přidáte soubor. Brokik čte jen příchozí platby; odchozí přeskakuje.
  2. Zkontrolujete obsah souboru

    Účet, období, počet a součet plateb. Již dříve nahrané platby rozpoznáváme a nepřidáváme znovu.
  3. Asistent páruje a označuje rozdíly

    Každá spárovaná platba se stane návrhem platby se zdrojem: soubor, číslo platby, odesílatel a název. Částka odlišná od dokumentu je označena a čeká na vaše potvrzení.
  4. Schválíte a zbytek přiřadíte ručně

    „Schválit vše“ uloží hotové platby. Nespárované platby přiřadíte k dokumentu nebo přeskočíte — například kauci či úroky.

MT940 z libovolné banky

Brokik sám čte formát MT940 bez ohledu na to, která banka soubor vydala. Celý popis platby jde asistentovi jako název platby.

Vaše banka MT940 obvykle poskytuje ve firemním internetovém bankovnictví, v historii účtu, jako export pro účetní programy. Některé banky ho na osobních účtech nenabízejí.Jak stáhnout soubor z banky 
Scénář

Září u majitele a u správce

Majitel 4 bytů
  1. Stáhne z PKO BP výpis MT940 za září a nahraje ho ve Vyúčtováních: 5 plateb.
  2. Asistent spáruje 4 vyúčtování nájmu; jeden nájemce zaplatil o 150,00 zł méně — majitel potvrdí rozdíl a uloží částečnou platbu.
  3. Jedním tlačítkem schválí tři hotové platby, platbu s úroky přeskočí.
Správce 38 jednotek
  1. Nahraje ve Vyúčtováních výpis z mBank: 42 příchozích plateb.
  2. Asistent je spáruje s nájmem, fakturami a vyúčtováními vlastníků; tři rozdíly v částce správce zkontroluje jednotlivě.
  3. Schválí 29 plateb jedním tlačítkem, kauci přiřadí ručně nebo ji přeskočí.
Každý z těchto kroků je funkce dostupná v Brokiku již dnes.

Co import nikdy nedělá

Čtyři pravidla platná pro každy účet.

  • Nepřipojuje se k vaší bance

    Brokik nikdy neziská přihlašovací údaje ani přístup k účtu. Čte jen soubor, který si sámi stáhnete a nahrajete.

  • Neukládá nic bez vašeho souhlasu

    Každé spárování je návrh. Platba se uloží až po „Schválit“ — jednotlivě nebo tlačítkem „Schválit vše“.

  • Nehodá rozdílné částky

    Nižší nebo vyšší platba než dokument je označena a vyloučena z „Schválit vše“. Přeplatky Brokik nikdy neukládá.

  • Nepřidává platbu dvakrát

    Stejná platba ze stejného výpisu nahraná znovu je rozpoznána a přeskočena.

AI kredity
Spárování výpisu je jedna odpověď asistenta a spotřebovává AI kredity — čím více plateb v souboru, tím více kreditů. Načtení souboru, ruční přiřazení a schvalování jsou zdarma.Limit: 60 zpráv denně na účet.
V každém plánu

1 000 kreditů měsíčně

Od první platby za plán; nevyužité se nepřevádí do dalšího měsíce.
Dokoupení

1 000 kreditů za 62,00 Kč

Od 1 do 50 najednou, jednorázová platba. Dokoupené kredity nevyprší.
Cena obsahuje DPH. Kredity dokoupíte v panelu asistenta (Využití) nebo v Můj účet.

Časté dotazy

Začněte jedním výpisem

Vytvořte si účet, přidejte nemovitosti a nahrajte první soubor MT940 z banky.
Vytvořit účet

Vyzkoušejte Brokik na své nemovitosti