Pro pronajímatele a správce
Import výpisu MT940
Nahrajte výpis z banky. AI asistent spáruje příchozí platby s neuhrazeným nájmem vašich nájemníků, a pokud spravujete pronájem pro další — také s fakturami a vyúčtováními s vlastníky. Označí rozdíly v částkách a platby uloží až po vašem schválení.
Od souboru z banky k zaplaceným dokumentům
Čtyři obrazovky: nahrání, náhled, párování s rozdíly, schválení.Nahrajete soubor z banky
Ve Vyúčtováních (majitel i správce) vyberete „Importovat bankovní výpis (MT940)“ a přidáte soubor. Brokik čte jen příchozí platby; odchozí přeskakuje.Zkontrolujete obsah souboru
Účet, období, počet a součet plateb. Již dříve nahrané platby rozpoznáváme a nepřidáváme znovu.Asistent páruje a označuje rozdíly
Každá spárovaná platba se stane návrhem platby se zdrojem: soubor, číslo platby, odesílatel a název. Částka odlišná od dokumentu je označena a čeká na vaše potvrzení.Schválíte a zbytek přiřadíte ručně
„Schválit vše“ uloží hotové platby. Nespárované platby přiřadíte k dokumentu nebo přeskočíte — například kauci či úroky.
MT940 z libovolné banky
Brokik sám čte formát MT940 bez ohledu na to, která banka soubor vydala. Celý popis platby jde asistentovi jako název platby.
Vaše banka MT940 obvykle poskytuje ve firemním internetovém bankovnictví, v historii účtu, jako export pro účetní programy. Některé banky ho na osobních účtech nenabízejí.Jak stáhnout soubor z banky
Scénář
Září u majitele a u správce
Majitel 4 bytů
- Stáhne z PKO BP výpis MT940 za září a nahraje ho ve Vyúčtováních: 5 plateb.
- Asistent spáruje 4 vyúčtování nájmu; jeden nájemce zaplatil o 150,00 zł méně — majitel potvrdí rozdíl a uloží částečnou platbu.
- Jedním tlačítkem schválí tři hotové platby, platbu s úroky přeskočí.
Správce 38 jednotek
- Nahraje ve Vyúčtováních výpis z mBank: 42 příchozích plateb.
- Asistent je spáruje s nájmem, fakturami a vyúčtováními vlastníků; tři rozdíly v částce správce zkontroluje jednotlivě.
- Schválí 29 plateb jedním tlačítkem, kauci přiřadí ručně nebo ji přeskočí.
Každý z těchto kroků je funkce dostupná v Brokiku již dnes.
Co import nikdy nedělá
Čtyři pravidla platná pro každy účet.
Nepřipojuje se k vaší banceBrokik nikdy neziská přihlašovací údaje ani přístup k účtu. Čte jen soubor, který si sámi stáhnete a nahrajete.
Neukládá nic bez vašeho souhlasuKaždé spárování je návrh. Platba se uloží až po „Schválit“ — jednotlivě nebo tlačítkem „Schválit vše“.
Nehodá rozdílné částkyNižší nebo vyšší platba než dokument je označena a vyloučena z „Schválit vše“. Přeplatky Brokik nikdy neukládá.
Nepřidává platbu dvakrátStejná platba ze stejného výpisu nahraná znovu je rozpoznána a přeskočena.
AI kredityCena obsahuje DPH. Kredity dokoupíte v panelu asistenta (Využití) nebo v Můj účet.
Spárování výpisu je jedna odpověď asistenta a spotřebovává AI kredity — čím více plateb v souboru, tím více kreditů. Načtení souboru, ruční přiřazení a schvalování jsou zdarma.Limit: 60 zpráv denně na účet.
V každém plánu
1 000 kreditů měsíčně
Od první platby za plán; nevyužité se nepřevádí do dalšího měsíce.Dokoupení
1 000 kreditů za 62,00 Kč
Od 1 do 50 najednou, jednorázová platba. Dokoupené kredity nevyprší.Časté dotazy
Z libovolné banky, která vydává soubory MT940. Celý popis platby jde asistentovi jako název platby.
Ano. Majitel páruje platby s vyúčtováními nájmu svých nemovitostí; správce i s fakturami a vyúčtováními s majiteli.
Přihlaste se do internetového bankovnictví, otevřete historii účtu nebo výpisy a zvolte export ve formátu MT940 — bývá označený jako „elektronický výpis“ nebo „pro účetní program“. Soubor má obvykle příponu .sta, .mt940 nebo .txt. Některé banky ho nabízejí jen na firemních účtech.
Ne. Asistent připravuje návrhy a platba se uloží až po kliknutí na „Schválit“.
Návrh je označen „Částka se liší“ a je vyloučen z „Schválit vše“. Nižší platbu na vyúčtování nájmu uložíte jako částečnou; fakturu nebo vyúčtování s majitelem označíte jako zcela zaplacené po potvrzení rozdílu. Přeplatky Brokik neukládá.
Zůstanou na seznamu „Bez spárování“. Přiřadíte je ručně k nezaplacenému dokumentu nebo přeskočíte — například kauci či úroky.
Již nahrané platby rozpoznáme a znovu je nevytváříme. Pokud byl celý soubor již nahrán, otevřete předchozí import.
Až 300 plateb v jednom importu. Větší výpis stáhněte z banky za kratší období a nahrajte po částech.
Párování spotřebovává AI kredity jako každá odpověď asistenta. Načtení souboru, ruční přiřazení a schválení jsou zdarma.
Ne. Brokik se nikdy nepřipojuje k bance a nikdy nezádá přihlašovací údaje. Čte jen soubor, který si sám stahujete z internetového bankovnictví a nahrajete.