Pro správce najmu

Import plateb z bankovního výpisu MT940

Nahrajte výpis z banky. AI asistent spáruje platby s vyúčtováními nájemců, fakturami a vyúčtováními s majiteli, označí rozdíly v částkách a platby uloží až po vašem schválení.

Import plateb z bankovního výpisu MT940

Od souboru z banky k zaplaceným dokumentům

Čtyři obrazovky: nahrání, náhled, párování s rozdíly, schválení.
  1. Nahrajete soubor z banky

    Ve Vyúčtováních vyberete „Importovat bankovní výpis (MT940)“ a přidáte soubor. Brokik čte jen příchozí platby; odchozí přeskakuje.
  2. Zkontrolujete obsah souboru

    Účet, období, počet a součet plateb. Již dříve nahrané platby rozpoznáváme a nepřidáváme znovu.
  3. Asistent páruje a označuje rozdíly

    Každá spárovaná platba se stane návrhem platby se zdrojem: soubor, číslo platby, odesílatel a název. Částka odlišná od dokumentu je označena a čeká na vaše potvrzení.
  4. Schválíte a zbytek přiřadíte ručně

    „Schválit vše“ uloží hotové platby. Nespárované platby přiřadíte k dokumentu nebo přeskočíte — například kauci či úroky.

MT940 z libovolné banky

Brokik sám čte formát MT940 bez ohledu na to, která banka soubor vydala. Celý popis platby jde asistentovi jako název platby.

Vaše banka MT940 obvykle poskytuje ve firemním internetovém bankovnictví, v historii účtu, jako export pro účetní programy.Jak stáhnout soubor z banky 
Scénář

Kancelář se 38 jednotkami vyúčtovává září

Správce
  1. Stáhne z banky výpis MT940 za 1.–22. září a nahraje ho ve Vyúčtováních: 42 plateb.
  2. Asistent spáruje 32 plateb; u tří se částka liší od dokumentu. Správce potvrdí dva rozdíly a u přeplatku opravu částku.
  3. Schválí 29 plateb jedním tlačítkem, platbu od otce nájemce přiřadí ručně, kauci a úroky přeskočí.
Nájemce
Nic k řešeníPlatí převodem jako vždy. Jeho vyúčtování v Brokiku se změní na zaplacené.
Každý z těchto kroků je funkce dostupná v Brokiku již dnes.

Co import nikdy nedělá

Čtyři pravidla platná pro každy účet.

Nepřipojuje se k vaší banceBrokik nikdy neziská přihlašovací údaje ani přístup k účtu. Čte jen soubor, který si sámi stáhnete a nahrajete.
Neukládá nic bez vašeho souhlasuKaždé spárování je návrh. Platba se uloží až po „Schválit“ — jednotlivě nebo tlačítkem „Schválit vše“.
Nehodá rozdílné částkyNižší nebo vyšší platba než dokument je označena a vyloučena z „Schválit vše“. Přeplatky Brokik nikdy neukládá.
Nepřidává platbu dvakrátStejná platba ze stejného výpisu nahraná znovu je rozpoznána a přeskočena.
AI kredity
Spárování výpisu je jedna odpověď asistenta a spotřebovává AI kredity — čím více plateb v souboru, tím více kreditů. Načtení souboru, ruční přiřazení a schvalování jsou zdarma.Limit: 60 zpráv denně na účet.
V každém plánu

1 000 kreditů měsíčně

Od první platby za plán; nevyužité se nepřevádí do dalšího měsíce.
Dokoupení

1 000 kreditů za 62,00 Kč

Od 1 do 50 najednou, jednorázová platba. Dokoupené kredity nevyprší.
Cena obsahuje DPH. Kredity dokoupíte v panelu asistenta (Využití) nebo v Můj účet.

Časté dotazy

Z libovolné banky, která vydává soubory MT940. Celý popis platby jde asistentovi jako název platby.
Přihlaste se do firemního internetového bankovnictví, otevřete historii účtu nebo výpisy a zvolte export ve formátu MT940 — někdy označený jako „elektronický výpis“ nebo „pro účetní program“. Soubor má obvykle příponu .sta, .mt940 nebo .txt. U osobního účtu banka tento formát nemusí nabídnout.
Ne. Asistent připravuje návrhy a platba se uloží až po kliknutí na „Schválit“.
Návrh je označen „Částka se liší“ a je vyloučen z „Schválit vše“. Nižší platbu na vyúčtování nájmu uložíte jako částečnou; fakturu nebo vyúčtování s majitelem označíte jako zcela zaplacené po potvrzení rozdílu. Přeplatky Brokik neukládá.
Zůstanou na seznamu „Bez spárování“. Přiřadíte je ručně k nezaplacenému dokumentu nebo přeskočíte — například kauci či úroky.
Již nahrané platby rozpoznáme a znovu je nevytváříme. Pokud byl celý soubor již nahrán, otevřete předchozí import.
Až 300 plateb v jednom importu. Větší výpis stáhněte z banky za kratší období a nahrajte po částech.
Párování spotřebovává AI kredity jako každá odpověď asistenta. Načtení souboru, ruční přiřazení a schválení jsou zdarma.
Ne. Brokik se nikdy nepřipojuje k bance a nikdy nezádá přihlašovací údaje. Čte jen soubor, který si sám stahujete z internetového bankovnictví a nahrajete.

Začněte jedním výpisem

Vytvořte si účet správce, přidejte jednotky a nahrajte první soubor MT940 z banky.

Celý nájem na jednom místě

Spravujte své pronájmy snadněji s Brokik — smlouvy, vyúčtování a dokumenty na jednom místě.