brokik logo
Vyúčtování a platby

Automatické vyúčtování nájemného a připomínky plateb

Vyúčtování nájemného a energií podle stavů měřidel, se samostatnou položkou za každou energii. Nájemník dostává upomínky a platby označujete ručně nebo z výpisu MT940.

Vyúčtování v Brokiku s rozpisem položek poplatků

Čtyři situace ve vyúčtování nájmu

Každá ukazuje, co dělá vlastník a co dostává nájemník.

Každý měsíc: odečty od nájemníka, pak vyúčtování

Vlastník
  1. Jednou nastaví nájemné, poplatky, ceny energií a den odečtu měřidel.
  2. Schválí odečty nebo zapne jejich automatické schvalování; po schválení Brokik vystaví vyúčtování a odešle ho nájemníkovi.
  3. Když platba mešká, dostane e-mail s dotazem, zda dorazila, a označí ji jako uhrazenou z odkazu ve zprávě.
Nájemce
  1. Dostane e-mail se žádostí o odečty a zadá stavy měřidel z telefonu, bez přihlášení, volitelně s fotkou.
  2. Dostane vyúčtování se samostatnou položkou za nájemné a za každou energii.
  3. Dostává upomínky od 7 dní před splatností do 14 dní po ní, dokud platba není označena jako uhrazená.

Odchod před ročním vyúčtováním

Vlastník
  1. Nastaví pevnou zálohu s kontrolními odečty pro každou energii.
  2. V den odchodu Brokik vypočítá předběžné vyúčtování energií z odečtů a protokolu.
  3. V závěrečném vyúčtování připočte energie, škody a vrácení, a poté zaznamená vrácení kauce.
Nájemce
  1. Každý měsíc přidá kontrolní odečet s fotkou.
  2. Pokud po vyúčtování zůstane nedoplatek, dostane e-mail s částkou a termínem.

Faktura dodavatele za celé období

Vlastník
  1. Zadá částku z vyúčtování od dodavatele nebo správce budovy, samostatně za každou energii nebo jako jednu částku.
  2. Brokik ji porovná s již vystavenými zálohami a zobrazí přeplatek nebo nedoplatek; nedoplatek jedním kliknutím připočte k další faktuře nájemníka.
  3. Pokud se během období změnil nájemník, rozdělí fakturu mezi předchozího nájemníka, neobsazené období a nového nájemníka podle odečtů z protokolů.
Nájemce
  1. Nedoplatek dostane jako další položku na následující faktuře.

Opožděná platba

Vlastník
  1. 1, 7 a 14 dní po termínu dostane e-mail s dotazem, zda platba dorazila, a označí ji jako uhrazenou z odkazu.
  2. Může také nahrát výpis MT940: AI asistent přiřadí přijaté platby k neuhrazeným dokladům a on schválí přiřazení.
  3. Ve zprávě o nedoplatcích vidí, kdo mešká a o kolik dní.
Nájemce
  1. Dostává upomínky od 7 dní před splatností do 14 dní po ní, dokud platba není označena jako uhrazená.

Vyúčtování energií: kdo platí a jak to funguje

Kdo platí energie v nájmu a kdy nájemce dostane kauci zpět? Brokik eviduje stavy měřidel při předání i vrácení bytu a vyúčtování spočítá automaticky, takže nemusíte nic dopočítávat ručně.

Často kladené dotazy

Vytvořte si účet a nastavte první vyúčtování

Brokik každý měsíc vystaví vyúčtování, připomene nájemci termín platby a přiřadí platby z bankovního výpisu k dokumentům.