brokik logo
Slik fungerer det

Brokik veileder deg gjennom utleien din

Du trenger ikke vite hvordan utleie fungerer — Brokik foreslår hvert neste steg, holder styr på fristene og utsteder dokumentene for deg.

Ingen provisjon på husleien · generer en kontrakt gratis, uten konto

Du har en leietaker

Prosesskart

Legg til boligen, velg en avregningsmodell og inviter leietakeren — Brokik veileder deg med en sjekkliste.

  • Legg til boligen i en veiviser med 4 trinn
  • Hvem melder inn avlesningen«Kun fast pris», «Jeg rapporterer målerstander» eller «Leietaker rapporterer målerstander»
  • Forsyningstjenester etter eget valg — fast pris eller forbruksbasertKaldt og varmt vann, strøm, gass, oppvarming, avfall, internett, avløp, administrasjonsgebyr
  • Betalingsdag, betalingsfrist og dag for avlesning av målereBetalingsfrist fra 1 til 90 dager
  • Valuta: PLN, EUR, USD eller GBP
  • Inviter leietakeren via e-post, lenke eller QR-kode
  • En kandidat med opptil 4 personerMedleietakere — du markerer hvem som signerer kontrakten
  • Privat eller bedriftskontoDet avgjør dokumentet: en utleieoversikt eller en MVA-faktura
  • En onboarding-sjekkliste veileder deg steg for steg
Se detaljer

Leiekontrakt

Prosesskart

Bygg kontrakten fra en ferdig mal, eller last opp din egen — vedleggene genereres av seg selv.

  • Brokik-mal eller din egen PDF9 paragrafer og 4 vedlegg — eller din egen fil på opptil 10 MB
  • Betalingsplan generert automatiskVedlegg 1 til kontrakten, redigerbart når som helst
  • Forsyningspriser og leverandørerVedlegg 2 til kontrakten
  • Partene og den utleide boligenPersonnummer og identitetsdokument, adresse, areal, rom
  • Husleie, depositum og sluttdato skrevet inn i kontrakten
  • ForlengelsestilleggNår det er signert, flytter det sluttdatoen av seg selv
  • AutolagringPDF-forhåndsvisning før sending og mulighet til å sende et utkast tilbake til redigering
Se detaljer

Signering på nett

Prosesskart

Alle signerer eksternt — du følger fremdriften i sanntid.

  • En unik lenke og en 6-sifret kode på e-postSeparat for hver som signerer
  • Signeringsstatus i sanntidVenter → kode sendt → verifisert → signert
  • Send lenkene på nytt med ett klikk
  • Den signerte PDF-en havner i dokumentene dine
  • En fullstendig hendelseslogg for signeringHvem, når og hvorfra
Enkelte kontraktstyper kan kreve skriftlig form for å være gyldige — slike kontrakter signerer du for hånd eller med en kvalifisert elektronisk signatur.

Overtakelsesprotokoll

Prosesskart

Registrer boligens tilstand ved inn- og utflytting — med bilder og signatur.

  • Innflytting (check-in) og utflytting (check-out)
  • Målerstander, nøkler og installasjonerNøkler med antall sett
  • Rom og utstyr med beskrivelser og bilder
  • Importer avlesninger fra forrige protokoll
  • Dupliser protokoller
  • Signering på nett eller opplasting av en signert skanning
Se hva overtakelsesprotokollen inneholder

Husleie og avregninger

Prosesskart

Den månedlige oversikten utstedes av seg selv, og Brokik minner leietakeren om å betale helt til den er gjort opp.

  • Et automatisk dokument hver månedEn faktura på en bedriftskonto, en utleieoversikt på en privatkonto
  • Postene følger avregningsmodellen dinFaste gebyrer og/eller forbruk fra målere pluss eierens gebyr
  • Kontonummer på dokumentet, PDF for nedlasting
  • E-post til leietakeren og en kopi til deg
  • Betalingspåminnelser daglig kl. 17Helt til betalingen er markert
  • «Merk som betalt»Du i appen, leietakeren via en snarvei fra e-posten — kontant, overføring, fra depositum eller annet, med dato og lenke til kvittering
  • Restanser alltid tydelig merketKan trekkes fra depositumet — de inngår i sluttoppgjøret
  • Prognose for neste avregningInkludert engangskostnader
  • Siste måned avregnet uten husleieVed slutten av leieforholdet
Se detaljer

Målere

Prosesskart

Du trenger aldri å huske avlesningene — Brokik spør om dem selv.

  • Brokik ber om avlesningen selvPå den avtalte dagen i måneden
  • En variant for hver avregningsmodellDu melder inn, leietakeren melder inn, eller kontrollavlesninger med bilde ved siden av en fast a konto-innbetaling
  • Godkjenn eller avvis leietakerens avlesningerAutomatisk godkjenning mulig
  • Forbruksdifferanse vist ved godkjenning
  • Avlesningshistorikk per målerInkludert nullstillinger av målere og deres historikk
  • Forrige verdi overføres automatisk
  • Avregningen opprettes automatiskNår alle avlesninger er kommet inn
  • Foreløpig avregning fra kontrollavlesningerForbruk × enhetspris minus fakturerte a konto-innbetalinger — midt i leieforholdet eller ved flytting
Se avregning av a konto-innbetalinger

Kommunikasjon, dokumenter og historikk

Prosesskart

Alt som skjer i leieforholdet forblir på ett sted.

  • 1:1-chat med leietakeren for hver boligMed e-postvarsler
  • AktivitetsloggDusinvis av hendelsestyper — hver viktige handling etterlater et spor
  • Alle dokumenter på ett stedKontrakter, tillegg, protokoller, energiattester
  • En egen signeringslogg for hvert dokument
  • Kommende hendelser på dashbordetKontraktslutt, husleiefrist, nøkkeloverlevering, ettersyn, forsikring, energiattest
Se detaljer

Leieforholdets slutt

Prosesskart

Oppsigelse, utflytting og depositumavregning — Brokik følger deg helt til slutten.

  • Registrer oppsigelsen med en sluttdatoFra utleier, leietaker eller etter gjensidig avtale
  • Nedtelling av dager og statuser som endres automatiskSagt opp → siste måned → venter på overtakelse → avsluttet
  • Angre oppsigelsen eller endre sluttdatoen
  • Mulighet for å dekke siste måned med depositum
  • En utflyttingsprotokoll (check-out)
  • Sluttoppgjør med løpende saldoDepositum minus restanser, skader og refusjoner
  • Et endelig betalingskravMed en frist på 14 dager
  • Lukk og gjenåpne avregningenInnenfor et vindu på 30 dager
  • Registrert tilbakebetaling av depositum
  • Umiddelbar avslutning ved nødsituasjonerLeietakerens forsvinning, utkastelse og mer — med forhåndsvisning av konsekvensene
  • Finansiell avslutning slår av påminnelsene
  • Forbruk avregnet foreløpig per flyttedagenUnderskudd fra depositumet eller på fakturaen, overskudd tilbakebetales med depositumet; regningen fordeles senere ut fra avlesningene i overtakelsesprotokollene

…og neste leietaker

Prosesskart

Du forbereder den neste leietakeren parallelt, før det nåværende leieforholdet slutter.

  • En kandidat før den nåværende leietakeren flytter utÉn oversikt: utflyttende, nåværende og ny
  • Forhåndsvis konsekvensene av skiftetFakturaer, avregninger, protokoller og depositum
  • Kontrakt og signering for den nye leietakeren parallelt med det avsluttende leieforholdet
  • Importer forgjengerens utflyttingsavlesninger til den nye overtakelsen
  • Aktivering av kandidaten oppretter leietakerkontoen deres
  • Det nye depositumet registreres separat
  • Avsluttede leieforhold i arkivetMed fullstendig dokumentasjon

Hele året

Mellom trinnene jobber Brokik videre i bakgrunnen.

PIT-28 beregnet automatiskKlar 20. januar: inntekter, den beregnede skatten på 8,5 % og 12,5 % over terskelen, månedlige forskuddsbeløp med frister og en fordeling per bolig — en PDF til regnskapsføreren din.
Vurderinger av leietaker og utleierEtter 12 måneders leieforhold vurderer dere hverandre, og du kan dele en offentlig vurderingsprofil.
Aktivitetslogg for hele kontoenHendelser fra alle leieforholdene dine i én kronologisk visning.
BoligdashbordBoligstatus — ledig eller utleid — og kommende hendelser i én visning.
Foretrekker du å se denne prosessen på ekte app-skjermbilder?Utforsk Brokiks bruksscenarier

Begynn å drive utleien din i Brokik

Velg planen som passer antallet eiendommer, og kom i gang med en gang — kontrakter, målere, avregninger og dokumenter på ett sted.

Vi tar vare på dataene dine - les mer i personvernerklæringen vår.
trial