Overtakelsesprotokoller
Overtakelsesprotokoll ved utleie: dokumentér boligens stand digitalt
Opprett profesjonelle overtakelsesprotokoller på få minutter. Dokumenter boligens tilstand, administrer nøkler og installasjoner, legg til bilder og signer digitalt.Hva en overtakelsesprotokoll må inneholde
- Partenes opplysninger - utleier og leietaker (eller den som overleverer og den som overtar boligen)
- Dato og sted for utarbeidelse av protokollen
- Målerstander - vann, strøm, gass og varme på overtakelsesdagen
- Beskrivelse av rommenes tekniske tilstand - vegger, gulv, installasjoner og eventuelle mangler
- Liste over inventar og dets tilstand - møbler, hvitevarer, nøkler og fjernkontroller
- Signaturer fra begge parter som bekrefter samsvar med faktisk tilstand
- Vedlegg - bilder som dokumenterer boligens tilstand på overtakelsesdagen
Se hvordan det fungerer i praksisBla gjennom skjermbilder fra den faktiske prosessen med å opprette en protokoll
ProtokollisteOversiktlig liste over alle protokoller med signeringsstatus og rask tilgang
ProtokollveiviserIntuitiv steg-for-steg-veiviser leder deg gjennom hele protokollopprettingen
MålerstanderDetaljert administrasjon av målerstander med avlesningshistorikk
ProtokollforhåndsvisningProfesjonell forhåndsvisning av den ferdige protokollen før signering
Komplette protokollfunksjonerAlt du trenger for profesjonell administrasjon av overtakelsesprotokoller
Dynamisk genereringOpprett protokoller automatisk basert på boligdata med full tilpasningsmulighet
FotodokumentasjonLegg til bilder direkte i protokollen, dokumenter tilstanden til hvert rom og hver gjenstand
Administrasjon av målerstanderRegistrer målerstander for strøm, vann og gass med presisjon på to desimaler
NøkkelinventarDetaljert nøkkeladministrasjon - fra hovedinngangsdør til nøkler til tekniske rom
Digital signaturHver part signerer med en kode sendt på e-post, og Brokik lagrer datoen for signeringen og dokumentets kontrollsum.
Eksport og utskriftGenerer protokoller i PDF-format, skriv ut eller del elektronisk
Hvorfor velge våre protokoller?Innovativ tilnærming til administrasjon av overtakelsesprotokoller
TidsbesparelseAutomatisk datautfylling, maler og smarte forslag reduserer tiden det tar å opprette en protokoll betraktelig
Juridisk samsvarProtokoller som samsvarer med gjeldende lovkrav, med innebygd digital signatur
FeilfriAutomatiserte kontroller og datavalidering eliminerer vanlige feil i protokollene
Tilgjengelig 24/7Opprett og administrer protokoller fra hvilken som helst enhet, når som helst
Digital arkiveringAlle protokoller lagres sikkert i skyen med mulighet for rask søking
SystemintegrasjonFull integrasjon med boligadministrasjon - data synkroniseres automatisk
Hvordan fungerer det?En enkel prosess for å opprette overtakelsesprotokoller
1
Velg boligVelg en bolig fra listen, eller legg til en ny. Systemet henter automatisk grunnleggende data.2
Fyll ut detaljerFyll ut leietakers og utleiers opplysninger, angi målerstander, beskriv den tekniske tilstanden.3
Signer og delSigner digitalt eller skriv ut. Protokollen er klar til bruk.Når leieforholdet er slutt: målere, depositum, fradrag
Når du får nøklene tilbake, noterer du målerstandene og tar bilder av rommene i samme protokoll. På det grunnlaget gjør Brokik det endelige oppgjøret for forbruk og forskuddsbetalinger, og fradrag for skader fører du i depositumsoppgjøret.Sluttoppgjør for leieforholdetScenario
Overlevering av en bolig til en ny leietaker: fra protokoll til signatur
Eier
- Oppretter en ny overtakelsesprotokoll, velger eiendommen og fyller inn målerstandene.
- Legger til bilder av boligens tilstand og listen over overleverte nøkler.
- Sender protokollen til leietakeren for signering.
Leietaker
- Åpner lenken til protokollen og sjekker de registrerte målerstandene og bildene.
- Signerer protokollen digitalt fra telefonen.
- Har permanent tilgang til den signerte protokollen på sin konto.
Hvert av disse trinnene er en funksjon som allerede er tilgjengelig i Brokik i dag.
Ofte stilte spørsmål
Alt du trenger å vite om overtakelsesprotokollen med BrokikJa, det er synonymer - begge betegnelsene viser til det samme dokumentet som bekrefter boligens og målernes tilstand på overtakelsestidspunktet mellom partene. I praksis brukes de om hverandre, på samme måte som "overtakelsesrapport".
Avlesningen i protokollen er skjæringsavlesningen: den avslutter den forrige leietakerens forbruk og åpner den nyes. I Brokik avslutter denne avlesningen, ved fast a konto-innbetaling med kontrollavlesninger, den foreløpige avregningen per flyttedagen, og når leverandørens regning kommer, fordeler Brokik den mellom forrige leietaker, tomgangsperioden og den nye leietakeren nettopp ut fra avlesningene i protokollene. Derfor betyr et bilde av måleren i protokollen noe måneder etter nøkkeloverleveringen.
Protokollen er bare ett steg - se hele utleien i praksisSe Brokiks bruksscenarier
Avlesningen fra protokollen avslutter forbruksavregningenSe avregning av a konto-innbetalinger ved leietakerbytte
Måleravlesninger mellom overtakelserMåleravlesning i utleiebolig
Klar for moderne protokoller?Bli med eiere og forvaltere som allerede bruker løsningene våre