Overtakelsesprotokoller
Overtakelsesprotokoll ved utleie: dokumentér boligens stand digitalt
Opprett profesjonelle overtakelsesprotokoller på få minutter. Dokumenter boligens tilstand, administrer nøkler og installasjoner, legg til bilder og signer digitalt.Hva en overtakelsesprotokoll må inneholde
- Partenes opplysninger - utleier og leietaker (eller den som overleverer og den som overtar boligen)
- Dato og sted for utarbeidelse av protokollen
- Målerstander - vann, strøm, gass og varme på overtakelsesdagen
- Beskrivelse av rommenes tekniske tilstand - vegger, gulv, installasjoner og eventuelle mangler
- Liste over inventar og dets tilstand - møbler, hvitevarer, nøkler og fjernkontroller
- Signaturer fra begge parter som bekrefter samsvar med faktisk tilstand
- Vedlegg - bilder som dokumenterer boligens tilstand på overtakelsesdagen
Se hvordan det fungerer i praksis
Bla gjennom skjermbilder fra den faktiske prosessen med å opprette en protokoll
Protokolliste
Oversiktlig liste over alle protokoller med signeringsstatus og rask tilgangProtokollveiviser
Intuitiv steg-for-steg-veiviser leder deg gjennom hele protokollopprettingenMålerstander
Detaljert administrasjon av målerstander med avlesningshistorikkProtokollforhåndsvisning
Profesjonell forhåndsvisning av den ferdige protokollen før signeringKomplette protokollfunksjoner
Alt du trenger for profesjonell administrasjon av overtakelsesprotokoller
Dynamisk generering
Opprett protokoller automatisk basert på boligdata med full tilpasningsmulighetFotodokumentasjon
Legg til bilder direkte i protokollen, dokumenter tilstanden til hvert rom og hver gjenstandAdministrasjon av målerstander
Registrer målerstander for strøm, vann og gass med presisjon på to desimalerNøkkelinventar
Detaljert nøkkeladministrasjon - fra hovedinngangsdør til nøkler til tekniske romDigital signatur
Hver part signerer med en kode sendt på e-post, og Brokik lagrer datoen for signeringen og dokumentets kontrollsum.Eksport og utskrift
Generer protokoller i PDF-format, skriv ut eller del elektroniskHvorfor velge våre protokoller?
Innovativ tilnærming til administrasjon av overtakelsesprotokoller
Tidsbesparelse
Automatisk datautfylling, maler og smarte forslag reduserer tiden det tar å opprette en protokoll betrakteligJuridisk samsvar
Protokoller som samsvarer med gjeldende lovkrav, med innebygd digital signaturFeilfri
Automatiserte kontroller og datavalidering eliminerer vanlige feil i protokolleneTilgjengelig 24/7
Opprett og administrer protokoller fra hvilken som helst enhet, når som helstDigital arkivering
Alle protokoller lagres sikkert i skyen med mulighet for rask søkingSystemintegrasjon
Full integrasjon med boligadministrasjon - data synkroniseres automatiskHvordan fungerer det?
En enkel prosess for å opprette overtakelsesprotokoller
1
Velg bolig
Velg en bolig fra listen, eller legg til en ny. Systemet henter automatisk grunnleggende data.2
Fyll ut detaljer
Fyll ut leietakers og utleiers opplysninger, angi målerstander, beskriv den tekniske tilstanden.3
Signer og del
Signer digitalt eller skriv ut. Protokollen er klar til bruk.Når leieforholdet er slutt: målere, depositum, fradrag
Når du får nøklene tilbake, noterer du målerstandene og tar bilder av rommene i samme protokoll. På det grunnlaget gjør Brokik det endelige oppgjøret for forbruk og forskuddsbetalinger, og fradrag for skader fører du i depositumsoppgjøret.
Scenario
Overlevering av en bolig til en ny leietaker: fra protokoll til signatur
Eier
- Oppretter en ny overtakelsesprotokoll, velger eiendommen og fyller inn målerstandene.
- Legger til bilder av boligens tilstand og listen over overleverte nøkler.
- Sender protokollen til leietakeren for signering.
Leietaker
- Åpner lenken til protokollen og sjekker de registrerte målerstandene og bildene.
- Signerer protokollen digitalt fra telefonen.
- Har permanent tilgang til den signerte protokollen på sin konto.
Hvert av disse trinnene er en funksjon som allerede er tilgjengelig i Brokik i dag.
Ofte stilte spørsmål
Alt du trenger å vite om overtakelsesprotokollen med Brokik
Protokollen er ett trinn i en utleie. Resten ser du på ekte skjermer i appen.Se Brokiks bruksscenarier
Avlesningen fra protokollen avslutter forbruksavregningenSe avregning av a konto-innbetalinger ved leietakerbytte
Måleravlesninger mellom overtakelser