brokik logo
Sammenligning

Utleieforvaltning i Excel eller i en app? Sammenligning

Excel er mer enn nok til å komme i gang — med én bolig og en grei leietaker er det vanskelig å finne et billigere verktøy. Problemene starter når du har flere leietakere, månedlige forbruksavregninger og betalingsfrister å holde styr på. Sammenlign begge verktøyene før du bestemmer deg.

Ingen provisjon på husleien · generer en kontrakt gratis, uten konto

Når Excel er nok

Vi later ikke som om regneark er dårlig. Excel har reelle fordeler og forblir et fornuftig valg i mange situasjoner.

  • Det er gratis

    Du har regneark i kontorpakken eller gratis i nettbaserte regneark. Ingen ekstra kostnader og ingen abonnement.

  • Det er fleksibelt

    Tabelloppsett, kolonner og formler tilpasser du helt selv. Ingen app gir deg samme frihet i utradisjonelle beregninger.

  • Du kan det allerede

    Du trenger ikke lære noe nytt eller lære opp noen. Du åpner filen og går i gang — uten konto, uten oppsett.

  • Det fungerer offline

    Filen på disken krever verken internett eller innlogging. Du har den alltid tilgjengelig, og ingen kan skru den av for deg.

Én leilighet? Excel er virkelig nokHvis du leier ut én leilighet til en langtidsleietaker og forbruket enten inngår i husleien eller avregnes av leverandøren, kan du trygt fortsette med regnearket. En app begynner å lønne seg når det kommer flere leietakere og månedlige avregninger av målere.

Der Excel begynner å gjøre vondt

Disse scenarioene går igjen i samtaler med utleiere. Hvis de høres kjent ut, holder ikke regnearket lenger.

  • Manuell avregning av målere hver måned

    Leietaker sender et bilde av måleren på SMS, du skriver avlesningen inn i regnearket, beregner forbruket etter satsene og sender resultatet på e-post. Hver måned, for hver leilighet for seg.

  • Oppfølging av betalingsfrister

    Regnearket minner ikke leietaker om husleien og forteller deg ikke hvem som ligger etter. Du sjekker bankkontoen og sammenligner innbetalinger med tabellen manuelt.

  • Filversjoner

    avregninger_v3_korrigert_ENDELIG.xlsx — etter et år er det vanskelig å si hvilken fil som er oppdatert og hva som skiller den fra den forrige.

  • Dokumenter spredt i e-poster

    Kontrakten som vedlegg fra to år siden, protokollen i en annen tråd, tillegget på disken. Ved avsluttet leieforhold kan det ta en hel kveld å samle alle dokumentene.

  • Ingen endringshistorikk

    Når en leietaker bestrider en avregning fra et halvt år tilbake, viser ikke regnearket hvem som endret en verdi i en celle og når, eller hvordan den forrige versjonen så ut.

  • Formelfeil ved terskler og forholdstall

    Avregning for en ufullstendig måned eller en satsendring midt i perioden er klassiske steder hvor formelen stille regner feil — og feilen kommer først for dagen ved en tvist med leietaker.

Excel og Brokik — sammenligning av mulighetene

Hva du gjør for hånd i et regneark, og hva Brokik gjør for deg.

Aspekt
Excel
Brokik
Avregning av husleie og forbruk
Manuelt — du fører selv inn avlesninger, satser og passer på formlene
Husleie- og forbruksavregninger beregner Brokik — etter målt forbruk, fra en fast a konto-innbetaling, eller fra en a konto-innbetaling med kontrollavlesninger og foreløpig avregning ved leietakerbytte
Betalingspåminnelser
Mangler — fristene følger du opp selv
Automatiske betalingspåminnelser til leietaker
Dokumenter og kontrakter
Utenfor regnearket — i e-poster og mapper på disken
Alle dokumenter i fanen Dokumenter ved boligen
Signering av kontrakt på nett
Utskrift, signatur, skanning
Innebygd elektronisk signatur bekreftet med engangskode fra e-post
Overtakelsesprotokoller
Manuelt — egen mal som skrives ut og signeres på stedet
Elektronisk protokoll med tilstand for bolig og målere, signert på nett
Måleravlesninger fra leietaker
Leietaker sender SMS eller bilde, du skriver det inn
Leietaker oppgir avlesningen i appen, og den går rett inn i avregningen
Rapporter og skattesammendrag
Manuelt — oversiktene bygger du selv
Rapporter og årlige skattesammendrag generert fra utleiedataene
Tilgang for leietaker
Mangler — alt går gjennom deg
Leietakerkonto via invitasjon på e-post eller QR-kode
Kostnad
Gratis eller inkludert i kontorpakken
En plan tilpasset antall eiendommer, i henhold til prislisten
Tidsbruk per måned
Øker med hver leietaker — med flere leiligheter opptil flere timer i måneden
Det meste skjer automatisk — du godkjenner og har full oversikt

Overgangen i tre trinn

Du trenger ikke importere noe eller konfigurere alt med en gang. Tre steg, så ordner den første avregningen seg selv.

  1. Legg til en eiendom

    Fyll inn grunnleggende opplysninger om boligen og målerne du avregner med leietaker.

  2. Inviter leietaker

    Send en invitasjon på e-post, vis en QR-kode eller kopier lenken. Leietaker oppretter en gratis konto og godtar invitasjonen.

  3. Sett opp avregningen

    Angi husleie, forbrukssatser og betalingsfrister. Fra nå av fungerer avregninger og påminnelser automatisk.

Ofte stilte spørsmål ved overgang fra Excel

Korte svar på tvilen vi hører oftest

Se også

Se nøyaktig hva appen kan gjøre, og beregn kostnadene ved utleie

Brokik-funksjonerAvregninger, dokumenter, protokoller, rapporter — full oversikt over appens funksjoner.
Avregning av akontobetalingerTilgodehavende, etterbetaling og forbruksavregning ved leietakerbytte — uten regneark.
Brokik-priserEn plan tilpasset antallet eiendommer du har, i henhold til prislisten.

Flytt utleien fra regneark til app

Opprett en konto og legg til din første eiendom. Du betaler for en plan tilpasset antallet eiendommer du har, uten provisjon på husleien. Vi refunderer hele beløpet for din første plan hvis du ber om det innen 30 dager etter betalingen. Excel kan du alltid beholde som arkiv.