Sammenligning
Utleieforvaltning i Excel eller i en app? Sammenligning
Excel er fullt tilstrekkelig for en start — med én leilighet og en rolig leietaker er det vanskelig å finne et billigere verktøy. Problemene begynner ved flere leietakere, månedlige avregninger av forbruk og oppfølging av betalingsfrister. Se en ærlig sammenligning før du bestemmer deg.Første eiendom gratis
Når Excel er nok
Vi later ikke som om regneark er dårlig. Excel har reelle fordeler og forblir et fornuftig valg i mange situasjoner.Det er gratisDu har regneark i kontorpakken eller gratis i nettbaserte regneark. Ingen ekstra kostnader og ingen abonnement.
Det er fleksibeltTabelloppsett, kolonner og formler tilpasser du helt selv. Ingen app gir deg samme frihet i utradisjonelle beregninger.
Du kan det alleredeDu trenger ikke lære noe nytt eller lære opp noen. Du åpner filen og går i gang — uten konto, uten oppsett.
Det fungerer offlineFilen på disken krever verken internett eller innlogging. Du har den alltid tilgjengelig, og ingen kan skru den av for deg.
Én leilighet? Excel er virkelig nokHvis du leier ut én leilighet til en langtidsleietaker og forbruket enten inngår i husleien eller avregnes av leverandøren, kan du trygt fortsette med regnearket. En app begynner å lønne seg når det kommer flere leietakere og månedlige avregninger av målere.
Der Excel begynner å gjøre vondt
Disse scenarioene går igjen i samtaler med utleiere. Hvis de høres kjent ut, holder ikke regnearket lenger.Manuell avregning av målere hver månedLeietaker sender et bilde av måleren på SMS, du skriver avlesningen inn i regnearket, beregner forbruket etter satsene og sender resultatet på e-post. Hver måned, for hver leilighet for seg.
Oppfølging av betalingsfristerRegnearket minner ikke leietaker om husleien og forteller deg ikke hvem som ligger etter. Du sjekker bankkontoen og sammenligner innbetalinger med tabellen manuelt.
Filversjoneravregninger_v3_korrigert_ENDELIG.xlsx — etter et år er det vanskelig å si hvilken fil som er oppdatert og hva som skiller den fra den forrige.
Dokumenter spredt i e-posterKontrakten som vedlegg fra to år siden, protokollen i en annen tråd, tillegget på disken. Ved avsluttet leieforhold kan det ta en hel kveld å samle alle dokumentene.
Ingen endringshistorikkNår en leietaker bestrider en avregning fra et halvt år tilbake, viser ikke regnearket hvem som endret en verdi i en celle og når, eller hvordan den forrige versjonen så ut.
Formelfeil ved terskler og forholdstallAvregning for en ufullstendig måned eller en satsendring midt i perioden er klassiske steder hvor formelen stille regner feil — og feilen kommer først for dagen ved en tvist med leietaker.
Excel og Brokik — sammenligning av mulighetene
Ærlig talt: hva du kan gjøre i regnearket (om enn manuelt), og hva som rett og slett ikke finnes der.Aspekt
Excel
Brokik
Avregning av husleie og forbruk
Manuelt — du fører selv inn avlesninger, satser og passer på formlene
Automatisk avregning av husleie og forbruk basert på måleravlesninger
Betalingspåminnelser
Mangler — fristene følger du opp selv
Automatiske betalingspåminnelser til leietaker
Dokumenter og kontrakter
Utenfor regnearket — i e-poster og mapper på disken
Alle dokumenter samlet ved eiendommen, på ett sted
Signering av kontrakt på nett
Utskrift, signatur, skanning
Innebygd elektronisk signatur bekreftet med engangskode fra e-post
Overtakelsesprotokoller
Manuelt — egen mal som skrives ut og signeres på stedet
Elektronisk protokoll med tilstand for bolig og målere, signert på nett
Måleravlesninger fra leietaker
Leietaker sender SMS eller bilde, du skriver det inn
Leietaker oppgir avlesningen i appen, og den går rett inn i avregningen
Rapporter og skattesammendrag
Manuelt — oversiktene bygger du selv
Rapporter og årlige skattesammendrag generert fra utleiedataene
Tilgang for leietaker
Mangler — alt går gjennom deg
Leietakerkonto via invitasjon på e-post eller QR-kode
Kostnad
Gratis eller inkludert i kontorpakken
Første eiendom gratis, deretter etter prisliste
Tidsbruk per måned
Øker med hver leietaker — med flere leiligheter opptil flere timer i måneden
Det meste skjer automatisk — du godkjenner og har full oversikt
Overgangen tar ca. 10 minutter
Du trenger ikke importere noe eller konfigurere alt med en gang. Tre steg, så ordner den første avregningen seg selv.1
Legg til en eiendomFyll inn grunnleggende opplysninger om boligen og målerne du avregner med leietaker.2
Inviter leietakerSend en invitasjon på e-post eller vis en QR-kode — leietaker blir med på ett minutt.3
Sett opp avregningenAngi husleie, forbrukssatser og betalingsfrister. Fra nå av fungerer avregninger og påminnelser automatisk.Ofte stilte spørsmål ved overgang fra Excel
Korte svar på tvilen vi hører oftestJa. Rapporter og årlige skattesammendrag laster du ned fra appen, og dokumenter — kontrakter, protokoller og vedlegg — kan du laste ned når som helst. Dataene dine er ikke låst inne i systemet.
Den første eiendommen bruker du gratis, uten tidsbegrensning. Du betaler først fra neste eiendom — detaljene finner du i prislisten.
For å oppgi måleravlesninger og se sine avregninger blir leietaker med via en invitasjon på e-post eller en QR-kode. Enkelte ting fungerer uten innlogging — for eksempel å bekrefte en betaling fra en lenke i en e-post.
Delvis, ja — og det sier vi rett ut. Brokik organiserer de vanlige utleiescenarioene: husleie, forbruk, dokumenter, protokoller og frister. Til utradisjonelle analyser og egne simuleringer kan du fortsatt bruke regnearket ved siden av appen.
Behold de gamle regnearkene som arkiv — i Brokik starter du fra inneværende periode, og avregningshistorikken bygges automatisk opp fra første måned. Etter et år har du et komplett datagrunnlag for det årlige skattesammendraget.
Se også
Se nøyaktig hva appen kan gjøre, og beregn kostnadene ved utleieFlytt utleien fra regneark til app
Opprett en gratis konto og legg til din første eiendom — det tar ca. 10 minutter å komme i gang, og du bruker den første eiendommen gratis. Excel kan du alltid beholde som arkiv.© 2026 Brokik.com Alle rettigheter forbeholdt.