Avregninger og betalinger

Automatisk husleieavregning og betalingspåminnelser gjort enkelt

Avregning av husleie og forbruk fra måleravlesninger, med egen linje for hvert forbruk. Leietaker får påminnelser, og du markerer betalinger manuelt eller fra en MT940-kontoutskrift.

Brokik-avregning med spesifiserte poster

Fire situasjoner i husleieavregningen

Hver av dem viser hva eieren gjør, og hva leietakeren mottar.

Hver måned: avlesninger fra leietaker, så avregningen

Eier

Stiller inn husleie, gebyrer, forbrukspriser og dagen for måleravlesning én gang.
Godkjenner avlesningene eller slår på automatisk godkjenning; etter godkjenning utsteder Brokik avregningen og sender den til leietaker.
Får en e-post med spørsmål om en forsinket betaling er kommet inn, og markerer den som betalt via lenken i meldingen.

Leietaker

Får en e-post med forespørsel om avlesningene og fyller inn målerstanden fra telefonen, uten innlogging, med valgfritt bilde.
Får avregningen med egen linje for husleien og for hvert forbruk.
Får påminnelser fra 7 dager før forfallsdatoen til 14 dager etter, helt til betalingen er markert som betalt.

Utflytting før årsavregningen

Eier

Stiller inn en fast a konto-innbetaling med kontrollavlesninger for hvert forbruk.
På utflyttingsdagen beregner Brokik en foreløpig avregning av forbruket fra avlesningene og protokollen.
I sluttoppgjøret legger han til forbruk, skader og refusjoner, og registrerer deretter tilbakebetalingen av depositumet.

Leietaker

Legger til en kontrollavlesning med bilde hver måned.
Blir det et restbeløp å betale etter avregningen, får han en e-post med beløpet og fristen.

Leverandørens regning for hele perioden

Eier

Fyller inn beløpet fra leverandørens eller forretningsførerens regning, per forbruk eller som én samlet sum.
Brokik sammenligner det med de allerede utstedte innbetalingene og viser et overskudd eller et restbeløp; et restbeløp legger han til leietakerens neste faktura med ett klikk.
Har leietakeren skiftet i perioden, fordeler han regningen mellom forrige leietaker, tomgangen og den nye leietakeren ut fra avlesningene i protokollene.

Leietaker

Får restbeløpet som en ekstra linje på neste faktura.

En forsinket betaling

Eier

1, 7 og 14 dager etter forfall får han en e-post med spørsmål om betalingen er kommet inn, og markerer den som betalt via lenken.
Kan også laste opp en MT940-kontoutskrift: KI-assistenten matcher innbetalingene mot ubetalte dokumenter, og han godkjenner treffene.
Ser i restanserapporten hvem som ligger etter, og hvor mange dager.

Leietaker

Får påminnelser fra 7 dager før forfallsdatoen til 14 dager etter, helt til betalingen er markert som betalt.

Avregning av forbruk ved utleie Avregning av a konto-innbetalinger Import av MT940-kontoutskrift

Felleskostnader ved utleie: hvem betaler hva?

Hvordan fordeles felleskostnader ved utleie, og når får leietaker tilbakebetaling av depositum etter endt leieforhold? Brokik registrerer målerstander når leietaker flytter inn og ut, og beregner avregningen automatisk i stedet for at du må gjøre det for hånd.

Leietaker betaler som regel et månedlig akontobeløp for felleskostnader, og én gang i året gjøres det opp mot faktisk forbruk basert på målerstander. Er det betalt for mye, får leietaker differansen tilbake; er det betalt for lite, må leietaker betale resten. Fordelingen av felles utgifter følger vanligvis areal eller antall beboere, slik det er avtalt i leiekontrakten.

Tilbakebetaling av depositum skjer normalt kort tid etter at boligen er levert tilbake og eventuelle skader eller ubetalte kostnader er gjort opp. Utleier kan trekke fra depositum for skader eller ubetalt forbruk, men må kunne dokumentere det — en overtakelses- og fraflyttingsrapport med bilder er det beste beviset dersom det oppstår uenighet.

Brokik registrerer målerstander når leietaker flytter inn og ut, og beregner avregningen automatisk ut fra dem. Fraflyttingsrapporten inneholder bilder med tidsstempel, som fungerer som bevis når depositum skal tilbakebetales — dermed har du all dokumentasjon klar hvis det oppstår en tvist.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan sjekker dere leietakere uten banker og registre?

Vi sjekker ikke — vi dokumenterer. Brokik avregner husleien og driver leiekontrakter og protokoller, så punktlighet og leiehistorikk er systemregistreringer, ikke erklæringer. Vurderinger utveksles bare mellom partene i et bekreftet leieforhold.

Hva med en leietaker som ikke har noen historikk ennå?

De starter med et leietakerskjema med referanser (nivå 1), og det første leieforholdet drevet i Brokik bygger nivå 2. Fra dag én får utleieren hele pakken: skjema, referanser og en dokumentert depositumprosess.

Hva koster det?

Du betaler for en plan tilpasset antall eiendommer — færre boliger, lavere pris. Gjeldende beløp i din valuta finner du på prissiden. Leietakerprofilen er alltid gratis, og du kan generere en kontrakt eller overleveringsprotokoll gratis uten konto.

Hvem kan se leietakerpasset?

Bare den personen leietakeren sender lenken til — og lenken utløper automatisk etter 48 timer.

Jeg har allerede et leieforhold i gang. Hvorfor starte med Brokik midt i leieperioden?

Fordi sløyfen begynner å virke fra den første registrerte husleiebetalingen. Om et år har leietakeren din en dokumentert profil, og du har automatiske avregninger og bevis i stedet for en perm.

Hvordan kommer jeg i gang?

Du legger til en bolig, leietakeren og leiekontrakten — vår onboarding-guide leder deg gjennom hvert steg.

Hvordan fungerer digital dokumentsignering?

Du sender kontrakten eller protokollen til signering, og hver part bekrefter med en engangskode fra en e-post, på hvilken som helst enhet. Den signerte PDF-en havner i boligens dokumenter.

Hvordan følger jeg med på husleiebetalinger?

Brokik sender leietakeren betalingspåminnelser, og du markerer en betaling som betalt manuelt, via lenken i en e-post eller fra et MT940-kontoutskrift. Restanserapporten viser hvem som ligger etter.

Hvilken support tilbyr dere?

Du kan kontakte oss på e-post på contact@brokik.com — vi svarer innen 1 virkedag.

Hvor sikre er dataene mine?

Dataoverføringen mellom enheten din og Brokik er kryptert. Noen tjenester, for eksempel hosting og betalinger, leveres til oss av databehandlere — personvernerklæringen vår lister dem opp sammen med de andre mottakerne av dataene dine.

Kan jeg få tilgang til Brokik på mobilen min?

Ja. Brokik kjører i nettleseren på datamaskin, nettbrett og telefon.

Får leietakere sin egen tilgangsportal?

Ja, leietakere får sin egen tilgang der de kan se leiedokumenter, sende inn målerstander og kommunisere med utleier via den innebygde meldingsfunksjonen.

Opprett en konto og sett opp din første avregning

Brokik utsteder avregningen hver måned, minner leietakeren på forfallsdatoen og matcher overføringer fra kontoutskriften med dokumentene.