For utleiere og forvaltere
Import av MT940-utskrift
Last opp en kontoutskrift fra banken din. KI-assistenten matcher innbetalinger med leietakernes ubetalte husleie, og hvis du forvalter utleie for andre — også med fakturaer og eieroppgjør. Den markerer beløpsavvik, og betalinger lagres først etter din godkjenning.
Fra bankfil til betalte dokumenter
Fire skjermbilder: opplasting, forhåndsvisning, matching med avvik, godkjenning.Du laster opp en fil fra banken
I Oppgjør velger du „Importer kontoutskrift (MT940)“ og legger til filen. Brokik leser kun innkommende overføringer; belastninger hoppes over.Du sjekker hva som er i filen
Konto, periode, antall og sum innkommende overføringer. Overføringer som allerede er lastet opp gjenkjenner vi og legger ikke til på nytt.Assistenten matcher og merker avvik
Hver matchede overføring blir et betalingsutkast med kilde: filen, overføringsnummeret, avsender og tittel. Et beløp som avviker fra dokumentet merkes og venter på din bekreftelse.Du godkjenner, resten tildeler du manuelt
„Godkjenn alle“ lagrer de ferdige betalingene. Overføringer uten match tildeler du et dokument eller hopper over — for eksempel et depositum eller renter.
MT940 fra enhver bank
Brokik leser selv MT940-formatet, uansett hvilken bank som har utstedt filen. Hele overføringsbeskrivelsen går til assistenten som overføringens tittel.
Banken din tilbyr vanligvis MT940 i bedriftens nettbank, under kontohistorikk, som en eksport for regnskapsprogrammer. Noen banker tilbyr den ikke på private kontoer.Slik laster du ned filen fra banken din
Scenario
September hos en utleier og en forvalter
Utleier av 4 leiligheter
- Laster ned en MT940-kontoutskrift fra PKO BP for september og laster den opp i Oppgjør: 5 innkommende overføringer.
- Assistenten matcher 4 leieoppgjør; en leietaker betalte 150,00 zł mindre — utleieren bekrefter avviket og lagrer en delbetaling.
- Godkjenner tre klare betalinger med én knapp, hopper over en overføring med renter.
Forvalter med 38 enheter
- Laster opp en mBank-kontoutskrift i Oppgjør: 42 innkommende betalinger.
- Assistenten matcher dem mot husleie, fakturaer og eieroppgjør; tre beløpsavvik sjekker forvalteren enkeltvis.
- Godkjenner 29 betalinger med ett klikk, tildeler depositumet manuelt eller hopper over det.
Hvert av disse trinnene er en funksjon som allerede er tilgjengelig i Brokik i dag.
Hva importen aldri gjør
Fire regler som gjelder for enhver konto.
Kobler seg aldri til banken dinBrokik får aldri innloggingen din eller tilgang til kontoen. Den leser bare filen du selv laster ned og laster opp.
Lagrer aldri uten din godkjenningHver matching er et utkast. En betaling lagres først etter „Godkjenn“ — enkeltvis eller med knappen „Godkjenn alle“.
Gjetter aldri ved beløpsavvikEn overføring som er lavere eller høyere enn dokumentet merkes og utelukkes fra „Godkjenn alle“. Brokik registrerer aldri overbetalinger.
Legger aldri til en overføring to gangerDen samme overføringen fra den samme kontoutskriften, lastet opp på nytt, gjenkjennes og hoppes over.
KI-kreditterPrisen inkluderer mva. Kjøp kreditter i assistentpanelet (Forbruk) eller under Min konto.
Å matche en kontoutskrift er ett svar fra assistenten og bruker KI-kreditter — jo flere overføringer i filen, desto flere kreditter. Lesing av fil, manuell tildeling og godkjenning er gratis.Grense: 60 meldinger om dagen per konto.
I alle planer
1 000 kreditter i måneden
Fra din første planbetaling; ubrukte overføres ikke til neste måned.Fyll på
1 000 kreditter for 28,50 kr
1 til 50 om gangen, engangsbetaling. Kjøpte kreditter utløper aldri.Ofte stilte spørsmål
Fra enhver bank som utsteder MT940-filer. Hele overføringsbeskrivelsen går til assistenten som overføringens tittel.
Ja. En utleier matcher innkommende overføringer mot leieavregninger for sine eiendommer; en forvalter også mot fakturaer og eieroppgjør.
Logg deg inn i nettbanken din, åpne kontohistorikk eller kontoutskrifter, og velg eksport i MT940-format — noen ganger merket „elektronisk kontoutskrift“ eller „for regnskapsprogram“. Filen har vanligvis filtypen .sta, .mt940 eller .txt. Noen banker tilbyr den kun for bedriftskontoer.
Nei. Assistenten forbereder utkast, og en betaling lagres først når du klikker „Godkjenn“.
Utkastet merkes „Beløp avviker“ og utelukkes fra „Godkjenn alle“. En lavere betaling på et leieoppgjør lagrer du som delvis; en faktura eller eieroppgjør merker du som fullt betalt når du bekrefter avviket. Brokik registrerer aldri overbetalinger.
De blir på listen „Ingen match“. Du tildeler dem manuelt til et ubetalt dokument eller hopper over — for eksempel et depositum eller renter.
Vi gjenkjenner allerede opplastede overføringer og oppretter dem ikke på nytt. Hvis hele filen allerede er lastet opp, åpner du den forrige importen.
Opptil 300 innkommende overføringer i én import. Last ned en kontoutskrift for en kortere periode fra banken og last den opp i deler.
Matching bruker KI-kreditter som ethvert svar fra assistenten. Lesing av fil, manuell tildeling og godkjenning er gratis.
Nei. Brokik kobler seg aldri til banken din og ber aldri om innlogging. Den leser bare filen du selv laster ned fra nettbanken og laster opp.