Import av MT940-utskrift
Last opp en kontoutskrift fra banken din. KI-assistenten matcher innbetalinger med leietakernes ubetalte husleie, og hvis du forvalter utleie for andre — også med fakturaer og eieroppgjør. Den markerer beløpsavvik, og betalinger lagres først etter din godkjenning.
Fra bankfil til betalte dokumenter
Fire skjermbilder: opplasting, forhåndsvisning, matching med avvik, godkjenning.Du laster opp en fil fra banken
I Oppgjør velger du „Importer kontoutskrift (MT940)“ og legger til filen. Brokik leser kun innkommende overføringer; belastninger hoppes over.Du sjekker hva som er i filen
Konto, periode, antall og sum innkommende overføringer. Overføringer som allerede er lastet opp gjenkjenner vi og legger ikke til på nytt.Assistenten matcher og merker avvik
Hver matchede overføring blir et betalingsutkast med kilde: filen, overføringsnummeret, avsender og tittel. Et beløp som avviker fra dokumentet merkes og venter på din bekreftelse.Du godkjenner, resten tildeler du manuelt
„Godkjenn alle“ lagrer de ferdige betalingene. Overføringer uten match tildeler du et dokument eller hopper over — for eksempel et depositum eller renter.
MT940 fra enhver bank
Brokik leser selv MT940-formatet, uansett hvilken bank som har utstedt filen. Hele overføringsbeskrivelsen går til assistenten som overføringens tittel.
September hos en utleier og en forvalter
- Laster ned en MT940-kontoutskrift fra PKO BP for september og laster den opp i Oppgjør: 5 innkommende overføringer.
- Assistenten matcher 4 leieoppgjør; en leietaker betalte 150,00 zł mindre — utleieren bekrefter avviket og lagrer en delbetaling.
- Godkjenner tre klare betalinger med én knapp, hopper over en overføring med renter.
- Laster opp en mBank-kontoutskrift i Oppgjør: 42 innkommende betalinger.
- Assistenten matcher dem mot husleie, fakturaer og eieroppgjør; tre beløpsavvik sjekker forvalteren enkeltvis.
- Godkjenner 29 betalinger med ett klikk, tildeler depositumet manuelt eller hopper over det.
Hva importen aldri gjør
Fire regler som gjelder for enhver konto.
Kobler seg aldri til banken din
Brokik får aldri innloggingen din eller tilgang til kontoen. Den leser bare filen du selv laster ned og laster opp.
Lagrer aldri uten din godkjenning
Hver matching er et utkast. En betaling lagres først etter „Godkjenn“ — enkeltvis eller med knappen „Godkjenn alle“.
Gjetter aldri ved beløpsavvik
En overføring som er lavere eller høyere enn dokumentet merkes og utelukkes fra „Godkjenn alle“. Brokik registrerer aldri overbetalinger.
Legger aldri til en overføring to ganger
Den samme overføringen fra den samme kontoutskriften, lastet opp på nytt, gjenkjennes og hoppes over.
1 000 kreditter i måneden
Fra din første planbetaling; ubrukte overføres ikke til neste måned.1 000 kreditter for 28,50 kr
1 til 50 om gangen, engangsbetaling. Kjøpte kreditter utløper aldri.