For eiendomsforvaltere
Avregning av akontobetalinger: tilgodehavende og etterbetaling uten regneark
Leietakerne dine betaler faste månedlige akontobeløp for vann, strøm, gass og oppvarming. Ved periodens slutt sammenligner Brokik akontobetalingene med faktisk forbruk ifølge målerne og viser tilgodehavende eller etterbetaling for hver leilighet for seg.Du kan opprette en forvalterkonto uten MVA-nummer.
Kjenner du dette igjen fra årsslutt?
Avregning av akontobeløp i regneark fungerer med fem leiligheter. Med femti blir det uker med pirkearbeid.Titalls regneark
Hver leilighet har sitt eget ark med akontobeløp, avlesninger og priser. Én feil i en formel, og hele avregningen må gjøres på nytt.Jakten på måleravlesninger
Å samle inn målerstander via e-post og telefon drar ut i ukevis, og en del avlesninger kommer likevel tilbake ufullstendige eller feil.Manuell beregning av differanser
Akontobeløp mot forbruk ganger pris — for hvert medium og hver leietaker for seg. Med 50 leiligheter er det hele arbeidsdager.Avregningsrapport
Akontobeløp mot faktisk forbruk — svart på hvitt
For den valgte perioden sammenligner Brokik summen av akontobetalinger med kostnadene ifølge avlesninger og priser. Resultatet er et konkret beløp: tilgodehavende eller etterbetaling.Blomsterveien 12, leil. 4Periode: 01.01–31.12.2025
| Medium | Akontobeløp | Forbruk × pris | Differanse |
|---|---|---|---|
| Vann | 3 360 kr | 3 530 kr | −170 kr |
| Strøm | 4 200 kr | 3 960 kr | +240 kr |
| Gass | 2 280 kr | 2 390 kr | −110 kr |
| Oppvarming | 5 520 kr | 5 800 kr | −280 kr |
| Totalt | 15 360 kr | 15 680 kr | −320 kr |
Etterbetaling: 320 kr
Etterbetalingen legger du til som en ekstra linje på leietakerens neste månedsfaktura. Et tilgodehavende vises i rapporten — du bestemmer hvordan det gjøres opp.Forvalter du 50 leiligheter? Hver har sine egne akontobeløp, egne avlesninger og sin egen avregningsrapport.
Slik fungerer det i Brokik
Fra faste akontobeløp til en avregnet differanse — fire trinn.Sett akontobeløp for leiligheten
For hver eiendom definerer du faste månedlige akontobeløp separat for vann, strøm, gass og oppvarming — akkurat som i leiekontrakten.Leietakeren sender inn avlesninger via en lenke
Leietakeren registrerer målerstander via en lenke — uten konto og uten å installere noe. Du godkjenner hver avlesning før den går inn i avregningen.Du genererer en rapport for en valgt periode
Brokik sammenligner summen av akontobetalinger med forbruket ifølge avlesninger og priser, og beregner tilgodehavende eller etterbetaling per medium.Du legger etterbetalingen til fakturaen
Den beregnede etterbetalingen legger du til som en ekstra post på leietakerens neste månedsfaktura.
Alt en akontoavregning trenger
Fra satsene i kontrakten til linjen på fakturaen — uten å forlate Brokik.Akontobeløp per medium
Vann, strøm, gass og oppvarming har hver sin faste månedlige sats — akkurat slik det står i leiekontraktene dine.Avlesninger med godkjenning
Hver avlesning fra leietakeren går gjennom din godkjenning. En feil målerstand sender du tilbake til retting før noe blir beregnet.Rapport for enhver periode
Avregn et år, et halvår eller perioden frem til utflytting — du velger selv rapportens datoperiode.Etterbetaling rett på fakturaen
Differansen legger du til som én linje på neste faktura — uten separate bilag og uten beløp du må følge opp for hånd.Hele porteføljen i ett panel
Du avregner hver leilighet for seg, men ser alle på ett sted — uten å bytte mellom regneark.Forsyningspriser lagret på eiendommen
Prisene på vann, strøm, gass og oppvarming lagrer du på eiendommen, og avregningen beregner kostnadene med satsene du setter.Se også
Avregning av akontobeløp er én del av forvalterens daglige arbeid i Brokik.Ofte stilte spørsmål
Ærlig om hva Brokik gjør — og hva det ikke gjør.Nei. Leietakeren sender inn målerstander via en lenke, og du godkjenner dem. Du trenger ikke ekstra utstyr eller fjernavleste målere.
Den beregnede etterbetalingen legger du til som en ekstra post på leietakerens neste månedsfaktura. Beløpet fra rapporten går rett på fakturaen.
Tilgodehavendet er beregnet og synlig i avregningsrapporten. Du bestemmer hvordan det gjøres opp med leietakeren — Brokik utsteder ikke kreditnotaer for deg.
Ja. Hver eiendom har sine egne akontobeløp, avlesninger og rapporter, og du ser hele porteføljen i ett panel — hver leilighet avregnes for seg.
Nei. Du kan opprette en forvalterkonto i Brokik uten MVA-nummer — en e-postadresse er nok.
Lukk akontoavregningen uten regneark
Opprett en forvalterkonto og gjør din første avregning av tilgodehavende og etterbetalinger i Brokik.© 2026 Brokik.com Alle rettigheter forbeholdt.