Avregning av akontobetalinger: tilgodehavende, etterbetaling og avregning ved leietakerbytte
Leietakerne dine betaler faste månedlige akontobeløp for vann, strøm, gass og oppvarming — Brokik fakturerer dem automatisk hver måned. Når leverandøren eller forretningsføreren sender avregningen, registrerer du beløpet. Brokik kjenner akontobeløpene som allerede er fakturert, og viser tilgodehavende eller etterbetaling for hver leilighet for seg.
Du kan opprette en forvalterkonto uten MVA-nummer.
Kjenner du dette igjen fra årsslutt?
Avregning av akontobeløp i regneark fungerer med fem leiligheter. Med femti blir det uker med pirkearbeid.
Titalls regneark
Hver leilighet har sitt eget ark med akontobeløp, beløp fra avregningen og differanser. Én feil i en formel, og hele avregningen må gjøres på nytt.
Å skrive av tall fra leverandørens dokumenter
Avregningen fra vannleverandøren, strømleverandøren eller forretningsføreren oppgir beløpet per leilighet — med femti leiligheter er det femti dokumenter å åpne, lese og skrive av for hånd.
Manuell beregning av differanser
Akontobeløp mot beløpet fra avregningen — for hvert medium og hver leietaker for seg. Med 50 leiligheter er det hele arbeidsdager.
Akontobeløp mot avregningsbeløpet — svart på hvitt
For den valgte perioden sammenligner Brokik summen av fakturerte akontobeløp med beløpet fra leverandørens eller forretningsførerens avregning. Resultatet er et konkret beløp: tilgodehavende eller etterbetaling.
| Medium | Akontobeløp | Beløp fra avregningen | Differanse |
|---|---|---|---|
| Vann | 3 360 kr | 3 530 kr | −170 kr |
| Strøm | 4 200 kr | 3 960 kr | +240 kr |
| Gass | 2 280 kr | 2 390 kr | −110 kr |
| Oppvarming | 5 520 kr | 5 800 kr | −280 kr |
| Totalt | 15 360 kr | 15 680 kr | −320 kr |
Etterbetaling: 320 kr
Du belaster underskuddet som en ekstra linje på leietakerens neste faktura med ett klikk. Du ser tilgodehavendet i rapporten og gjør det opp med leietakeren separat.Slik fungerer det i Brokik
Fra faste akontobeløp til en avregnet differanse — fem trinn, skjerm for skjerm.Sett akontobeløp for leiligheten
For hver eiendom definerer du faste månedlige akontobeløp separat for vann, strøm, gass og oppvarming — akkurat som i leiekontrakten.Brokik fakturerer akontobeløpene hver måned
Hver månedlige faktura til leietakeren inneholder husleien og de faste akontobeløpene — Brokik utsteder den automatisk, uten arbeid for deg.Registrer beløpet fra avregningen
Når leverandøren eller forretningsføreren sender avregningsdokumentet, fyller du inn totalbeløpet for perioden — hver for seg per forbrukstype eller som ett samlet tall. Det er det eneste tallet Brokik trenger for avregningen.Brokik viser differansen umiddelbart
Brokik kjenner akontobeløpene som allerede er fakturert, sammenligner dem med beløpet du har registrert, og beregner tilgodehavende eller etterbetaling per medium med det samme. Brokik foreslår også et nytt månedlig akontobeløp for neste periode.Du legger etterbetalingen til med ett klikk
Ett klikk legger etterbetalingen til som en ekstra post på leietakerens neste faktura. Et tilgodehavende vises i rapporten, og du gjør det opp separat.
Forbruksavregning ved leietakerbytte — trinn for trinn, fra begge sider
Samme forløp fra to steder: skjermen til eieren eller forvalteren og skjermen til leietakeren. Alle skjermbildene er fra den fungerende Brokik-appen.
Fast akontobeløp og pris per enhet
Ved leiestartEier eller forvalter: I forbruksinnstillingene slår du på det faste akontobeløpet og kontrollavlesninger, og registrerer prisen per kWh, m³ eller GJ. Leietaker: Du betaler det samme akontobeløpet hver måned — på fakturaen ser du husleie og akontobeløp for forbruk, som før. Måleravlesning med bilde — hver måned
Hver månedEier eller forvalter: Du ser leietakerens avlesning sammen med bildet og godkjenner den med ett klikk. Akontobeløpet på fakturaen endres ikke. Leietaker: Når det kommer en forespørsel om avlesning, registrerer du målerstanden og legger til et bilde — rett fra telefonen. Foreløpig avregning — underveis i leieforholdet eller på utflyttingsdagen
UtflyttingEier eller forvalter: Brokik beregner forbruket ut fra avlesningene til din pris, trekker fra de fakturerte akontobeløpene og viser etterbetalingen eller tilgodehavendet — uten å vente på regningen. Leietaker: Ved nøkkeloverleveringen får du en protokoll med målerstander til signering — avregningen bygger på disse avlesningene. Regningen fra leverandøren fordelt mellom leietakerne
Når regningen kommerEier eller forvalter: Du registrerer beløp og forbruk fra regningen. Brokik fordeler det mellom forrige leietaker, tomgangsperioden og den nye leietakeren ut fra avlesningene i protokollene. Ingenting å gjøreGir regningen en differanse mot den foreløpige avregningen, gjør eieren den opp med deg separat.Etterbetaling eller tilgodehavende — på fakturaen eller i depositumavregningen
AvslutningEier eller forvalter: I sluttavregningen ser du resultatet fra avlesningene, beløpet som allerede er lagt til på en faktura, og det som blir stående i depositumsaldoen. Ingenting å gjøreDu får etterbetalingen som én post på fakturaen eller i depositumavregningen — uten egne beregninger.
Én regning, to leietakere og en tomgangsperiode imellom
Leverandørens regning dekker hele avregningsperioden, men leietakeren byttet underveis. Brokik fordeler beløpet ut fra avlesningene i overtakelsesprotokollene — hver betaler for sitt eget forbruk til regningens sats, og forbruk uten avlesning blir hos eieren.
| Hvem | Periode | Forbruk | Beløp |
|---|---|---|---|
| Leietaker A | 01.01–31.03 · 90 dager | 300 kWh | 375,00 kr |
| Tomgang | 01.04–30.06 · 91 dager | 25 kWh | 31,25 kr |
| Leietaker B | 01.07–31.08 · 62 dager | 300 kWh | 375,00 kr |
| Forbruk uten avlesning (fellesareal) | — | 175 kWh | 218,75 kr |
| Regning totalt | 1 000,00 kr | ||
Alt en akontoavregning trenger
Fra satsene i kontrakten til linjen på fakturaen — uten å forlate Brokik.
Akontobeløp per medium
Vann, strøm, gass og oppvarming har hver sin faste månedlige sats — akkurat slik det står i leiekontraktene dine. Brokik fakturerer dem automatisk hver måned.
Regningsbeløpet er nok — avlesninger er valgfrie
Du fyller inn beløpet fra leverandørens eller forretningsførerens avregning — hver for seg per forbrukstype eller som én sum. Kontrollavlesninger slår du på bare for de forbrukstypene du vil avregne foreløpig ved leietakerbytte.
Rapport for enhver periode
Avregn et år, et halvår eller perioden frem til utflytting — du velger selv rapportens datoperiode.
Etterbetaling rett på fakturaen
Differansen legger du til med ett klikk som én linje på neste faktura — uten separate bilag og uten beløp du må følge opp for hånd.
Hele porteføljen i ett panel
Du avregner hver leilighet for seg og ser alle i én liste, uten å bytte mellom regneark.
Forslag til nytt akontobeløp
Så snart du registrerer avregningsbeløpet, foreslår Brokik det nye månedlige akontobeløpet for neste periode — beløpet delt på antall måneder.
Se også
Avregning av akontobeløp er én del av forvalterens daglige arbeid i Brokik.Ofte stilte spørsmål
Slik fungerer avregning av akontobetalinger i Brokik.