brokik logo
For forvaltere og eiendomsforvaltningsselskaper

Programvare for utleieforvaltning på vegne av eiere

Brokik er et system for utleieforvaltere: driv en portefølje av leiligheter for mange eiere, gjør opp med hver eier med din egen provisjon, utsted forvaltningsfakturaer, og gi eierne innsyn på nett — uten Excel og spredte e-poster.

Forvalterens porteføljetabell i Brokik: kundenes eiendommer, leietakere, leie og betalingsstatuser

Fra en tom leilighet til slutten av samarbeidet

For hver situasjon ser du hva du gjør som forvalter, og hva eieren mottar og ser.

Tom leilighet: fra emne til leietaker

Forvalter
  1. Legger til et emne og sender en NDA for signering på nett; emnet ser leilighetens adresse først etter signering.
  2. Booker visningen i kalenderen; emnet får en e-postpåminnelse 24 og 2 timer før.
  3. Konverterer emnet til en kandidat for leieforholdet og forbereder avtalen som ved ethvert leieforhold.
Eier
  1. Ser formidlingsgebyret som en egen post i neste oppgjør, dersom forvaltningsavtalen omfatter det.
  2. Ser den nye leietakeren i portalen hvis forvalteren deler leietakeropplysningene.

Hver måned: oppgjøret til eieren og fakturaen

Forvalter
  1. Velger eieren og måneden; Brokik setter sammen den betalte leien for leilighetene, de registrerte kostnadene og provisjonen fra forvaltningsavtalen.
  2. Utsteder oppgjøret etter å ha sjekket forhåndsvisningen; fakturaen for forvaltningsgebyret opprettes i samme steg.
  3. Retter en feil med en korrigering: det opprettes en storno og et nytt dokument, og originalen forblir uendret.
Eier
  1. Får en e-post med oppgjøret og fakturaen som PDF, hvis e-postadressen er registrert.
  2. Laster ned oppgjør og fakturaer fra forvalteren i portalen når forvalteren deler økonomien.

Eieren sjekker portalen

Forvalter
  1. Inviterer eieren til portalen; eieren får en e-post med en lenke for å aktivere kontoen.
  2. Velger hva eieren ser i den skrivebeskyttede portalen: økonomi, dokumenter og leietakere.
Eier
  1. Ser leilighetene sine med leie, leietaker og restanser, innenfor omfanget forvalteren har satt.
  2. Laster ned leiekontrakter, overtakelsesprotokoller og energiattester fra Dokumenter.
  3. Ser de siste hendelsene i leilighetene sine under Aktivitet.

Avslutning av samarbeidet med eieren

Forvalter
  1. Setter en oppsigelsesdato; forvaltningsavtalen går over i oppsigelsesperioden, og ingenting forsvinner ennå.
  2. Ser før avslutningen hva som blir værende (oppgjørshistorikk, fakturaer, dokumenter) og hva som forsvinner (aktiv portefølje, åpne emner, fremtidige visninger).
Eier
  1. Kan bytte forvalter eller avslutte samarbeidet fra portalen.
  2. Beholder oppgjørs- og dokumenthistorikken etter avslutningen; leieforholdet fortsetter, og leietakerne blir værende.

Slik fungerer det

Fire trinn fra en tom konto til en oppgjort eier. Se disse stegene på ekte skjermer

  1. Legg til en eier og fastsett provisjonen

    Opprett et kunderegister (med eller uten konto) og fastsett vilkårene: prosent, fast beløp eller begge.

  2. Legg inn eiendommer og leietakere

    Tildel leiligheter til eieren, legg til leietakere, kontrakter og målere.

  3. Driv leieforholdet og rekrutter leietakere

    Gjør opp leie og strøm, send påminnelser, avtal visninger, og signer kontrakter på nett.

  4. Gjør opp eieren og utsted en faktura

    Generer det månedlige oppgjøret med provisjon, utsted forvaltningsfakturaen, og del den med eieren i portalen.

Priser

Priser for utleieforvaltere

Du betaler for størrelsen på porteføljen — ett abonnement for hele kontoret, mindre enn én enkelt provisjon.

Mini
opptil 5 enheter
1 000 KI-kreditter i måneden
Eierportal, oppgjør med provisjon og 25 e‑signaturer i året.
Mest valgt
Starter
opptil 10 enheter
1 000 KI-kreditter i måneden
Alt i Mini, med en grense på 50 e‑signaturer i året.
Pro
opptil 25 enheter
1 000 KI-kreditter i måneden
Alt i Starter, med en grense på 125 e‑signaturer i året.
Enterprise

Individuell pris

over 25 enheter
1 000 KI-kreditter i måneden
Vi avtaler enhetsgrense og pris etter kontoret ditt; ubegrenset med e‑signaturer.
Betaler du ett år på forskudd, betaler du for ti måneder; to år er 30 % billigere.Uten en aktiv plan er panelet kun for lesing — du kan fortsatt se og eksportere alt.KI-kreditter fra planen tildeles fra din første planbetaling; ubrukte overføres ikke til neste måned.Prisene inkluderer mva — du ser fordelingen før du betaler.

Ofte stilte spørsmål

For hver eier genererer du et månedlig oppgjør: innkrevd leie minus kostnader minus provisjonen fra forvaltningsavtalen (prosent, fast beløp eller begge). Fra oppgjøret kan du straks utstede en mva-faktura for forvaltningstjenesten.
Nei. Grunnlaget er et kunderegister du fører selv. Hvis du vil, kan du invitere eieren til en portal med tilgang kun til omfanget du fastsetter (økonomi, dokumenter, leietakere).
Forvaltningsforholdet har en oppsigelsesfrist. Etter avslutningen forlater eiendommene den aktive porteføljen, og historikken over oppgjør og dokumenter blir hos begge parter.
Ja. Du følger opp prospekter, sender en NDA til signering på nett, avtaler visninger i kalenderen med påminnelser, og gjør et klart prospekt til en leiekandidat.

Begynn å forvalte utleie i Brokik

Opprett en forvalterkonto og legg til din første eier. Uten datamigrering.