Utleiedokumenter
Dokumenthåndtering for utleie på ett sted
Kontrakter, overtakelsesprotokoller og energiattester ved hver eiendom, signert på nett med en engangskode sendt på e-post.
Slik fungerer Brokik
Kontrakt, signatur, protokoll og arkiv — fem skjermer uten skriver og uten møte.Du legger avtalen til eiendommen
Last opp PDF-en din eller lagre den fra den gratis generatoren. Opplysninger om eier og leietaker følger med den.Du sender den til signering med ett klikk
Hver part får en e-post med sin egen lenke. Du ser signeringsstatusen ved siden av dokumentet.Leietakeren signerer med en kode fra e-posten
De åpner lenken på telefonen, får en 6-sifret kode til sin adresse og signerer. Ingen utskrift, ingen skanning.Ved nøkkeloverlevering lager du en protokoll med bilder og målerstander
Boligens tilstand, bilder og målerstander i ett dokument. Leietakeren signerer den på samme måte som kontrakten.Alt i fanen Dokumenter
Kontrakter, protokoller og sertifikater med signeringsdato, for visning eller nedlasting, ved hver eiendom.
Scenario
Ny leietaker: kontrakt og protokoll uten møte
Eier
- Laster opp leiekontrakten — eller lagrer den som er laget i den gratis generatoren — til eiendommen og sjekker PDF-en.
- Sender kontrakten til digital signering; ved nøkkeloverlevering fyller han ut overtakelsesprotokollen med bilder og målerstander.
- Har de signerte dokumentene under boligens fane Dokumenter, hver med sin signeringsdato.
Leietaker
- Får en e-post med en lenke til dokumentet og leser det på telefonen.
- Signerer med en engangskode sendt på e-post — uten utskrift og skanning.
- Ser den signerte kontrakten og protokollen på sin egen konto.
Hvert av disse trinnene er en funksjon som allerede er tilgjengelig i Brokik i dag.