Miten tämä toimii
Brokik ohjaa sinua läpi koko vuokrausmatkan
Sinun ei tarvitse tietää tarkalleen, miten vuokraaminen toimii — Brokik ehdottaa aina seuraavan vaiheen, seuraa määräaikoja ja laatii asiakirjat puolestasi.
Ei provisiota vuokrasta · luo sopimus ilmaiseksi, ilman tiliäSinulla on vuokralainen
Prosessin yleiskatsausLisää kiinteistö, valitse tilitysmalli ja kutsu vuokralainen — Brokik ohjaa sinua tarkistuslistan avulla.
- Lisää kiinteistö 4-vaiheisella ohjatulla lomakkeella
- Kuka ilmoittaa lukeman"Vain kiinteä hinta", "Minä ilmoitan lukemat" tai "Vuokralainen ilmoittaa lukemat"
- Valinnaiset kulutusmaksut — kiinteä summa tai kulutusperusteinenKylmä ja lämmin vesi, sähkö, kaasu, lämmitys, jätehuolto, internet, jätevesi, hallintokulut
- Maksupäivä, eräpäivä ja lukemien ilmoituspäiväEräpäivä 1–90 päivää
- Valuutta: PLN, EUR, USD tai GBP
- Kutsu vuokralainen sähköpostitse, linkillä tai QR-koodilla
- Ehdokas enintään 4 henkilölleYhteisvuokralaiset — sinä määrität, kuka allekirjoittaa vuokrasopimuksen
- Yksityis- tai yritystiliTämä määrittää asiakirjatyypin: vuokrayhteenvedon tai ALV-laskun
- Sisäänmuuton tarkistuslista ohjaa sinua vaihe vaiheelta
Vuokrasopimus
Prosessin yleiskatsausLaadi vuokrasopimus valmiista pohjasta tai lataa oma versiosi — liitteet luodaan automaattisesti.
- Brokikin pohja tai oma PDF-tiedostosi9 ehtoa ja 4 liitettä — tai oma tiedostosi enintään 10 Mt
- Maksuaikataulu luodaan automaattisestiVuokrasopimuksen liite 1, jota voi muokata milloin tahansa
- Kulutusmaksujen hinnat ja tarjoajatVuokrasopimuksen liite 2
- Osapuolet ja vuokrattava kiinteistöHenkilötiedot ja henkilöllisyystodistus, osoite, pinta-ala, huoneet
- Vuokrahinta, vakuus ja päättymispäivä kiinteäaikaisessa vuokrasopimuksessa
- JatkoliiteKerran allekirjoitettuna se siirtää päättymispäivää automaattisesti
- Automaattinen tallennusPDF-esikatselu ennen lähettämistä ja luonnoksen palauttaminen muokkaustilaan
Allekirjoitus verkossa
Prosessin yleiskatsausKaikki allekirjoittavat sopimuksen etänä — sinä seuraat etenemistä reaaliajassa.
- Uniikki linkki ja 6-numeroinen koodi sähköpostitseErikseen jokaiselle allekirjoittajalle
- Allekirjoitustila reaaliajassaOdottaa → koodi lähetetty → vahvistettu → allekirjoitettu
- Lähetä linkit uudelleen yhdellä klikkauksella
- Allekirjoitettu PDF tallentuu automaattisesti asiakirjoihisi
- Täydellinen allekirjoitustapahtumien lokiKuka, milloin ja mistä
Jotkin vuokrasopimustyypit vaativat pätevyyden edellytyksenä kirjallisen muodon — allekirjoita ne käsin tai pätevällä sähköisellä allekirjoituksella.
Luovutus-vastaanottopöytäkirja
Prosessin yleiskatsausTallenna kiinteistön kunto sisään- ja poismuuton yhteydessä — kuvin ja allekirjoituksin.
- Sisäänmuutto (check-in) ja poismuutto (check-out)
- Mittarilukemat, avaimet ja laitteetAvaimet sarjojen määrän kanssa
- Huoneet ja sisustus kuvauksin ja kuvin
- Tuo lukemat edellisestä luovutuspöytäkirjasta
- Kopioi luovutuspöytäkirjoja
- Sähköinen allekirjoitus tai ladattu allekirjoitettu skannaus
Vuokra ja tilitykset
Prosessin yleiskatsausKuukausittainen yhteenveto laaditaan automaattisesti, ja Brokik muistuttaa vuokralaista maksusta, kunnes se on suoritettu.
- Automaattinen asiakirja joka kuukausiLasku yritystilille, vuokrayhteenveto yksityistilille
- Erät noudattavat tilitysmalliasiKiinteät summat ja/tai mittariperusteinen kulutus vuokranantajan palkkion kanssa
- Tilinumero asiakirjassa, PDF ladattavissa
- Sähköposti vuokralaiselle ja kopio sinulle
- Maksumuistutukset joka päivä klo 17Kunnes maksu on merkitty maksetuksi
- "Merkitse maksetuksi"Sinä sovelluksessa, vuokralainen sähköpostin pikalinkin kautta — käteisellä, tilisiirrolla, vakuudesta tai muulla tavalla, päivämäärän ja kuitin linkin kanssa
- Velat selkeästi esilläVakuudesta vähennettävät — nämä siirtyvät loppuselvitykseen
- Seuraavan tilityksen ennusteMukaan lukien kertaluonteiset kulut
- Viimeinen kuukausi tilitetään ilman vuokraaVuokrasuhteen päättyessä
Mittarit
Prosessin yleiskatsausSinun ei koskaan tarvitse muistaa lukemia — Brokik kysyy ne itse.
- Brokik kysyy mittarilukeman itseSovittuna päivänä joka kuukausi
- Vaihtoehto jokaiselle tilitysmallilleSinä ilmoitat, vuokralainen ilmoittaa, tai kontrollilukemat kuvan kera kiinteän ennakkomaksun rinnalla
- Vahvista tai hylkää vuokralaisen ilmoittama lukemaAutomaattinen vahvistus on mahdollinen
- Kulutuksen ero näkyy vahvistettaessa
- Lukemahistoria mittarikohtaisestiMukaan lukien mittarien nollaukset ja niiden historia
- Edellinen lukema siirtyy automaattisesti
- Tilitys laaditaan automaattisestiHeti kun kaikki lukemat on saatu
- Alustava tasaus kontrollilukemistaKulutus × yksikköhinta miinus laskutetut ennakkomaksut — vuokrasuhteen aikana tai muutossa
Viestintä, asiakirjat ja historia
Prosessin yleiskatsausJokainen viesti, asiakirja ja allekirjoitus tallentuu kohteen yhteyteen.
- Kahdenkeskinen keskustelu vuokralaisen kanssa kiinteistöstäSähköposti-ilmoitusten kanssa
- Toimintojen yleiskatsausKymmeniä tapahtumatyyppejä — jokainen tärkeä toiminto jättää jäljen
- Kaikki asiakirjat kohteen yhteydessäVuokrasopimukset, liitteet, luovutus-vastaanottopöytäkirjat, energiatodistukset
- Erillinen allekirjoitustapahtumien loki jokaiselle asiakirjalle
- Tulevat tapahtumat työpöydälläSopimuksen päättyminen, vuokran eräpäivä, avainten luovutus, tarkastukset, vakuutus, energiatodistus
Vuokrasuhteen loppu
Prosessin yleiskatsausIrtisanominen, poismuutto ja vakuuden tilitys — Brokik ohjaa sinua loppuun asti.
- Kirjaa irtisanominen päättymispäivän kanssaVuokranantajan, vuokralaisen tai osapuolten sopimuksen perusteella
- Laskurit ja tilat, jotka muuttuvat automaattisestiIrtisanottu → viimeinen kuukausi → odottaa luovutuspöytäkirjaa → päättynyt
- Peruuta irtisanominen tai muuta päättymispäivää
- Mahdollisuus kattaa viimeinen kuukausi vakuudesta
- Luovutus-vastaanottopöytäkirja poismuutossa (check-out)
- Loppuselvitys juoksevalla saldollaVakuus miinus velat, vahingot ja palautukset
- Lopullinen virallinen huomautuskirje14 päivän määräajalla
- Sulje ja avaa tilitys uudelleen30 päivän jakson aikana
- Vakuuden palautus kirjattu
- Välitön sopimuksen päättäminen poikkeustapauksissaVuokralaisen katoaminen, häätö ja muut — seurausten havainnollisen yleiskuvan kanssa
- Taloudellinen sulkeminen kytkee muistutukset pois päältä
- Kulutus tasattu alustavasti muuttopäivän tilanteen mukaanAlijäämä vakuudesta tai laskulle, ylijäämä palautetaan vakuuden kanssa; lasku jaetaan myöhemmin luovutuspöytäkirjojen lukemien mukaan
…ja seuraava vuokralainen
Prosessin yleiskatsausValmistelet seuraavaa vuokralaista rinnakkain, ennen kuin nykyinen vuokrasuhde päättyy.
- Ehdokas jo ennen kuin nykyinen vuokralainen lähteeYksi näkymä: lähtevä, nykyinen ja uusi
- Katso etukäteen vaihdon vaikutusLaskut, tilitykset, luovutus-vastaanottopöytäkirjat ja vakuus
- Uuden vuokralaisen vuokrasopimus ja allekirjoitus etenevät rinnakkain päättyvän vuokrasuhteen kanssa
- Tuo edellisen vuokralaisen poismuuttolukemat uuteen luovutuspöytäkirjaan
- Ehdokkaan aktivointi luo hänen vuokralaisentilinsä
- Uusi vakuus kirjataan erikseen
- Päättyneet vuokrasopimukset arkistossaTäydellisen dokumentaation kanssa
Ympäri vuoden
Vaiheiden välissä Brokik jatkaa työtä taustalla.
PIT-28 lasketaan automaattisestiValmis 20. tammikuuta mennessä: tulot, 8,5 %:n ja rajan ylittävältä osalta 12,5 %:n kertaverokanta, kuukausittaiset veroennakot määräaikoineen ja jaottelu kiinteistöittäin — PDF kirjanpitäjällesi.
Vuokralaisen ja vuokranantajan arviot12 kuukautta kestäneen vuokrasuhteen jälkeen arvioitte toisenne ja voitte jakaa julkisen arviointiprofiilin.
Koko tilin toimintojen yleiskatsausKaikkien vuokrasopimustesi tapahtumat yhdessä aikajärjestyksessä näkyvässä näkymässä.
Kiinteistöjesi työpöytäKiinteistöjen tila — tyhjä tai vuokrattu — ja tulevat tapahtumat yhdessä näkymässä.
Haluatko nähdä tämän prosessin mieluummin sovelluksen aidoilla näytöillä?Tutustu Brokikin käyttötapauksiin
Aloita vuokrauksesi hoitaminen Brokikissa
Valitse kiinteistöjesi määrään sopiva suunnitelma ja ala heti lisätä kohteita. Sopimukset, mittarit, tilitykset ja asiakirjat hoidat kunkin kohteen yhteydessä.
Välitämme tiedoistasi – lue lisää tietosuojaselosteestamme.
