Miten tämä toimii
Brokik ohjaa sinua läpi koko vuokrausmatkan
Sinun ei tarvitse tietää tarkalleen, miten vuokraaminen toimii — Brokik ehdottaa aina seuraavan vaiheen, seuraa määräaikoja ja laatii asiakirjat puolestasi.
Luottokorttia ei tarvita. Ensimmäinen kiinteistö on ikuisesti ilmainen.Sinulla on vuokralainen
Prosessin yleiskatsausLisää kiinteistö, valitse tilitysmalli ja kutsu vuokralainen — Brokik ohjaa sinua tarkistuslistan avulla.
- Lisää kiinteistö 4-vaiheisella ohjatulla lomakkeella
- 3 tilitysmallia valittavana"Vain kiinteä hinta", "Minä ilmoitan lukemat" tai "Vuokralainen ilmoittaa lukemat"
- Valinnaiset kulutusmaksut — kiinteä summa tai kulutusperusteinenKylmä ja lämmin vesi, sähkö, kaasu, lämmitys, jätehuolto, internet, jätevesi, hallintokulut
- Maksupäivä, eräpäivä ja lukemien ilmoituspäiväEräpäivä 1–90 päivää
- Valuutta: PLN, EUR, USD tai GBP
- Kutsu vuokralainen sähköpostitse, linkillä tai QR-koodilla
- Ehdokas enintään 4 henkilölleYhteisvuokralaiset — sinä määrität, kuka allekirjoittaa vuokrasopimuksen
- Yksityis- tai yritystiliTämä määrittää asiakirjatyypin: vuokrayhteenvedon tai ALV-laskun
- Sisäänmuuton tarkistuslista ohjaa sinua vaihe vaiheelta
Vuokrasopimus
Prosessin yleiskatsausLaadi vuokrasopimus valmiista pohjasta tai lataa oma versiosi — liitteet luodaan automaattisesti.
- Brokikin pohja tai oma PDF-tiedostosi9 ehtoa ja 4 liitettä — tai oma tiedostosi enintään 10 Mt
- Maksuaikataulu luodaan automaattisestiVuokrasopimuksen liite 1, jota voi muokata milloin tahansa
- Kulutusmaksujen hinnat ja tarjoajatVuokrasopimuksen liite 2
- Osapuolet ja vuokrattava kiinteistöHenkilötiedot ja henkilöllisyystodistus, osoite, pinta-ala, huoneet
- Vuokrahinta, vakuus ja päättymispäivä kiinteäaikaisessa vuokrasopimuksessa
- JatkoliiteKerran allekirjoitettuna se siirtää päättymispäivää automaattisesti
- Automaattinen tallennusPDF-esikatselu ennen lähettämistä ja luonnoksen palauttaminen muokkaustilaan
Allekirjoitus verkossa
Prosessin yleiskatsausKaikki allekirjoittavat sopimuksen etänä — sinä seuraat etenemistä reaaliajassa.
- Uniikki linkki ja 6-numeroinen koodi sähköpostitseErikseen jokaiselle allekirjoittajalle
- Allekirjoitustila reaaliajassaOdottaa → koodi lähetetty → vahvistettu → allekirjoitettu
- Lähetä linkit uudelleen yhdellä klikkauksella
- Allekirjoitettu PDF tallentuu automaattisesti asiakirjoihisi
- Täydellinen allekirjoitustapahtumien lokiKuka, milloin ja mistä
Jotkin vuokrasopimustyypit vaativat pätevyyden edellytyksenä kirjallisen muodon — allekirjoita ne käsin tai pätevällä sähköisellä allekirjoituksella.
Luovutus-vastaanottopöytäkirja
Prosessin yleiskatsausTallenna kiinteistön kunto sisään- ja poismuuton yhteydessä — kuvin ja allekirjoituksin.
- Sisäänmuutto (check-in) ja poismuutto (check-out)
- Mittarilukemat, avaimet ja laitteetAvaimet sarjojen määrän kanssa
- Huoneet ja sisustus kuvauksin ja kuvin
- Tuo lukemat edellisestä luovutuspöytäkirjasta
- Kopioi luovutuspöytäkirjoja
- Sähköinen allekirjoitus tai ladattu allekirjoitettu skannaus
Vuokra ja tilitykset
Prosessin yleiskatsausKuukausittainen yhteenveto laaditaan automaattisesti, ja Brokik muistuttaa vuokralaista maksusta, kunnes se on suoritettu.
- Automaattinen asiakirja joka kuukausiLasku yritystilille, vuokrayhteenveto yksityistilille
- Erät noudattavat tilitysmalliasiKiinteät summat ja/tai mittariperusteinen kulutus vuokranantajan palkkion kanssa
- Tilinumero asiakirjassa, PDF ladattavissa
- Sähköposti vuokralaiselle ja kopio sinulle
- Maksumuistutukset joka päivä klo 17Kunnes maksu on merkitty maksetuksi
- "Merkitse maksetuksi"Sinä sovelluksessa, vuokralainen sähköpostin pikalinkin kautta — käteisellä, tilisiirrolla, vakuudesta tai muulla tavalla, päivämäärän ja kuitin linkin kanssa
- Velat selkeästi esilläVakuudesta vähennettävät — nämä siirtyvät loppuselvitykseen
- Seuraavan tilityksen ennusteMukaan lukien kertaluonteiset kulut
- Viimeinen kuukausi tilitetään ilman vuokraaVuokrasuhteen päättyessä
Mittarit
Prosessin yleiskatsausSinun ei koskaan tarvitse muistaa lukemia — Brokik kysyy ne itse.
- Brokik kysyy mittarilukeman itseSovittuna päivänä joka kuukausi
- Vaihtoehto jokaiselle tilitysmallilleSinä ilmoitat, vuokralainen ilmoittaa, tai kiinteän hinnan tapauksessa lukemaa ei tarvita
- Vahvista tai hylkää vuokralaisen ilmoittama lukemaAutomaattinen vahvistus on mahdollinen
- Kulutuksen ero näkyy vahvistettaessa
- Lukemahistoria mittarikohtaisestiMukaan lukien mittarien nollaukset ja niiden historia
- Edellinen lukema siirtyy automaattisesti
- Tilitys laaditaan automaattisestiHeti kun kaikki lukemat on saatu
Viestintä, asiakirjat ja historia
Prosessin yleiskatsausKaikki, mitä vuokrasuhteen aikana tapahtuu, jää yhteen paikkaan.
- Kahdenkeskinen keskustelu vuokralaisen kanssa kiinteistöstäSähköposti-ilmoitusten kanssa
- Toimintojen yleiskatsausKymmeniä tapahtumatyyppejä — jokainen tärkeä toiminto jättää jäljen
- Kaikki asiakirjat yhdessä paikassaVuokrasopimukset, liitteet, luovutus-vastaanottopöytäkirjat, energiatodistukset
- Erillinen allekirjoitustapahtumien loki jokaiselle asiakirjalle
- Tulevat tapahtumat työpöydälläSopimuksen päättyminen, vuokran eräpäivä, avainten luovutus, tarkastukset, vakuutus, energiatodistus
Vuokrasuhteen loppu
Prosessin yleiskatsausIrtisanominen, poismuutto ja vakuuden tilitys — Brokik ohjaa sinua loppuun asti.
- Kirjaa irtisanominen päättymispäivän kanssaVuokranantajan, vuokralaisen tai osapuolten sopimuksen perusteella
- Laskurit ja tilat, jotka muuttuvat automaattisestiIrtisanottu → viimeinen kuukausi → odottaa luovutuspöytäkirjaa → päättynyt
- Peruuta irtisanominen tai muuta päättymispäivää
- Mahdollisuus kattaa viimeinen kuukausi vakuudesta
- Luovutus-vastaanottopöytäkirja poismuutossa (check-out)
- Loppuselvitys juoksevalla saldollaVakuus miinus velat, vahingot ja palautukset
- Lopullinen virallinen huomautuskirje14 päivän määräajalla
- Sulje ja avaa tilitys uudelleen30 päivän jakson aikana
- Vakuuden palautus kirjattu
- Välitön sopimuksen päättäminen poikkeustapauksissaVuokralaisen katoaminen, häätö ja muut — seurausten havainnollisen yleiskuvan kanssa
- Taloudellinen sulkeminen kytkee muistutukset pois päältä
…ja seuraava vuokralainen
Prosessin yleiskatsausValmistelet seuraavaa vuokralaista rinnakkain, ennen kuin nykyinen vuokrasuhde päättyy.
- Ehdokas jo ennen kuin nykyinen vuokralainen lähteeYksi näkymä: lähtevä, nykyinen ja uusi
- Katso etukäteen vaihdon vaikutusLaskut, tilitykset, luovutus-vastaanottopöytäkirjat ja vakuus
- Uuden vuokralaisen vuokrasopimus ja allekirjoitus etenevät rinnakkain päättyvän vuokrasuhteen kanssa
- Tuo edellisen vuokralaisen poismuuttolukemat uuteen luovutuspöytäkirjaan
- Ehdokkaan aktivointi luo hänen vuokralaisentilinsä
- Uusi vakuus kirjataan erikseen
- Päättyneet vuokrasopimukset arkistossaTäydellisen dokumentaation kanssa
Ympäri vuoden
Vaiheiden välissä Brokik jatkaa työtä taustalla.
PIT-28 lasketaan automaattisestiValmis 20. tammikuuta mennessä: tulot, 8,5 %:n ja rajan ylittävältä osalta 12,5 %:n kertaverokanta, kuukausittaiset veroennakot määräaikoineen ja jaottelu kiinteistöittäin — PDF kirjanpitäjällesi.
Vuokralaisen ja vuokranantajan arviot12 kuukautta kestäneen vuokrasuhteen jälkeen arvioitte toisenne ja voitte jakaa julkisen arviointiprofiilin.
Koko tilin toimintojen yleiskatsausKaikkien vuokrasopimustesi tapahtumat yhdessä aikajärjestyksessä näkyvässä näkymässä.
Kiinteistöjesi työpöytäKiinteistöjen tila — tyhjä tai vuokrattu — ja tulevat tapahtumat yhdessä näkymässä.
Haluatko nähdä tämän prosessin mieluummin sovelluksen aidoilla näytöillä?Tutustu Brokikin käyttötapauksiin
Aloita ilmainen kokeilujaksosi!
Liity yli 1200 vuokranantajan joukkoon, jotka hallinnoivat vuokrauksiaan Brokikilla, ja kokeile täyttä Unlimited-pakettia ilmaiseksi 45 päivän ajan!
Välitämme tiedoistasi – lue lisää tietosuojaselosteestamme.
© 2026 Brokik.com Kaikki oikeudet pidätetään.