brokik logo
Yksityisille omistajille

Vuokranhallinta yksityisille omistajille — 1–40 kohdetta

Omistajille, jotka vuokraavat itse yhdestä asunnosta 40 kohteeseen. Vuokralaisia, sopimuksia, vuokraa, käyttökuluja ja kustannuksia hoidat kunkin kohteen yhteydessä, ja suunnitelman valitset kohteiden määrän mukaan.

Brokikin kojelauta: tulevat toimenpiteet ja kiinteistöluettelosi

Ensimmäisestä mittarilukemasta vakuuden palautukseen

Samat työkalut yhdelle asunnolle kuin neljällekymmenelle: jokaisella kohteella on omat vuokralaisensa, asiakirjansa, mittarinsa ja tilityksensä, ja kohdeluettelosta näet kunkin tilan.

Joka kuukausi: lukemat vuokralaiselta, sitten selvitys

Omistaja
  1. Asettaa kerran vuokran, maksut, käyttöhinnat ja mittarinlukupäivän.
  2. Hyväksyy lukemat tai ottaa käyttöön automaattisen hyväksynnän; hyväksynnän jälkeen Brokik laatii selvityksen ja lähettää sen vuokralaiselle.
  3. Kun maksu myöhästyy, saa sähköpostin, jossa kysytään, onko se saapunut, ja merkitsee sen maksetuksi viestin linkistä.
Vuokralainen
  1. Saa sähköpostin, jossa pyydetään lukemat, ja syöttää mittarilukemat puhelimesta, ilman kirjautumista, halutessaan valokuvan kanssa.
  2. Saa selvityksen, jossa on oma rivi vuokralle ja jokaiselle käyttömaksulle.
  3. Saa muistutuksia 7 päivää ennen eräpäivää aina 14 päivään sen jälkeen, kunnes maksu on merkitty maksetuksi.

Kun jokin menee rikki

Omistaja
  1. Saa sähköpostin vian otsikolla ja kuvauksella ja näkee listalla „Ongelmat” ilmoitukset kaikista kiinteistöistä.
  2. Vaihtaa ilmoituksen tilaksi „Käsittelyssä”, „Ratkaistu” tai „Hylätty”.
Vuokralainen
  1. Ilmoittaa viasta sovelluksessa otsikolla ja kuvauksella.
  2. Saa sähköpostin jokaisesta tilan muutoksesta.

Mitä kukin kiinteistö tuottaa

Omistaja
  1. Näkee „Tuloraportissa” kunkin kuukauden erääntyneet, maksetut ja avoimet summat ja vie raportin CSV-tiedostoon.
  2. Näkee kohdassa „Rästit ja vakuudet”, kuka on jäljessä ja kuinka monta päivää, sekä mitkä vakuudet ovat saapuneet.
  3. Syöttää kulut välilehdellä „Kulut ja kannattavuus” ja näkee kuukausittaisen nettotuloksen sekä kannattavuusrajan.
Vuokralainen
Ei mitään tehtävääEi näe omistajan tuloraportteja eikä kuluja.

Vuokrasuhteen päättyminen ja vakuus

Omistaja
  1. Kirjaa irtisanomisen; Brokik muistuttaa viimeisen kuukauden alkamisesta ja luovutuksen määräajasta.
  2. Laatii luovutuspöytäkirjan mittarilukemineen ja avaimineen ja lähettää sen sähköisesti allekirjoitettavaksi.
  3. Lisää loppuselvitykseen käyttömaksut, vahingot ja palautukset ja kirjaa sitten vakuuden palautuksen.
Vuokralainen
  1. Saa sähköpostin irtisanomisesta ja viimeisen kuukauden alkamisesta.
  2. Allekirjoittaa pöytäkirjan sähköisesti.
  3. Saa, jos loppuselvityksen jälkeen jää maksettavaa, sähköpostin summan ja määräajan kanssa.

Näin aloitat

Kolme vaihetta uuden tilin luomisesta maksuraporttiin.

Sopimuksen allekirjoituksen, luovutuspöytäkirjan ja käyttökulujen tasauksen kuvaamme sivulla vuokranhallintaohjelma.

  1. Lisää asunto ja kutsu vuokralainen

    Syötä kiinteistön tiedot ja vuokraehdot, ja kutsu sitten vuokralainen sähköpostilla — hän luo itse ilmaisen tilin ja täyttää omat tietonsa.

  2. Aseta vuokra ja käyttömaksut

    Syötät vuokran ja maksut ja valitset, miten käyttömaksut laskutetaan: kiinteä hinta tai mittarilukemat kuukauden päivänä, jonka valitset itse.

  3. Tarkista maksut ja raportit

    Näet, mitkä vuokramaksut on maksettu ja mitkä ovat myöhässä, ja tarkastelet jokaisen kohteen tuloja, kuluja ja kannattavuutta. Lataat tuloraportin CSV-tiedostona.

Skenaario

Uusi vuokralainen: kutsusta ensimmäiseen vuokraan

Omistaja
  1. Lisää kohteen ja kutsuu vuokralaisen sähköpostitse.
  2. Asettaa vuokran ja eräpäivän; muistutukset vuokralaiselle ovat päällä alusta asti.
  3. Tarkistaa hallintapaneelista, mitkä vuokramaksut on maksettu ja mitkä myöhässä.
Vuokralainen
  1. Saa kutsun sähköpostitse ja luo ilmaisen tilin.
  2. Täyttää omat tietonsa ja tarkastelee vuokraehtoja.
  3. Maksaa vuokran ja pääsee käsiksi maksuhistoriaansa.
Jokainen näistä vaiheista on toiminto, joka on Brokikissa käytössä jo tänään.

Luo tili ja lisää ensimmäinen asuntosi

Hallinnoi vuokraustasi Brokikilla. Maksat kiinteistöjesi määrään sopivasta suunnitelmasta, ilman provisiota vuokrasta.