Paperityön loppu

Kaikki vuokra-asiakirjat yhdessä paikassa

Laadi, säilytä ja hallitse kaikkia vuokra-asiakirjojasi digitaalisesti. Sopimukset, pöytäkirjat, sähköiset allekirjoitukset - kaikki Brokikissa.

Brokik-sovelluksen asiakirjavälilehti pöytäkirjoineen ja sopimuksineen

Kaikki mitä tarvitset asiakirjojen hallintaan

Lopeta ajan tuhlaaminen asiakirjojen etsimiseen ja niiden laatimiseen alusta asti. Brokik tekee puolestasi automaattisesti seuraavat asiat:

Digitaaliset vuokrasopimukset

Laadi ammattimaiset vuokrasopimukset verkossa automaattisella tietojen täytöllä. Kaikki asiakirjat yhdessä paikassa.

Säästä aikaa asiakirjojen laatimisessa

Luovutus-vastaanottopöytäkirjat

Dokumentoi kiinteistön kunto vuokralaisen sisään- ja poismuuton yhteydessä. Kuvat ja kuvaukset yhdessä asiakirjassa.

Suojaudu riitatilanteilta

Asiakirja-arkisto

Kaikki asiakirjat tallennettu turvallisesti pilveen. Nopea haku ja pääsy miltä tahansa laitteelta.

Älä enää koskaan hukkaa tärkeitä asiakirjoja

Sähköiset allekirjoitukset

Allekirjoita asiakirjat verkossa ilman tapaamisia. Oikeudellisesti sitovat allekirjoitukset, jotka täyttävät paikallisen lainsäädännön vaatimukset.

Hoida kaikki asiat etänä

Digitaalisen dokumenttien hallinnan edut

Kaikki vuokra-asiakirjat yhdessä paikassa
Sopimusten ja pöytäkirjojen automaattinen laatiminen
Turvallinen pilvitallennus
Lain mukaiset sähköiset allekirjoitukset
Nopea asiakirjahaku
Pääsy miltä tahansa laitteelta

Näin Brokik toimii

Sopimus, allekirjoitus, pöytäkirja ja arkisto — viisi näkymää ilman tulostinta ja ilman tapaamista.
  1. Luot sopimuksen tiedoista, jotka sinulla jo on

    Kohteen, omistajan ja vuokralaisen tiedot täyttyvät sopimukseen automaattisesti. Tarkistat tekstin ja tallennat PDF:n.
  2. Lähetät sen allekirjoitettavaksi yhdellä klikkauksella

    Jokainen osapuoli saa sähköpostin omalla linkillään. Näet allekirjoitustilanteen dokumentin vieressä.
  3. Vuokralainen allekirjoittaa sähköpostista saadulla koodilla

    Hän avaa linkin puhelimessa, saa 6-numeroisen koodin omaan osoitteeseensa ja allekirjoittaa. Ei tulostusta, ei skannausta.
  4. Avainten luovutuksessa teet pöytäkirjan kuvin ja mittarilukemin

    Asunnon kunto, kuvat ja mittarilukemat samassa dokumentissa. Vuokralainen allekirjoittaa sen samalla tavalla kuin sopimuksen.
  5. Kaikki Dokumentit-välilehdellä

    Sopimukset, pöytäkirjat ja todistukset allekirjoituspäivineen, katsottavaksi tai ladattavaksi, jokaisen kohteen kohdalla.
Skenaario

Uusi vuokralainen: sopimus ja pöytäkirja ilman tapaamista

Vuokranantaja
  1. Luo vuokrasopimuksen kiinteistön ja vuokralaisen tiedoista, tarkistaa sisällön ja tallentaa sen PDF-tiedostona.
  2. Lähettää sopimuksen sähköiseen allekirjoitukseen; avainten luovutuksessa täyttää luovutus-vastaanottopöytäkirjan valokuvineen ja mittarilukemineen.
  3. Pitää allekirjoitetut asiakirjat kiinteistön Asiakirjat-välilehdellä, kullakin oma allekirjoituspäivänsä.
Vuokralainen
  1. Saa sähköpostin, jossa on linkki asiakirjaan, ja lukee sen puhelimella.
  2. Allekirjoittaa sähköpostitse lähetetyllä kertakoodilla — ilman tulostamista ja skannaamista.
  3. Näkee allekirjoitetun sopimuksen ja pöytäkirjan omalla tililtään.
Jokainen näistä vaiheista on Brokikissa jo tänään käytettävissä oleva ominaisuus.

Valmis digitaalisiin asiakirjoihin?

Liity yli 100 kiinteistönomistajan joukkoon, jotka ovat automatisoineet dokumenttien hallintansa eivätkä ole koskaan palanneet paperisopimuksiin.

Aloita 45 päivän ilmainen kokeilujakso

Hallitse vuokrauksiasi helpommin Brokikilla — sopimukset, selvitykset ja asiakirjat yhdessä paikassa.