Vuokranhallinnan isannoitsijoille

Maksujen tuonti MT940-tiliotteesta

Lataa tiliote pankista. Tekoäly-avustaja täsmää saapuvat maksut vuokralaisten tilityksiin, laskuihin ja omistajien tilityksiin, merkitsee summaerot ja tallentaa maksut vasta hyväksynnän jälkeen.

Maksujen tuonti MT940-tiliotteesta

Pankkitiedostosta maksettuihin asiakirjoihin

Neljä näkymää: lataus, esikatselu, täsmäytys erojen kanssa, hyväksyntä.
  1. Lataat tiedoston pankista

    Tilityksissä valitset „Tuo tiliote (MT940)“ ja lisäät tiedoston. Brokik lukee vain saapuvat maksut; veloitukset ohitetaan.
  2. Tarkistat, mitä tiedostossa on

    Tili, ajanjakso, saapuvien maksujen määrä ja summa. Jo tuodut maksut tunnistetaan eikä niitä lisätä uudelleen.
  3. Avustaja täsmää ja merkitsee erot

    Jokaisesta täsmätystä maksusta tulee maksuluonnos, jolla on lähde: tiedosto, maksun numero, lähettäjä ja viesti. Asiakirjasta poikkeava summa merkitään ja odottaa vahvistustasi.
  4. Hyväksyt, loput kohdistat käsin

    „Hyväksy kaikki“ tallentaa valmiit maksut. Täsmäämättömät maksut kohdistat asiakirjaan tai ohitat — esimerkiksi vakuusmaksun tai koron.

MT940 mistä tahansa pankista

Brokik lukee MT940-muodon itse, riippumatta siitä, mikä pankki tiedoston on antanut. Koko maksun selite menee avustajalle maksun otsikkona.

Pankkisi tarjoaa MT940-muodon yleensä yrityksen verkkopankissa, tilihistoriassa, kirjanpito-ohjelman vientiä varten.Miten lataat tiedoston pankistasi 
Skenaario

38 huoneiston toimisto tilittää syyskuun

Isannoitsija
  1. Lataa pankista MT940-tiliotteen 1.–22. syyskuuta ja tuo sen Tilityksiin: 42 saapuvaa maksua.
  2. Avustaja täsmää 32 maksua; kolmessa summa poikkeaa asiakirjasta. Isannoitsija vahvistaa kaksi eroa ja korjaa summan yliannon kohdalla.
  3. Hyväksyy 29 maksua yhdellä painikkeella, kohdistaa vuokralaisen isän maksun käsin, ohittaa vakuusmaksun ja koron.
Vuokralainen
Ei mitään tehtävääMaksaa tilisiirrolla kuten aina. Hänen tilityksensä Brokikissa muuttuu maksetuksi.
Jokainen näistä vaiheista on jo tänään Brokikissa saatavilla oleva ominaisuus.

Mitä tuonti ei koskaan tee

Neljä sääntöä, jotka pätevät jokaisella tilillä.

Ei yhdisty pankkiisiBrokik ei koskaan saa kirjautumistietojasi eikä pääsyä tilillesi. Se lukee vain tiedoston, jonka itse lataat ja tuot.
Ei tallenna mitään ilman suostumustasiJokainen täsmäytys on luonnos. Maksu tallennetaan vasta „Hyväksy“-painikkeen jälkeen — yksitellen tai painikkeella „Hyväksy kaikki“.
Ei arvaa summaeroissaAsiakirjaa pienempi tai suurempi maksu merkitään ja suljetaan pois „Hyväksy kaikki“ -toiminnosta. Brokik ei koskaan tallenna yliannoista.
Ei lisää maksua kahdestiSama maksu samasta tiliotteesta uudelleen tuotuna tunnistetaan ja ohitetaan.
Tekoälykrediitit
Tiliotteen täsmäytys on yksi avustajan vastaus ja kuluttaa tekoälyluottoja — mitä enemmän maksuja tiedostossa, sitä enemmän luottoja. Tiedoston lukeminen, manuaalinen kohdistus ja hyväksyntä ovat ilmaisia.Raja: 60 viestiä päivässä tiliä kohden.
Jokaisessa suunnitelmassa

1 000 krediittiä kuukaudessa

Ensimmäisestä suunnitelmamaksustasi lähtien; käyttämättömät eivät siirry seuraavaan kuukauteen.
Lisäosto

1 000 krediittiä hintaan 2,50 €

1–50 kerrallaan, kertamaksu. Ostetut krediitit eivät vanhene.
Hinta sisältää alv:n. Osta krediittejä avustajapaneelista (Käyttö) tai kohdasta Oma tili.

Usein kysytyt kysymykset

Mistä tahansa pankista, joka antaa MT940-tiedostoja. Koko maksun selite menee avustajalle maksun otsikkona.
Kirjaudu yrityksen verkkopankkiin, avaa tilihistoria tai tiliotteet ja valitse vienti MT940-muodossa — joskus merkitty „sähköiseksi tiliotteeksi“ tai „kirjanpito-ohjelmalle“. Tiedoston pääte on yleensä .sta, .mt940 tai .txt. Henkilökohtaisella tilillä pankki ei välttämättä tarjoa tätä muotoa.
Ei. Avustaja valmistelee luonnoksia, ja maksu tallentuu vasta, kun painat „Hyväksy“.
Luonnos merkitään „Summa poikkeaa“ ja suljetaan pois „Hyväksy kaikki“ -toiminnosta. Pienemmän maksun vuokratilitykseen tallennat osittaisena; laskun tai omistajan tilityksen merkitset kokonaan maksetuksi vahvistettuasi eron. Brokik ei tallenna yliannoista.
Ne jäävät listalle „Ei täsmäystystä“. Kohdistat ne käsin maksamattomaan asiakirjaan tai ohitat — esimerkiksi vakuusmaksun tai koron.
Tunnistamme jo tuodut maksut emmekä luo niitä uudelleen. Jos koko tiedosto oli jo tuotu, avaat edellisen tuonnin.
Enintään 300 saapuvaa maksua yhdessä tuonnissa. Lataa pankista lyhyemmän ajanjakson tiliote ja tuo se osissa.
Täsmäytys kuluttaa tekoälyluottoja kuten mikä tahansa avustajan vastaus. Tiedoston lukeminen, manuaalinen kohdistus ja hyväksyntä ovat ilmaisia.
Ei. Brokik ei koskaan yhdisty pankkiisi eikä kysy kirjautumistietoja. Se lukee vain tiedoston, jonka itse lataat verkkopankista ja tuot.

Aloita yhdestä tiliotteesta

Luo isannoitsijan tili, lisää huoneistot ja tuo ensimmäinen MT940-tiedosto pankista.

Koko vuokrasuhde yhdessä paikassa

Hallitse vuokrauksiasi helpommin Brokikilla — sopimukset, selvitykset ja asiakirjat yhdessä paikassa.