Vertailu
Vuokranhallinta Excelissä vai sovelluksessa? Vertailu
Excel riittää täysin alkuun — yhdellä asunnolla ja rauhallisella vuokralaisella on vaikea löytää halvempaa työkalua. Ongelmat alkavat useamman vuokralaisen, kuukausittaisten käyttökulujen tasausten ja maksuaikataulujen seurannan myötä. Katso rehellinen vertailu ennen päätöstäsi.Ensimmäinen kiinteistö ilmaiseksi
Milloin Excel riittää
Emme väitä, että taulukkolaskenta olisi huono. Excelillä on todellisia etuja, ja se on monessa tilanteessa yhä järkevä valinta.Se on ilmainenTaulukkolaskenta sisältyy toimisto-ohjelmistoon tai on ilmainen verkkotyökaluna. Ei lisäkustannuksia eikä tilausmaksua.
Se on joustavaTaulukon rakenteen, sarakkeet ja kaavat muokkaat juuri itsellesi sopiviksi. Mikään sovellus ei anna sinulle samaa vapautta epätavallisissa laskelmissa.
Osaat sen joSinun ei tarvitse opetella mitään uutta eikä perehdyttää ketään. Avaat tiedoston ja aloitat — ilman tiliä, ilman asetuksia.
Toimii ilman verkkoyhteyttäLevyllä oleva tiedosto ei vaadi internetiä eikä kirjautumista. Se on aina käytettävissäsi, eikä kukaan voi sammuttaa sitä puolestasi.
Yksi asunto? Excel todella riittääJos vuokraat yhden asunnon pitkäaikaiselle vuokralaiselle ja käyttökulut sisältyvät vuokraan tai toimittaja tasaa ne, pysy taulukkolaskennassa. Sovellus alkaa kannattaa, kun mukaan tulee lisää vuokralaisia ja kuukausittaisia mittareiden tasauksia.
Missä Excel alkaa kirpaista
Nämä tilanteet toistuvat vuokranantajien kanssa käydyissä keskusteluissa. Jos ne kuulostavat tutuilta, taulukkolaskenta ei enää riitä.Mittareiden manuaalinen tasaus joka kuukausiVuokralainen lähettää kuvan mittarista tekstiviestillä, sinä kirjaat lukeman taulukkoon, lasket kulutuksen hintojen mukaan ja lähetät tuloksen sähköpostilla. Joka kuukausi, jokaiselle asunnolle erikseen.
Maksuaikataulujen seurantaTaulukkolaskenta ei muistuta vuokralaista vuokrasta eikä kerro sinulle, kuka on myöhässä. Tarkistat pankkitilin ja vertaat suorituksia taulukkoon käsin.
Tiedostoversiottasaukset_v3_korjattu_LOPULLINEN.xlsx — vuoden päästä on vaikea sanoa, mikä tiedosto on ajan tasalla ja miten se eroaa edellisestä.
Asiakirjat hajallaan sähköposteissaSopimus liitteenä kahden vuoden takaa, pöytäkirja toisessa viestiketjussa, lisäsopimus levyllä. Vuokrasuhteen päättyessä asiakirjojen kokoaminen voi viedä koko illan.
Muutoshistoria puuttuuKun vuokralainen kiistää puoli vuotta sitten tehdyn tasauksen, taulukkolaskenta ei näytä, kuka ja milloin muutti solun arvoa tai miltä edellinen versio näytti.
Kaavavirheet raja-arvoissa ja suhteissaVajaan kuukauden tasaus tai hinnan muutos kesken jakson ovat klassisia kohtia, joissa kaava laskee virheellisesti huomaamatta — ja virhe paljastuu vasta vuokralaisen kanssa syntyneessä riidassa.
Excel ja Brokik — ominaisuuksien vertailu
Rehellisesti: mitä taulukkolaskennassa voi tehdä (joskin käsin) ja mitä siinä ei yksinkertaisesti ole.Osa-alue
Excel
Brokik
Vuokran ja käyttökulujen tasaus
Manuaalisesti — kirjaat itse lukemat ja hinnat sekä valvot kaavoja
Automaattinen vuokran ja käyttökulujen tasaus mittarilukemien perusteella
Maksumuistutukset
Puuttuu — aikataulut seuraat itse
Automaattiset maksumuistutukset vuokralaiselle
Asiakirjat ja sopimukset
Taulukkolaskennan ulkopuolella — sähköposteissa ja kansioissa
Kaikki kiinteistön asiakirjat yhdessä paikassa
Sopimuksen allekirjoitus verkossa
Tulostus, allekirjoitus, skannaus
Sisäänrakennettu sähköinen allekirjoitus, joka vahvistetaan sähköpostiin lähetettävällä kertakoodilla
Vastaanottopöytäkirjat
Manuaalisesti — oma pohja tulostettavaksi ja allekirjoitettavaksi paikan päällä
Sähköinen pöytäkirja asunnon ja mittareiden tilasta, allekirjoitetaan verkossa
Mittarilukemat vuokralaiselta
Vuokralainen lähettää tekstiviestin tai kuvan, sinä kirjaat sen
Vuokralainen ilmoittaa lukeman sovelluksessa, ja se siirtyy suoraan tasaukseen
Raportit ja verotuksen yhteenvedot
Manuaalisesti — koosteet rakennat itse
Raportit ja vuosittaiset verotusyhteenvedot vuokraustiedoista automaattisesti
Vuokralaisen käyttöoikeus
Puuttuu — kaikki kulkee sinun kauttasi
Vuokralaisen tili sähköpostikutsun tai QR-koodin kautta
Kustannus
Ilmainen tai osana toimisto-ohjelmistoa
Ensimmäinen kiinteistö ilmaiseksi, seuraavat hinnaston mukaan
Kuukausittainen työaika
Kasvaa jokaisen vuokralaisen myötä — useamman asunnon kanssa jopa useita tunteja kuukaudessa
Suurin osa tapahtuu automaattisesti — sinä hyväksyt ja näet kaiken
Siirtyminen vie noin 10 minuuttia
Sinun ei tarvitse tuoda mitään tai määrittää kaikkea kerralla. Kolme vaihetta, ja ensimmäinen tasaus syntyy itsestään.1
Lisää kiinteistöSyötä asunnon perustiedot ja mittarit, jotka tasaat vuokralaisen kanssa.2
Kutsu vuokralainenLähetä kutsu sähköpostilla tai näytä QR-koodi — vuokralainen liittyy minuutissa.3
Määritä tasauksetAseta vuokra, käyttökulujen hinnat ja maksuaikataulut. Tästä lähtien tasaukset ja muistutukset toimivat automaattisesti.Usein kysytyt kysymykset Excelistä siirryttäessä
Lyhyet vastaukset epäilyksiin, joita kuulemme useimminKyllä. Raportit ja vuosittaiset verotusyhteenvedot lataat sovelluksesta, ja asiakirjat — sopimukset, pöytäkirjat ja liitteet — voit ladata milloin tahansa. Tietosi eivät ole lukittuina järjestelmään.
Ensimmäinen kiinteistö on käytössäsi ilmaiseksi, ilman aikarajaa. Maksat vasta seuraavista kiinteistöistä — tarkemmat tiedot löydät hinnastosta.
Ilmoittaakseen mittarilukemia ja nähdäkseen omat tasauksensa vuokralainen liittyy sähköpostikutsun tai QR-koodin kautta. Osa toiminnoista toimii ilman kirjautumista — esimerkiksi maksun vahvistaminen sähköpostissa olevasta linkistä.
Osittain kyllä — ja sanomme sen suoraan. Brokik järjestää tyypilliset vuokraustilanteet: vuokran, käyttökulut, asiakirjat, pöytäkirjat ja aikataulut. Epätavallisiin analyyseihin ja omiin simulaatioihin voit yhä käyttää taulukkolaskentaa sovelluksen rinnalla.
Säilytä vanhat taulukot arkistona — Brokikissa aloitat kuluvasta jaksosta, ja tasaushistoria kertyy automaattisesti ensimmäisestä kuukaudesta alkaen. Vuoden kuluttua sinulla on täydet tiedot vuosittaista verotusyhteenvetoa varten.
Katso myös
Katso tarkalleen, mitä sovellus osaa, ja laske vuokrauksen kustannuksetSiirrä vuokraus taulukkolaskennasta sovellukseen
Luo ilmainen tili ja lisää ensimmäinen kiinteistösi — käyttöönotto vie noin 10 minuuttia, ja ensimmäinen kiinteistö on ilmainen. Excelin voit aina säilyttää arkistona.© 2026 Brokik.com Kaikki oikeudet pidätetään.