brokik logo
Vertailu

Vuokranhallinta Excelissä vai sovelluksessa? Vertailu

Excel riittää aloittamiseen mainiosti — yhdellä asunnolla ja mutkattomalla vuokralaisella on vaikea löytää halvempaa työkalua. Ongelmat alkavat useamman vuokralaisen, kuukausittaisten kulutustasausten ja maksuaikojen seurannan myötä. Vertaa molempia työkaluja ennen päätöstä.

Ei provisiota vuokrasta · luo sopimus ilmaiseksi, ilman tiliä

Milloin Excel riittää

Emme väitä, että taulukkolaskenta olisi huono. Excelillä on todellisia etuja, ja se on monessa tilanteessa yhä järkevä valinta.

  • Se on ilmainen

    Taulukkolaskenta sisältyy toimisto-ohjelmistoon tai on ilmainen verkkotyökaluna. Ei lisäkustannuksia eikä tilausmaksua.

  • Se on joustava

    Taulukon rakenteen, sarakkeet ja kaavat muokkaat juuri itsellesi sopiviksi. Mikään sovellus ei anna sinulle samaa vapautta epätavallisissa laskelmissa.

  • Osaat sen jo

    Sinun ei tarvitse opetella mitään uutta eikä perehdyttää ketään. Avaat tiedoston ja aloitat — ilman tiliä, ilman asetuksia.

  • Toimii ilman verkkoyhteyttä

    Levyllä oleva tiedosto ei vaadi internetiä eikä kirjautumista. Se on aina käytettävissäsi, eikä kukaan voi sammuttaa sitä puolestasi.

Yksi asunto? Excel todella riittääJos vuokraat yhden asunnon pitkäaikaiselle vuokralaiselle ja käyttökulut sisältyvät vuokraan tai toimittaja tasaa ne, pysy taulukkolaskennassa. Sovellus alkaa kannattaa, kun mukaan tulee lisää vuokralaisia ja kuukausittaisia mittareiden tasauksia.

Missä Excel alkaa kirpaista

Nämä tilanteet toistuvat vuokranantajien kanssa käydyissä keskusteluissa. Jos ne kuulostavat tutuilta, taulukkolaskenta ei enää riitä.

  • Mittareiden manuaalinen tasaus joka kuukausi

    Vuokralainen lähettää kuvan mittarista tekstiviestillä, sinä kirjaat lukeman taulukkoon, lasket kulutuksen hintojen mukaan ja lähetät tuloksen sähköpostilla. Joka kuukausi, jokaiselle asunnolle erikseen.

  • Maksuaikataulujen seuranta

    Taulukkolaskenta ei muistuta vuokralaista vuokrasta eikä kerro sinulle, kuka on myöhässä. Tarkistat pankkitilin ja vertaat suorituksia taulukkoon käsin.

  • Tiedostoversiot

    tasaukset_v3_korjattu_LOPULLINEN.xlsx — vuoden päästä on vaikea sanoa, mikä tiedosto on ajan tasalla ja miten se eroaa edellisestä.

  • Asiakirjat hajallaan sähköposteissa

    Sopimus liitteenä kahden vuoden takaa, pöytäkirja toisessa viestiketjussa, lisäsopimus levyllä. Vuokrasuhteen päättyessä asiakirjojen kokoaminen voi viedä koko illan.

  • Muutoshistoria puuttuu

    Kun vuokralainen kiistää puoli vuotta sitten tehdyn tasauksen, taulukkolaskenta ei näytä, kuka ja milloin muutti solun arvoa tai miltä edellinen versio näytti.

  • Kaavavirheet raja-arvoissa ja suhteissa

    Vajaan kuukauden tasaus tai hinnan muutos kesken jakson ovat klassisia kohtia, joissa kaava laskee virheellisesti huomaamatta — ja virhe paljastuu vasta vuokralaisen kanssa syntyneessä riidassa.

Excel ja Brokik — ominaisuuksien vertailu

Mitä teet käsin taulukossa ja mitä Brokik tekee puolestasi.

Osa-alue
Excel
Brokik
Vuokran ja käyttökulujen tasaus
Manuaalisesti — kirjaat itse lukemat ja hinnat sekä valvot kaavoja
Vuokran ja käyttökulujen tasaukset laskee Brokik — mitatun kulutuksen, kiinteän ennakkomaksun tai kontrollilukemin varustetun ennakkomaksun ja alustavan tasauksen mukaan vuokralaisen vaihtuessa
Maksumuistutukset
Puuttuu — aikataulut seuraat itse
Automaattiset maksumuistutukset vuokralaiselle
Asiakirjat ja sopimukset
Taulukkolaskennan ulkopuolella — sähköposteissa ja kansioissa
Kaikki asiakirjat kohteen Asiakirjat-välilehdellä
Sopimuksen allekirjoitus verkossa
Tulostus, allekirjoitus, skannaus
Sisäänrakennettu sähköinen allekirjoitus, joka vahvistetaan sähköpostiin lähetettävällä kertakoodilla
Vastaanottopöytäkirjat
Manuaalisesti — oma pohja tulostettavaksi ja allekirjoitettavaksi paikan päällä
Sähköinen pöytäkirja asunnon ja mittareiden tilasta, allekirjoitetaan verkossa
Mittarilukemat vuokralaiselta
Vuokralainen lähettää tekstiviestin tai kuvan, sinä kirjaat sen
Vuokralainen ilmoittaa lukeman sovelluksessa, ja se siirtyy suoraan tasaukseen
Raportit ja verotuksen yhteenvedot
Manuaalisesti — koosteet rakennat itse
Raportit ja vuosittaiset verotusyhteenvedot vuokraustiedoista automaattisesti
Vuokralaisen käyttöoikeus
Puuttuu — kaikki kulkee sinun kauttasi
Vuokralaisen tili sähköpostikutsun tai QR-koodin kautta
Kustannus
Ilmainen tai osana toimisto-ohjelmistoa
Kiinteistöjen määrään sopiva suunnitelma, hinnaston mukaan
Kuukausittainen työaika
Kasvaa jokaisen vuokralaisen myötä — useamman asunnon kanssa jopa useita tunteja kuukaudessa
Suurin osa tapahtuu automaattisesti — sinä hyväksyt ja näet kaiken

Siirtyminen kolmessa vaiheessa

Sinun ei tarvitse tuoda mitään tai määrittää kaikkea kerralla. Kolme vaihetta, ja ensimmäinen tasaus syntyy itsestään.

  1. Lisää kiinteistö

    Syötä asunnon perustiedot ja mittarit, jotka tasaat vuokralaisen kanssa.

  2. Kutsu vuokralainen

    Lähetä kutsu sähköpostilla, näytä QR-koodi tai kopioi linkki. Vuokralainen luo ilmaisen tilin ja hyväksyy kutsun.

  3. Määritä tasaukset

    Aseta vuokra, käyttökulujen hinnat ja maksuaikataulut. Tästä lähtien tasaukset ja muistutukset toimivat automaattisesti.

Usein kysytyt kysymykset Excelistä siirryttäessä

Lyhyet vastaukset epäilyksiin, joita kuulemme useimmin

Katso myös

Katso tarkalleen, mitä sovellus osaa, ja laske vuokrauksen kustannukset

Brokikin ominaisuudetTasaukset, asiakirjat, pöytäkirjat, raportit — sovelluksen kaikki ominaisuudet.
Ennakkomaksujen tasausPalautukset, lisäveloitukset ja kulutuksen tasaus vuokralaisen vaihtuessa — ilman taulukkoa.
Brokikin hinnastoKiinteistöjesi määrään sopiva suunnitelma, hinnaston mukaan.

Siirrä vuokraus taulukkolaskennasta sovellukseen

Luo tili ja lisää ensimmäinen kiinteistösi. Maksat kiinteistöjesi määrään sopivasta suunnitelmasta, ilman provisiota vuokrasta. Ensimmäisen suunnitelman hinnan palautamme kokonaan, jos pyydät palautusta 30 päivän kuluessa maksusta. Excelin voit aina säilyttää arkistona.