brokik logo
Selvitykset ja maksut

Automaattinen vuokran tilitys ja maksumuistutukset helposti tehtynä

Vuokran ja käyttömaksujen selvitys mittarilukemien perusteella, omalla rivillä jokaiselle käyttömaksulle. Vuokralainen saa muistutuksia, ja sinä merkitset maksut käsin tai MT940-tiliotteelta.

Brokikin tilitys yksityiskohtaisella kuluerittelyllä

Neljä tilannetta vuokraselvityksessä

Jokainen näyttää, mitä vuokranantaja tekee ja mitä vuokralainen saa.

Joka kuukausi: lukemat vuokralaiselta, sitten selvitys

Vuokranantaja
  1. Asettaa kerran vuokran, maksut, käyttöhinnat ja mittarinlukupäivän.
  2. Hyväksyy lukemat tai ottaa käyttöön automaattisen hyväksynnän; hyväksynnän jälkeen Brokik laatii selvityksen ja lähettää sen vuokralaiselle.
  3. Kun maksu myöhästyy, saa sähköpostin, jossa kysytään, onko se saapunut, ja merkitsee sen maksetuksi viestin linkistä.
Vuokralainen
  1. Saa sähköpostin, jossa pyydetään lukemat, ja syöttää mittarilukemat puhelimesta, ilman kirjautumista, halutessaan valokuvan kanssa.
  2. Saa selvityksen, jossa on oma rivi vuokralle ja jokaiselle käyttömaksulle.
  3. Saa muistutuksia 7 päivää ennen eräpäivää aina 14 päivään sen jälkeen, kunnes maksu on merkitty maksetuksi.

Muutto pois ennen vuosiselvitystä

Vuokranantaja
  1. Asettaa kiinteän ennakkomaksun ja tarkistuslukemat jokaiselle käyttömaksulle.
  2. Muuttopäivänä Brokik laskee alustavan käyttömaksujen selvityksen lukemien ja kunnon tarkastuspöytäkirjan perusteella.
  3. Loppuselvityksessä hän lisää käyttömaksut, vahingot ja palautukset ja kirjaa sitten vakuuden palautuksen.
Vuokralainen
  1. Lisää joka kuukausi tarkistuslukeman kuvan kanssa.
  2. Jos selvityksen jälkeen jää maksettavaa, hän saa sähköpostin summineen ja eräpäivineen.

Toimittajan lasku koko jaksolta

Vuokranantaja
  1. Syöttää summan toimittajan tai isännöitsijän laskusta, joko käyttömaksuittain tai yhtenä summana.
  2. Brokik vertaa sitä jo laskutettuihin ennakkomaksuihin ja näyttää yli- tai alijäämän; alijäämän hän lisää yhdellä klikkauksella vuokralaisen seuraavaan laskuun.
  3. Jos vuokralainen on vaihtunut jakson aikana, hän jakaa laskun edellisen vuokralaisen, tyhjän jakson ja uuden vuokralaisen kesken pöytäkirjojen lukemien mukaan.
Vuokralainen
  1. Saa alijäämän lisärivinä seuraavassa laskussa.

Myöhästynyt maksu

Vuokranantaja
  1. 1, 7 ja 14 päivää eräpäivän jälkeen hän saa sähköpostin, jossa kysytään, onko maksu saapunut, ja merkitsee sen linkistä maksetuksi.
  2. Voi myös ladata MT940-tiliotteen: tekoälyavustaja täsmäyttää saapuneet maksut maksamattomiin asiakirjoihin, ja hän hyväksyy täsmäytykset.
  3. Näkee rästiraportissa, kuka on jäljessä ja kuinka monta päivää.
Vuokralainen
  1. Saa muistutuksia 7 päivää ennen eräpäivää aina 14 päivään sen jälkeen, kunnes maksu on merkitty maksetuksi.
Käyttömaksujen selvitys vuokrauksessaKäyttömaksuennakoiden tasausMT940-tiliotteen tuontiMittarilukemat vuokra-asunnossaBrokik verrattuna Excel-taulukkoon

Vesi- ja sähkömaksut vuokrasuhteessa: kuka maksaa?

Kuka maksaa vesi- ja sähkömaksut vuokrasuhteessa, ja milloin vuokralainen saa vuokravakuuden palautuksen? Brokik tallentaa mittarilukemat vuokralaisen muuttaessa sisään ja ulos, ja laskee tilityksen automaattisesti ilman että sinun tarvitsee laskea sitä käsin.

Vuokralainen maksaa yleensä kuukausittain ennakkomaksun vedestä ja sähköstä, ja kerran vuodessa tehdään tilitys todellisen kulutuksen mukaan mittarilukemien perusteella. Jos ennakkoa on maksettu liikaa, erotus palautetaan; jos liian vähän, vuokralainen maksaa loput. Yhteiskulujen jako perustuu yleensä pinta-alaan tai asukasmäärään, kuten vuokrasopimuksessa on sovittu.
Vuokravakuus palautetaan yleensä muutaman viikon kuluessa vuokrasuhteen päättymisestä, kun asunnon kunto on tarkastettu. Vuokranantaja voi pidättää osan vakuudesta vahinkojen tai maksamattomien laskujen kattamiseksi, mutta se pitää pystyä perustelemaan — muutto- ja poismuuttotarkastuksen pöytäkirja valokuvineen on paras todiste, jos syntyy erimielisyyttä.
Brokik tallentaa mittarilukemat vuokralaisen muuttaessa sisään ja ulos, ja laskee tilityksen niiden perusteella automaattisesti. Poismuuttotarkastuksen pöytäkirjaan tallentuu aikaleimalla varustettuja valokuvia, jotka toimivat todisteena vuokravakuuden palautuksesta päätettäessä — kaikki tarvittava on siis jo valmiina, jos syntyy riita.

Usein kysytyt kysymykset

Luo tili ja määritä ensimmäinen selvityksesi

Brokik laatii kuukausittain tilityksen, muistuttaa vuokralaista eräpäivästä ja täsmäyttää tiliotteen tapahtumat asiakirjoihin.