Vuokranantajille ja hallinnointiyrityksille

Vuokranhallintaohjelma: sopimuksesta tilitykseen

Lisäät asunnon ja vuokralaisen, allekirjoitatte sopimuksen verkossa ja kirjaatte luovutuspöytäkirjan kuvineen. Sen jälkeen Brokik muistuttaa vuokrasta, ehdottaa, mikä tiliotteen siirto kuuluu kenen vuokraan, tilittää käyttökustannukset mittarilukemista ja auttaa tekemään vuokravakuuden tilityksen.

Katso demo

Vuokrauksen käsin hoitaminen ei skaalaudu

Excel-taulukot, sähköpostiketjut ja paperimapit toimivat yhdelle asunnolle. Ne romahtavat heti, kun niitä on enemmän.

Taulukot menevät epäsynkroniin

Yksi unohtunut päivitys, ja vuokraseurantasi, vakuusluettelosi ja sopimuspäiväsi eivät enää vastaa todellisuutta.

Vuokramuistutukset unohtuvat

Ilman automaattisia muistutuksia myöhästyneet maksut huomataan vasta viikkojen kuluttua — kun vahinko kassavirrallesi on jo tapahtunut.

Asiakirjat ovat hajallaan joka puolella

Sopimukset sähköpostissa, pöytäkirjat paperilla, laskut mapissa — kun riita syntyy, kukaan ei löydä mitään nopeasti.

Kaikki, mitä vuokrahallinnan ohjelmiston pitäisi tehdä

Yksi kirjautuminen koko vuokrauksen elinkaareen — sopimuksen allekirjoituksesta vuoden tietojen luovuttamiseen kirjanpitäjällesi.

  • Sopimukset ja sähköinen allekirjoitus

    Täytä vuokrasopimus pohjan mukaan ja lähetä se vuokralaiselle. Kumpikin allekirjoittaa sähköpostitse saadulla koodilla, ja Brokik tallentaa allekirjoituspäivän ja asiakirjan tarkistussumman.

  • Vuokramaksut ja muistutukset

    Lähetä vuokralaisille muistutuksia ennen eräpäivää, merkitse maksut itse saaduiksi tai tuo MT940-tiliote — Brokik ehdottaa kohdistukset.

  • Kiinteistön ja vuokralaisten hallinta

    Jokaisella kiinteistöllä on omat vuokralaisensa, sopimuksensa ja tapahtumahistoriansa, ja kiinteistölista näyttää, mitkä ovat vapaita ja mitkä vuokrattuja.

  • Luovutuspöytäkirjat

    Kirjaa asunnon kunto sisään- ja poismuutossa kuvin, mittarilukemin ja allekirjoituksin — täysin ilman paperia.

  • Raportit ja tiedot kirjanpitäjällesi

    Saa tuloraportit automaattisesti luotuina vuokraustiedoistasi ja vie tulo- ja menoseurantasi kirjanpitäjällesi.

  • Viestintä vuokralaisten kanssa

    Kirjoita vuokralaisille, jaa asiakirjoja ja ratkaise asioita yhdestä yhteisestä portaalista.

Brokik vastaan käsin tehtävä vuokrahallinta

Katso, mikä muuttuu, kun siirrät vuokrauksesi pois Excelistä ja paperista.

Käsin (Excel ja paperi)
Brokik
Vuokrasopimukset
Kopioidut mallipohjat, allekirjoitettu paperilla
Tallennettu ja allekirjoitettu verkossa (pohja ilmaisesta generaattorista)
Vuokranseuranta
Käsin päivitetty taulukko
Maksut merkitty parilla klikkauksella tai MT940-tuonnista
Maksumuistutukset
Lähetetty käsin, jos muistetaan
Lähetetty automaattisesti ennen eräpäivää
Luovutuspöytäkirjat
Paperilomakkeet, helposti hukassa
Digitaaliset, kuvin ja allekirjoituksin
Veroraportointi
Laskettu käsin vuoden lopussa
Tulo- ja menotiedot, vienti kirjanpitäjällesi
Käyttökulujen tasaus

Käyttökulujen tasaus ilman Exceliä

Näin käyttökulujen tasaus toimii Brokikissa taulukoiden ja laskimen sijaan — mittarilukemasta valmiiseen tasauslaskelmaan vuokralaiselle.

Käsin (Excel ja laskin)
Brokik
Mittarilukemien kirjaaminen
Käsin kirjoitetut muistiinpanot tai oma taulukko
Kirjattu digitaalisesti, historia jokaiselle mittarille ja huoneistolle
Tasauksen laskeminen
Manuaaliset kaavat Excelissä
Lasketaan automaattisesti kirjattujen lukemien perusteella
Lähettäminen vuokralaiselle
Lähetetty sähköpostilla tai paperilla
Näkyy suoraan vuokralaisportaalissa yhdessä maksuhistorian kanssa
Todisteet verottajalle
Kerätty käsin eri kansioista
Vuosiraportit luodaan automaattisesti tiedoistasi

Usein kysytyt kysymykset

Kaikki, mitä vuokranantajat kysyvät ennen Excelistä Brokikiin siirtymistä.

Lopeta vuokrauksesi käsin hoitaminen

Lisäät ensimmäisen kiinteistösi nelivaiheisessa ohjatussa toiminnossa, perustiedoista vuokraan ja kuluihin.