brokik logo
Mittarit · lukema vuokralaisen puhelimesta

Mittarilukemat vuokra-asunnossa: vuokralaisesi syöttää lukeman puhelimella

Valitsemanasi päivänä kuukaudessa Brokik lähettää vuokralaisellesi sähköpostin, jossa pyydetään mittarilukemia. Vuokralainen syöttää jokaisen mittarin lukeman puhelimella ja voi liittää kuvan. Hyväksyt tai hylkäät lukeman, ja hyväksytyistä lukemista syntyy kuukausittainen tasaus.
Katso, kuka näkee mitä

Brokikin „etälukema” on vuokralaisesi puhelimella syöttämä mittariarvo, kuvan kanssa tai ilman. Brokik ei yhdisty älymittareihin eikä toimittajien järjestelmiin.

Kuka näkee mitä

Mittarilukemat Brokikissa — kuka tekee mitä ja kuka näkee mitä

Näin toimii laskutusmalli „Vuokralainen ilmoittaa mittaritilat”. Sama kierto kahdesta näkökulmasta: omistajan tai isännöitsijän näkymä ja vuokralaisen näkymä. Kaikki kuvakaappaukset ovat toimivasta Brokik-sovelluksesta.
Omistaja tai isännöitsijäVuokralainen

  1. Laskutusmallin valinta

    Vuokrasuhteen alussa
    Omistaja tai isännöitsijä: Kiinteistön mittariasetuksissa valitset mallin „Vuokralainen ilmoittaa mittaritilat”.
    Ei mitään tehtävääOmistaja asettaa mallin ja yksikköhinnat. Ensimmäinen lukupyyntösi tulee sähköpostilla.

  2. Lukupyyntö

    Asettamanasi päivänä
    Ei mitään tehtävääBrokik lähettää pyynnön itse, kiinteistön tiedoissa asetettuna päivänä kuukaudessa.
    Vuokralainen: Saat sähköpostin, jossa on määräaika, mittariluettelo ja viimeisimmät lukemat. Sähköpostin painike vie suoraan lukemiin Brokikissa.

  3. Lukema puhelimesta

    Kuun loppuun mennessä
    Ei mitään tehtävääKun vuokralainen tallentaa lukemat, saat sähköpostin, että ne odottavat hyväksyntääsi.
    Vuokralainen: Syötät mittarin lukeman, ja Brokik laskee erotuksen itse. Voit lisätä kuvan mittarista suoraan puhelimella.

  4. Hyväksy tai hylkää

    Lukeman jälkeen
    Omistaja tai isännöitsijä: Näet edellisen ja uuden arvon, erotuksen ja mittarikuvan — kaiken, mitä tarvitset päätökseen.
    Ei mitään tehtävääJos omistaja hylkää lukeman, saat sähköpostin, jossa pyydetään korjausta, ja syötät arvon uudelleen.

  5. Laskutus lukemien perusteella

    Hyväksynnän jälkeen
    Omistaja tai isännöitsijä: Hyväksytystä lukemasta Brokik laskee kulutuksen ja kustannuksen jokaiselle hyödykkeelle kuukausittaisessa tasauksessa, vuokran vieressä.
    Vuokralainen: Näet saman tasauksen puhelimellasi, ja lukemastasi syntyvä kulutus on omalla rivillään.
Brokik ei lue lukua kuvasta: vuokralainen kirjoittaa arvon, ja kuva on todiste sen vieressä. Brokik ei yhdisty älymittareihin eikä toimittajien järjestelmiin.

Hyvä tietää myös

Yksityiskohtia, joita omistajat kysyvät ennen ensimmäistä lukemaa.

Automaattinen hyväksyntä

Mittariasetuksissa voit hyväksyä jokaisen vuokralaisen lukeman ilman käsin hyväksymistä. Saat silloin sähköpostin hyväksytyistä lukemista ja voit korjata ne ennen tasauksen syntymistä.

Varoitus aiempaa alemmasta lukemasta

Kun uusi arvo on edellistä pienempi, Brokik varoittaa ennen tallennusta, että mittari on saatettu vaihtaa.

Lukemahistoria

Jokainen lukema päivämäärineen, edellisine arvoineen ja kuvineen jää kiinteistön välilehdelle „Mittaritilat”.

Kun lukemaa ei vielä ole

Kuukauden tasaus syntyy vasta lukemien jälkeen. Siihen asti näet kiinteistölistalta, että lukema on kesken.

Usein kysyttyä mittarilukemista

Lyhyesti siitä, miten lukema vuokralaisesi puhelimesta toimii.
Kyllä, siinä mielessä, ettei sinun tarvitse mennä asuntoon: vuokralaisesi syöttää lukeman Brokikiin puhelimella ja voi liittää kuvan. Brokik ei yhdisty älymittareihin eikä hyödykkeiden toimittajien järjestelmiin.
Ei. Vuokralainen kirjoittaa arvon; kuva on valinnainen ja jää sen viereen todisteeksi. Hyväksyessäsi näet molemmat.
Kiinteistön tiedoissa asettamanasi päivänä kuukaudessa (kenttä „Mittarilukeman ilmoituspäivä”). Jos kuukaudessa ei ole sitä päivää, pyyntö tulee kuukauden viimeisenä päivänä. Lukemat on syötettävä kuun loppuun mennessä.
Oletuksena kyllä, koska tasaus syntyy vasta hyväksynnän jälkeen. Voit ottaa automaattisen hyväksynnän käyttöön kiinteistön mittariasetuksissa. Saat silloin sähköpostin hyväksytyistä lukemista ja voit korjata ne ennen tasauksen syntymistä.
Sen kuukauden hyödyketasaus syntyy vasta lukemien jälkeen. Siihen asti näet kiinteistölistalta, että lukema on kesken.
Kyllä. Mallissa „Ilmoitan mittaritilat itse” lukupyyntö tulee sinulle, ja sinä syötät mittarilukemat.
Ei. Vuokralaisen tili on maksuton. Vuokralainen luo sen kutsusta, jonka lähetät Brokikista.

Aiheeseen liittyvät sivut

Käyttökulut, ennakkomaksut ja luovutuspöytäkirja — mitä lukemille tapahtuu seuraavaksi.
Käyttökulujen laskutus vuokrauksessaKolme tapaa laskuttaa käyttökuluja ja yleisimmät virheet.
Ennakkomaksujen tasausKiinteä ennakkomaksu ja lukemiin perustuva tasaus vuokralaisen vaihtuessa.
LuovutuspöytäkirjaMittarilukemat avainten luovutuksessa, allekirjoitettuna pöytäkirjan kanssa.
Brokik vuokralaisilleMaksuton vuokralaistili omistajan kutsusta.
Brokikin toiminnotKaikki, mitä Brokik tekee vuokrauksessa, yhdessä paikassa.
Kulutuksen seuranta — miten seurata mittareita etänäArtikkeli Brokikin blogissa
Veden, sähkön ja kaasun etäluenta — saatavilla olevat ratkaisutArtikkeli Brokikin blogissa

Mittarilukemat ilman ajoa asunnolle

Luo tili, aseta malli „Vuokralainen ilmoittaa mittaritilat” ja lukupyynnön päivä. Vuokralaisen tili on maksuton.