Ennakkomaksujen tasaus: palautukset, lisäveloitukset ja tasaus vuokralaisen vaihtuessa
Vuokralaiset maksavat kiinteitä kuukausittaisia ennakkomaksuja vedestä, sähköstä, kaasusta ja lämmityksestä — Brokik laskuttaa ne automaattisesti joka kuukausi. Kun palveluntarjoaja tai taloyhtiön isännöitsijä lähettää tasauslaskun, syötät summan. Brokik tietää jo laskuttamansa ennakkomaksut ja näyttää palautuksen tai lisäveloituksen jokaiselle asunnolle erikseen.
Hallinnoijatilin voi luoda ilman ALV-tunnistetta.
Näyttääkö vuodenvaihde tältä?
Ennakkomaksujen tasaus taulukoissa toimii viidellä asunnolla. Viidelläkymmenellä siitä tulee viikkojen näpertely.
Kymmeniä taulukoita
Jokaisella asunnolla on oma taulukkonsa ennakkomaksuineen, tasauslaskun summineen ja erotuksineen. Yksi virheellinen kaava, ja koko tasaus on tehtävä uusiksi.
Lukujen näpyttely palveluntarjoajan asiakirjoista
Vesi- tai energiayhtiön tai isännöitsijän tasauslasku ilmoittaa summan asunnoittain — viidelläkymmenellä asunnolla se tarkoittaa viittäkymmentä asiakirjaa, jotka pitää avata, lukea ja näpytellä käsin.
Erotusten laskeminen käsin
Ennakkomaksut vastaan tasauslaskun summa — jokaiselle hyödykkeelle ja vuokralaiselle erikseen. Viidelläkymmenellä asunnolla se on kokonaisia työpäiviä.
Ennakkomaksut vastaan tasauslaskun summa — mustaa valkoisella
Valitulta kaudelta Brokik vertaa laskutettujen ennakkomaksujen summaa palveluntarjoajan tai isännöitsijän tasauslaskun summaan. Tuloksena on konkreettinen summa: palautus tai lisäveloitus.
| Hyödyke | Ennakkomaksut | Tasauslaskun summa | Erotus |
|---|---|---|---|
| Vesi | 336 € | 353 € | −17 € |
| Sähkö | 420 € | 396 € | +24 € |
| Kaasu | 228 € | 239 € | −11 € |
| Lämmitys | 552 € | 580 € | −28 € |
| Yhteensä | 1 536 € | 1 568 € | −32 € |
Lisäveloitus: 32 €
Lisäät alijäämän yhdellä klikkauksella vuokralaisen seuraavalle laskulle omana rivinä. Näet palautuksen raportissa ja selvität sen vuokralaisen kanssa erikseen.Näin se toimii Brokikissa
Kiinteistä ennakkomaksuista tasattuun erotukseen — viisi vaihetta, näyttö näytöltä.Määrität asunnon ennakkomaksut
Jokaiselle kohteelle määrität kiinteät kuukausittaiset ennakkomaksut erikseen vedelle, sähkölle, kaasulle ja lämmitykselle — täsmälleen kuten vuokrasopimuksessa.Brokik laskuttaa ennakkomaksut joka kuukausi
Vuokralaisen jokainen kuukausilasku sisältää vuokran ja kiinteät ennakkomaksut — Brokik luo laskun automaattisesti, ilman työtä.Syötät tasauslaskun summan
Kun toimittaja tai isännöitsijä lähettää tasausasiakirjan, syötät kauden kokonaissumman — erikseen kullekin hyödykkeelle tai yhtenä yhdistettynä lukuna. Se on ainoa luku, jonka Brokik tarvitsee tasaukseen.Brokik näyttää erotuksen heti
Brokik tietää jo laskuttamansa ennakkomaksut, vertaa niitä syöttämääsi summaan ja laskee heti palautuksen tai lisäveloituksen hyödykkeittäin. Brokik ehdottaa myös uutta kuukausittaista ennakkomaksua seuraavalle kaudelle.Lisäät lisäveloituksen yhdellä klikkauksella
Yksi klikkaus lisää lisäveloituksen ylimääräisenä eränä vuokralaisen seuraavaan laskuun. Palautus näytetään raportissa, ja hyvität sen erikseen.
Kulutuksen tasaus vuokralaisen vaihtuessa — vaihe vaiheelta, molemmilta puolilta
Sama kulku kahdesta paikasta: vuokranantajan tai vuokranhallinnan ammattilaisen näyttö ja vuokralaisen näyttö. Kaikki kuvakaappaukset ovat oikeasta Brokik-sovelluksesta.
Kiinteä ennakkomaksu ja yksikköhinta
Vuokrasuhteen alkuVuokranantaja tai vuokranhallinnan ammattilainen: Hyödykkeen asetuksissa otat käyttöön kiinteän ennakkomaksun ja kontrollilukemat sekä syötät hinnan kWh:lle, m³:lle tai GJ:lle. Vuokralainen: Maksat joka kuukausi saman ennakkomaksun — laskulla näet vuokran ja ennakkomaksun kuten ennenkin. Mittarilukema kuvan kera — joka kuukausi
Joka kuukausiVuokranantaja tai vuokranhallinnan ammattilainen: Näet vuokralaisen lukeman yhdessä kuvan kanssa ja hyväksyt sen yhdellä klikkauksella. Ennakkomaksu laskulla ei muutu. Vuokralainen: Kun lukemapyyntö saapuu, syötät mittarin lukeman ja lisäät kuvan — suoraan puhelimesta. Alustava tasaus — vuokrasuhteen aikana tai muuttopäivänä
Muutto poisVuokranantaja tai vuokranhallinnan ammattilainen: Brokik laskee kulutuksen lukemista hinnallasi, vähentää laskutetut ennakkomaksut ja näyttää lisäveloituksen tai palautuksen — odottamatta laskua. Vuokralainen: Avainten luovutuksessa saat allekirjoitettavaksi pöytäkirjan mittarilukemineen — näistä lukemista tasaus lasketaan. Toimittajan lasku jaettuna vuokralaisten kesken
Kun lasku saapuuVuokranantaja tai vuokranhallinnan ammattilainen: Syötät summan ja kulutuksen laskulta. Brokik jakaa ne edellisen vuokralaisen, tyhjän jakson ja uuden vuokralaisen kesken pöytäkirjojen lukemien mukaan. Ei mitään tehtävääJos laskun jälkeen syntyy ero alustavaan tasaukseen verrattuna, vuokranantaja selvittää sen kanssasi erikseen.Lisäveloitus tai palautus — laskulla tai vakuuden tasauksessa
PäätösVuokranantaja tai vuokranhallinnan ammattilainen: Lopullisessa tasauksessa näet lukemien tuloksen, summan, joka lisättiin aiemmin laskulle, ja sen, mitä jää vakuuden saldoon. Ei mitään tehtävääSaat lisäveloituksen yhtenä eränä laskulla tai vakuuden tasauksessa — ilman omia laskelmia.
Yksi lasku, kaksi vuokralaista ja niiden välissä tyhjä jakso
Toimittajan lasku kattaa koko laskutuskauden, mutta vuokralainen vaihtui kesken sen. Brokik jakaa summan luovutuspöytäkirjojen lukemien mukaan — jokainen maksaa omasta kulutuksestaan laskun hintaan, ja kulutus ilman lukemaa jää omistajalle.
| Kuka | Ajanjakso | Kulutus | Summa |
|---|---|---|---|
| Vuokralainen A | 01.01–31.03 · 90 päivää | 300 kWh | 375,00 € |
| Tyhjä jakso | 01.04–30.06 · 91 päivää | 25 kWh | 31,25 € |
| Vuokralainen B | 01.07–31.08 · 62 päivää | 300 kWh | 375,00 € |
| Kulutus ilman lukemaa (yhteiset tilat) | — | 175 kWh | 218,75 € |
| Lasku yhteensä | 1 000,00 € | ||
Kaikki mitä ennakkomaksujen tasaus tarvitsee
Sopimuksen maksuista laskun riviin — poistumatta Brokikista.
Ennakkomaksut hyödykkeittäin
Vedellä, sähköllä, kaasulla ja lämmityksellä on kullakin oma kiinteä kuukausimaksunsa — täsmälleen kuten vuokrasopimuksissa lukee. Brokik laskuttaa ne automaattisesti joka kuukausi.
Laskun summa riittää — lukemat ovat valinnaisia
Syötät summan toimittajan tai isännöitsijän tasauksesta — erikseen kullekin hyödykkeelle tai yhtenä summana. Kontrollilukemat otat käyttöön vain niille hyödykkeille, jotka haluat tasata alustavasti vuokralaisen vaihtuessa.
Raportti mille tahansa kaudelle
Tasaa vuosi, puolivuotiskausi tai kausi poismuuttoon asti — valitset raportin aikavälin itse.
Lisäveloitus suoraan laskulle
Erotuksen lisäät yhdellä klikkauksella yhtenä rivinä seuraavaan laskuun — ilman erillisiä dokumentteja ja käsin seurattavia summia.
Koko salkku yhdessä näkymässä
Tasaat jokaisen asunnon erikseen ja näet ne kaikki yhdellä listalla, vaihtamatta taulukosta toiseen.
Ehdotus uudesta ennakkomaksusta
Heti kun syötät tasauslaskun summan, Brokik ehdottaa uutta kuukausittaista ennakkomaksua seuraavalle kaudelle — summan jaettuna kuukausien määrällä.
Katso myös
Ennakkomaksujen tasaus on yksi osa hallinnoijan arkea Brokikissa.Usein kysytyt kysymykset
Miten ennakkomaksujen tasaus toimii Brokikissa.