Isännöitsijöille ja vuokranhallinnoijille
Ennakkomaksujen tasaus: palautukset, lisäveloitukset ja tasaus vuokralaisen vaihtuessa
Vuokralaiset maksavat kiinteitä kuukausittaisia ennakkomaksuja vedestä, sähköstä, kaasusta ja lämmityksestä — Brokik laskuttaa ne automaattisesti joka kuukausi. Kun palveluntarjoaja tai taloyhtiön isännöitsijä lähettää tasauslaskun, syötät summan. Brokik tietää jo laskuttamansa ennakkomaksut ja näyttää palautuksen tai lisäveloituksen jokaiselle asunnolle erikseen.Hallinnoijatilin voi luoda ilman ALV-tunnistetta.
Näyttääkö vuodenvaihde tältä?
Ennakkomaksujen tasaus taulukoissa toimii viidellä asunnolla. Viidelläkymmenellä siitä tulee viikkojen näpertely.Kymmeniä taulukoita
Jokaisella asunnolla on oma taulukkonsa ennakkomaksuineen, tasauslaskun summineen ja erotuksineen. Yksi virheellinen kaava, ja koko tasaus on tehtävä uusiksi.Lukujen näpyttely palveluntarjoajan asiakirjoista
Vesi- tai energiayhtiön tai isännöitsijän tasauslasku ilmoittaa summan asunnoittain — viidelläkymmenellä asunnolla se tarkoittaa viittäkymmentä asiakirjaa, jotka pitää avata, lukea ja näpytellä käsin.Erotusten laskeminen käsin
Ennakkomaksut vastaan tasauslaskun summa — jokaiselle hyödykkeelle ja vuokralaiselle erikseen. Viidelläkymmenellä asunnolla se on kokonaisia työpäiviä.Tasausraportti
Ennakkomaksut vastaan tasauslaskun summa — mustaa valkoisella
Valitulta kaudelta Brokik vertaa laskutettujen ennakkomaksujen summaa palveluntarjoajan tai isännöitsijän tasauslaskun summaan. Tuloksena on konkreettinen summa: palautus tai lisäveloitus.Kukkakatu 12 A 4Kausi: 1.1.–31.12.2025
| Hyödyke | Ennakkomaksut | Tasauslaskun summa | Erotus |
|---|---|---|---|
| Vesi | 336 € | 353 € | −17 € |
| Sähkö | 420 € | 396 € | +24 € |
| Kaasu | 228 € | 239 € | −11 € |
| Lämmitys | 552 € | 580 € | −28 € |
| Yhteensä | 1 536 € | 1 568 € | −32 € |
Lisäveloitus: 32 €
Lisäät alijäämän yhdellä klikkauksella vuokralaisen seuraavalle laskulle omana rivinä. Näet palautuksen raportissa ja selvität sen vuokralaisen kanssa erikseen.Hallinnoitko 50 asuntoa? Jokaisella on omat ennakkomaksunsa, oma tasauslaskun summansa ja oma raporttinsa.
Näin se toimii Brokikissa
Kiinteistä ennakkomaksuista tasattuun erotukseen — viisi vaihetta, näyttö näytöltä.Määrität asunnon ennakkomaksut
Jokaiselle kohteelle määrität kiinteät kuukausittaiset ennakkomaksut erikseen vedelle, sähkölle, kaasulle ja lämmitykselle — täsmälleen kuten vuokrasopimuksessa.Brokik laskuttaa ennakkomaksut joka kuukausi
Vuokralaisen jokainen kuukausilasku sisältää vuokran ja kiinteät ennakkomaksut — Brokik luo laskun automaattisesti, ilman työtä.Syötät tasauslaskun summan
Kun toimittaja tai isännöitsijä lähettää tasausasiakirjan, syötät kauden kokonaissumman — erikseen kullekin hyödykkeelle tai yhtenä yhdistettynä lukuna. Se on ainoa luku, jonka Brokik tarvitsee tasaukseen.Brokik näyttää erotuksen heti
Brokik tietää jo laskuttamansa ennakkomaksut, vertaa niitä syöttämääsi summaan ja laskee heti palautuksen tai lisäveloituksen hyödykkeittäin. Brokik ehdottaa myös uutta kuukausittaista ennakkomaksua seuraavalle kaudelle.Lisäät lisäveloituksen yhdellä klikkauksella
Yksi klikkaus lisää lisäveloituksen ylimääräisenä eränä vuokralaisen seuraavaan laskuun. Palautus näytetään raportissa, ja hyvität sen erikseen.
Kuka näkee mitä
Kulutuksen tasaus vuokralaisen vaihtuessa — vaihe vaiheelta, molemmilta puolilta
Vuokranantaja tai isännöitsijäVuokralainen
Kiinteä ennakkomaksu ja yksikköhinta
Vuokrasuhteen alkuVuokranantaja tai isännöitsijä: Hyödykkeen asetuksissa otat käyttöön kiinteän ennakkomaksun ja kontrollilukemat sekä syötät hinnan kWh:lle, m³:lle tai GJ:lle. Vuokralainen: Maksat joka kuukausi saman ennakkomaksun — laskulla näet vuokran ja ennakkomaksun kuten ennenkin. Mittarilukema kuvan kera — joka kuukausi
Joka kuukausiVuokranantaja tai isännöitsijä: Näet vuokralaisen lukeman yhdessä kuvan kanssa ja hyväksyt sen yhdellä klikkauksella. Ennakkomaksu laskulla ei muutu. Vuokralainen: Kun lukemapyyntö saapuu, syötät mittarin lukeman ja lisäät kuvan — suoraan puhelimesta. Alustava tasaus — vuokrasuhteen aikana tai muuttopäivänä
Muutto poisVuokranantaja tai isännöitsijä: Brokik laskee kulutuksen lukemista hinnallasi, vähentää laskutetut ennakkomaksut ja näyttää lisäveloituksen tai palautuksen — odottamatta laskua. Vuokralainen: Avainten luovutuksessa saat allekirjoitettavaksi pöytäkirjan mittarilukemineen — näistä lukemista tasaus lasketaan. Toimittajan lasku jaettuna vuokralaisten kesken
Kun lasku saapuuVuokranantaja tai isännöitsijä: Syötät summan ja kulutuksen laskulta. Brokik jakaa ne edellisen vuokralaisen, tyhjän jakson ja uuden vuokralaisen kesken pöytäkirjojen lukemien mukaan. Ei mitään tehtävääJos laskun jälkeen syntyy ero alustavaan tasaukseen verrattuna, vuokranantaja selvittää sen kanssasi erikseen.Lisäveloitus tai palautus — laskulla tai vakuuden tasauksessa
PäätösVuokranantaja tai isännöitsijä: Lopullisessa tasauksessa näet lukemien tuloksen, summan, joka lisättiin aiemmin laskulle, ja sen, mitä jää vakuuden saldoon. Ei mitään tehtävääSaat lisäveloituksen yhtenä eränä laskulla tai vakuuden tasauksessa — ilman omia laskelmia.
Brokik laskee alustavan tasauksen lukemien ja asettamasi yksikköhinnan perusteella. Toimittajan virallinen tasaus on aina lopullinen — kun se saapuu, Brokik jakaa sen vuokralaisten kesken ja näyttää erotuksen.
Laskun jako vuokralaisten kesken
Yksi lasku, kaksi vuokralaista ja niiden välissä tyhjä jakso
Toimittajan lasku kattaa koko laskutuskauden, mutta vuokralainen vaihtui kesken sen. Brokik jakaa summan luovutuspöytäkirjojen lukemien mukaan — jokainen maksaa omasta kulutuksestaan laskun hintaan, ja kulutus ilman lukemaa jää omistajalle.Sähköenergia — laskutuskauden lasku01.01–31.08 · 1 000 € / 800 kWh · 1,25 €/kWh laskulta
| Kuka | Ajanjakso | Kulutus | Summa |
|---|---|---|---|
| Vuokralainen A | 01.01–31.03 · 90 päivää | 300 kWh | 375,00 € |
| Tyhjä jakso | 01.04–30.06 · 91 päivää | 25 kWh | 31,25 € |
| Vuokralainen B | 01.07–31.08 · 62 päivää | 300 kWh | 375,00 € |
| Kulutus ilman lukemaa (yhteiset tilat) | — | 175 kWh | 218,75 € |
| Lasku yhteensä | 1 000,00 € | ||
Tyhjä jakso ja kulutus ilman lukemaa jäävät omistajalle. Brokik vertaa kunkin vuokralaisen osuutta hänen alustavaan tasaukseensa ja näyttää eron.
Kaikki mitä ennakkomaksujen tasaus tarvitsee
Sopimuksen maksuista laskun riviin — poistumatta Brokikista.Ennakkomaksut hyödykkeittäin
Vedellä, sähköllä, kaasulla ja lämmityksellä on kullakin oma kiinteä kuukausimaksunsa — täsmälleen kuten vuokrasopimuksissa lukee. Brokik laskuttaa ne automaattisesti joka kuukausi.Laskun summa riittää — lukemat ovat valinnaisia
Syötät summan toimittajan tai isännöitsijän tasauksesta — erikseen kullekin hyödykkeelle tai yhtenä summana. Kontrollilukemat otat käyttöön vain niille hyödykkeille, jotka haluat tasata alustavasti vuokralaisen vaihtuessa.Raportti mille tahansa kaudelle
Tasaa vuosi, puolivuotiskausi tai kausi poismuuttoon asti — valitset raportin aikavälin itse.Lisäveloitus suoraan laskulle
Erotuksen lisäät yhdellä klikkauksella yhtenä rivinä seuraavaan laskuun — ilman erillisiä dokumentteja ja käsin seurattavia summia.Koko salkku yhdessä näkymässä
Tasaat jokaisen asunnon erikseen, mutta näet ne kaikki yhdessä paikassa — vaihtamatta taulukosta toiseen.Ehdotus uudesta ennakkomaksusta
Heti kun syötät tasauslaskun summan, Brokik ehdottaa uutta kuukausittaista ennakkomaksua seuraavalle kaudelle — summan jaettuna kuukausien määrällä.Katso myös
Ennakkomaksujen tasaus on yksi osa hallinnoijan arkea Brokikissa.Usein kysytyt kysymykset
Miten ennakkomaksujen tasaus toimii Brokikissa.Ei. Toimittaja tai isännöitsijä mittaa kulutuksen — sinä syötät vain summan heidän tasausasiakirjastaan, erikseen kullekin hyödykkeelle tai yhtenä summana. Otat kontrollilukemat käyttöön erikseen, vain kun haluat alustavan tasauksen vuokralaisen vaihtuessa.
Lasketun lisäveloituksen lisäät yhdellä klikkauksella ylimääräisenä eränä vuokralaisen seuraavaan kuukausilaskuun. Raportin summa siirtyy suoraan laskulle.
Brokik laskee palautuksen ja näyttää sen tasausraportissa. Selvität sen vuokralaisen kanssa erikseen — summa on valmiina raportissa.
Kyllä. Jokaisella kohteella on omat ennakkomaksunsa, oma tasauslaskun summansa ja omat raporttinsa, ja näet koko salkun yhdessä näkymässä — jokainen asunto tasataan erikseen.
Et. Hallinnoijatilin voi luoda Brokikissa ilman ALV-tunnistetta — sähköpostiosoite riittää.
Silloin selvität eron erikseen entisen vuokralaisen kanssa. Brokik jakaa laskun luovutuspöytäkirjojen lukemien mukaan ja näyttää entisen vuokralaisen osuuden laskun hintaan hänen alustavan tasauksensa vieressä, joten tiedät eron heti. Vakuuden ei tarvitse odottaa asiakirjaa, jonka toimittaja lähettää vasta kuukausien päästä.
Vastaanottopöytäkirjasta. Avainten palautuspäivänä sinä ja vuokralainen luette mittarit yhdessä ja liitätte kuvat todisteeksi — siitä lukemasta tulee väliaikaisen tasauksen perusta riippumatta siitä, minä päivänä kuusta muutto tapahtuu.
Päätä ennakkomaksujen tasaus ilman taulukoita
Luo hallinnoijatili ja tee ensimmäinen palautusten ja lisäveloitusten tasaus Brokikissa.© 2026 Brokik.com Kaikki oikeudet pidätetään.