Jsou to skutečné obrazovky Brokiku?

Ano. Všechna zobrazení v těchto příbězích pocházejí z funkční aplikace Brokik pro správce — karty klientů, zájemců, vyúčtování, faktur a portálu vlastníka.

Musí mít vlastník účet, aby mohl používat portál?

Portál je volitelný. Základem je karta klienta, kterou vedete sami. Pokud chcete, pozvete vlastníka do portálu pouze pro čtení, v rozsahu, který sami nastavíte.

Jak se počítá provize ve vyúčtování?

V průvodci vyúčtováním zadáte model provize (procento, pevná částka nebo obojí). Brokik spočítá „nájemné − náklady − provize“, zobrazí částku k výplatě a vystaví DPH fakturu za službu správy.

Založte si účet správce a přidejte prvního vlastníka s modelem provize. Poté mu přiřadíte jeho byty; všechna data nemusíte přenášet najednou.

Případové studie pro správce

Podívejte se na Brokik v akci: pět příběhů správce pronájmu

Od onboardingu klienta s provizí, přes získání nájemce s NDA, měsíční vyúčtování s DPH fakturou a portál vlastníka, až po vyúčtování médií při výměně nájemce — podívejte se na skutečné obrazovky Brokiku krok za krokem.

Zobrazit demo

Pět příběhů ze života správce

Každý příběh je sekvence skutečných obrazovek Brokiku — podívejte se, jak vypadá práce správce den co den.

Onboarding

Onboarding klienta a portfolia

Nový vlastník, několik bytů, podmínky provize je třeba domluvit — obvykle se to rozpadne na e-maily a tabulky.Přidejte klienta s modelem provize, přiřaďte jeho jednotky do portfolia a nastavte rozsah přístupu v portálu — vše v jedné kartě, klient nepotřebuje vlastní účet.Založit účet správce

Karty klientů s modelem provize pro každého vlastníka

Karta klienta: model provize a rozsah přístupu v portálu — Karty klientů s modelem provize pro každého vlastníka

Získávání nájemce

Získání nájemce s NDA a prohlídkami

Adresa by neměla kolovat bez kontroly a domlouvání prohlídek e-mailem a telefonem zabírá čas.Veďte zájemce na kanban tabuli, pošlete NDA k online podpisu (adresa se odhalí až po podpisu) a naplánujte prohlídku v kalendáři s automatickými připomínkami.Založit účet správce

Kanban tabule zájemců: od leadu po kandidáta

Nabídka pro zájemce: adresa skrytá do podpisu NDA — Kanban tabule zájemců: od leadu po kandidáta

Vyúčtování a faktura

Měsíční vyúčtování s DPH fakturou

Výpočet nájemného, nákladů a provize a následné vystavení faktury jsou obvykle hodiny v tabulce.Projděte průvodcem vyúčtováním, prohlédněte si náhled „nájemné − náklady − provize“, vystavte vyúčtování a automaticky i DPH fakturu za službu správy.Založit účet správce

Průvodce vyúčtováním: vyberte vlastníka a období

Náhled: nájemné − náklady − provize a DPH faktura za provizi — Průvodce vyúčtováním: vyberte vlastníka a období

Portál vlastníka

Portál vlastníka ve vašem rozsahu přístupu

Vlastník chce být informovaný, ale neměl by vidět vše — rozsah přístupu musí být pod kontrolou správce.Pozvěte vlastníka do portálu pouze pro čtení: uvidí nemovitosti, vyúčtování, faktury a dokumenty přesně v rozsahu, který nastavíte. Vypněte „Finance“ a vyúčtování a faktury zmizí z jeho zobrazení.Založit účet správce

Portál vlastníka (pouze pro čtení): nemovitosti, vyúčtování a faktury

Zúžený rozsah: s vypnutými financemi jsou vyúčtování a faktury skryté — Portál vlastníka (pouze pro čtení): nemovitosti, vyúčtování a faktury

Výměna nájemce

Výměna nájemce bez čekání na fakturu za energie

Nájemce se vystěhuje v březnu a roční vyúčtování od dodavatele přijde až v květnu. Kauce čeká, nový nájemce už bydlí a fakturu je pak třeba rozdělit mezi dvě osoby a neobsazenou dobu.Nastavte zálohu s kontrolními odečty: nájemce každý měsíc přidá odečet s fotkou. Brokik spočítá předběžné vyúčtování ke dni vystěhování a strhne rozdíl z kauce. Když přijde faktura, Brokik ji rozdělí mezi předchozího nájemce, neobsazenou dobu a nového nájemce podle odečtů z protokolů.Založit účet správce