Bruksscenarier for utleieforvaltere
Se Brokik i aksjon: fem historier fra en utleieforvalter
Fra onboarding av klient med provisjon, via leietakerrekruttering med en NDA, et månedlig oppgjør med mva-faktura og eierportalen, til avregning av forbruk ved leietakerbytte — se ekte Brokik-skjermer steg for steg.Fem historier fra en forvalters hverdag
Hver historie er en sekvens av ekte Brokik-skjermer — se hvordan en forvalters arbeid ser ut dag for dag.Onboarding
Onboarding av klient og portefølje
En ny eier, noen leiligheter, provisjonsvilkår som skal avtales — dette spres vanligvis utover e-poster og regneark.Legg til en klient med en provisjonsmodell, tildel enhetene deres til porteføljen, og fastsett omfanget av portaltilgang — alt i ett register, og klienten trenger ikke en konto.Opprett en forvalterkonto
Leietakerrekruttering
Leietakerrekruttering med en NDA og visninger
Adressen bør ikke sirkulere ukontrollert, og å avtale visninger via e-post og telefon tar tid.Følg opp prospekter på en kanban-tavle, send en NDA til signering på nett (adressen avsløres først etter signering), og avtal visninger i kalenderen med automatiske påminnelser.Opprett en forvalterkonto
Oppgjør og faktura
Månedlig oppgjør med mva-faktura
Å summere leie, kostnader og provisjon og deretter utstede en faktura betyr vanligvis timer i et regneark.Gå gjennom oppgjørsveiviseren, se forhåndsvisningen „leie − kostnader − provisjon“, utsted oppgjøret og automatisk en mva-faktura for forvaltningstjenesten.Opprett en forvalterkonto
Eierportal
Eierportal innenfor ditt delingsomfang
Eieren vil holdes oppdatert, men bør ikke se alt — tilgangsomfanget må forbli under forvalterens kontroll.Inviter eieren til en skrivebeskyttet portal: de ser eiendommer, oppgjør, fakturaer og dokumenter nøyaktig innenfor omfanget du fastsetter. Slå av „Økonomi“, og oppgjør og fakturaer forsvinner fra visningen deres.Opprett en forvalterkonto
Leietakerbytte
Leietakerbytte uten å vente på forbruksregningen
En leietaker flytter ut i mars, og leverandørens årsavregning kommer først i mai. Depositumet venter, den nye leietakeren bor allerede der, og regningen må senere fordeles mellom to personer og en tomgangsperiode.Sett opp en a konto-innbetaling med kontrollavlesninger: leietakeren legger til en avlesning med bilde hver måned. Brokik beregner en foreløpig avregning per flyttedagen og trekker differansen fra depositumet. Når regningen kommer, fordeler Brokik den mellom forrige leietaker, tomgangsperioden og den nye leietakeren ut fra avlesningene i overtakelsesprotokollene.Opprett en forvalterkonto
Vil du se hele tilbudet og prisene for forvaltere?
Siden for forvaltere viser hva du gjør og hva eieren ser, i tillegg til priser etter porteføljestørrelse.Ofte stilte spørsmål
De vanligste spørsmålene om hvordan Brokik fungerer for utleieforvaltere.Ja. Hver visning i disse historiene kommer fra den fungerende Brokik-appen for forvaltere — klientregistre, prospekter, oppgjør, fakturaer og eierportalen.
Portalen er valgfri. Grunnlaget er et klientregister du fører selv. Hvis du vil, kan du invitere eieren til en skrivebeskyttet portal, innenfor omfanget du fastsetter.
I oppgjørsveiviseren fastsetter du provisjonsmodellen (prosent, fast beløp eller begge). Brokik beregner „leie − kostnader − provisjon“, viser beløpet til utbetaling og utsteder en mva-faktura for forvaltningstjenesten.
Opprett en forvalterkonto og legg til din første eier med en provisjonsmodell. Deretter tildeler du eiendommene til eieren; du trenger ikke flytte alle dataene på én gang.